透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件

本節說明如何掃描文件並將其做為電子郵件直接從本機傳送。掃描的文件是做為電子郵件附件以 JPEG、PDF 或其他數位檔案格式傳送。您可以指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者，就像在傳送正常電子郵件時一樣。
若要從本機直接傳送電子郵件，您必須事先完成準備工作，包括指定電子郵件伺服器設定。指定掃描設定（傳送電子郵件、傳送與接收 I-Fax）
指定多個接收者時，第二個與之後的接收者必須是在通訊錄或 LDAP 伺服器中註冊的接收者。對於副本/密件副本，您只可以指定在通訊錄中註冊的接收者。若要使用通訊錄或 LDAP 伺服器，您必須事先完成必要的註冊程序。
在通訊錄中註冊
註冊 LDAP 伺服器
1
放置文件。放置文件
2
按 並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按 。登入授權傳送。
3
點選 <電子郵件>。
4
使用數字鍵輸入接收者，然後點選 <套用>。
有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。
若要使用通訊錄來快速指定接收者：使用註冊的接收者傳送（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）
若未顯示以上畫面
僅能傳送至自己的電子郵件位址。若要傳送給其他接收者，必須指定傳送功能認證設定，電子郵件傳輸才不會遭到限制。有關詳細資訊，請聯絡管理員。LDAP 伺服器認證。
5
根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。
點選 <接收者>，然後選擇用於指定接收者的方法。
如果點選 <從LDAP伺服器指定> 或 <指定自己為接收者>，就會將接收者選擇為 <收件者> 接收者。
<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <從通訊錄指定>、<從簡碼撥號指定> 或 <從「我的最愛」指定> 選擇。
6
根據需求指定掃描設定。
點選設定。指定詳細設定
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：「通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。」
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
「0045_151017190005_001.pdf」
不能自行指定檔案名稱。
7
根據需求為電子郵件指定主旨、內文、回覆位址及優先權。
主旨和優先權的預設設定分別為「附加的影像」和「標準」。
根據預設，未設定內文。請根據需求輸入內文。若未輸入內文文字，僅傳送掃描文件。
根據預設，未設定回覆位址。如果您想要顯示的回覆位址與本機的回覆位址不同，從通訊錄註冊的位址中指定其中一個位址。如果通訊錄中沒有註冊接收者，請參閱在通訊錄中註冊。
指定主旨/內文
指定回覆位址
指定優先權
8
按  開始傳送。
文件掃描開始。
若要取消傳送，請點選 <取消>  <是>。取消傳送文件（電子郵件/共用資料夾/FTP 伺服器）
在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
如果顯示 <SMTP認證> 畫面
使用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後點選 <套用>。
如果發生傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。如果您不加理會，視您的您郵件伺服器而定，可能會導致您信箱的的剩餘空間不足。建議您定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。當指定您通常使用的電子郵件帳戶時，應先檢查信箱中是否有需要保留的電子郵件。
如果您想要總是以相同設定掃描：變更預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用：註冊常用掃描設定（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）
若要指定電子郵件傳送者名稱：註冊單位名稱(電子郵件/網際網路傳真)
連結
檢查已傳送文件的日誌（電子郵件/共用資料夾/FTP 伺服器）
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