設定部門識別碼管理
可以透過多個使用者或群組的多個識別碼控制存取本機。如果使用者嘗試在部門識別碼管理啟用時操作本機，將顯示登入畫面，使用者必須輸入其部門識別碼和 PIN 才能使用本機。部門識別碼管理啟用時，各部門識別碼的功能使用情形（如影印和掃描）會分別記錄。若要設定部門識別碼管理，請根據需求註冊部門識別碼，然後啟用部門識別碼管理功能。若要為從電腦執行的操作（如列印和 PC 傳真）啟用部門識別碼管理，需要進行其他設定。
註冊/編輯部門識別碼和 PIN
註冊部門識別碼並設定其 PIN。您也可以停用各部門識別碼的功能（如影印和列印）。最多可以註冊 300 個部門識別碼。
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
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按一下 [設定/註冊]。
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按一下 [部門識別碼管理] 並註冊或編輯部門識別碼。
註冊部門識別碼
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按一下 [註冊新部門]。
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指定所需的設定，然後按一下 [確定]。
 [部門識別碼]
輸入最多七位數字的部門識別碼。 [設定PIN]
若要設定 PIN，請勾選核取方塊，然後在 [PIN] 和 [確認] 文字方塊中輸入最多七位數字。 [限制功能]
勾選要停用部門識別碼功能的核取方塊。  如果勾選 [掃描] 核取方塊，儲存到 USB 記憶體裝置、傳送電子郵件及儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器功能全都會受到限制。您也可以限制透過將文件匯入電腦掃描文件的其他方法，但在這種情況下，無法封鎖每個部門識別碼的存取（部門識別碼未知時阻擋工作）。
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編輯已註冊部門識別碼的設定
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按一下 [部門識別碼] 下的對應文字連結以編輯。
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根據需求變更設定，然後按一下 [確定]。
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刪除部門識別碼
按一下要刪除部門識別碼右側的 [刪除] 
按一下 [確定]。
按一下 [確定]。
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[部門識別碼頁總計]可以檢查各部門識別碼的影印、列印、掃描或傳真總頁數。
若要將計數歸零，按一下 [部門識別碼] 下的對應文字連結，然後按一下 [清除計數]
[確定]。若要將所有部門識別碼計數歸零，按一下 [清除全部計數] [確定]。 使用控制卡本機隨附選購的電腦控制讀卡機-F1 時，會自動註冊 300 個序列號碼。
請勿編輯或刪除部門識別碼。否則被編輯或被刪除的部門識別碼所對應的控制卡將會無法使用。
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啟用部門識別碼管理
根據需求註冊部門識別碼後，啟用部門識別碼管理。
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
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按一下 [設定/註冊]。
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按一下 [部門識別碼管理] [編輯]。
[編輯]。
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勾選 [部門識別碼管理] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
[部門識別碼管理]
勾選核取方塊以啟用部門識別碼管理。如果不要使用部門識別碼管理，請清除此核取方塊。
勾選核取方塊以啟用部門識別碼管理。如果不要使用部門識別碼管理，請清除此核取方塊。
有關 [允許識別碼未知的列印工作]/[允許識別碼未知的掃描工作] 核取方塊的資訊，請參閱 部門識別碼未知時阻擋工作。
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使用控制面板您也可以在首頁畫面中的 <功能表> 開啟或關閉部門識別碼管理。 部門識別碼管理開啟/關閉
登入本機
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設定部門識別碼管理以便從電腦列印或傳真
若要啟用部門識別碼管理以便從電腦列印或傳真，必須使用電腦已安裝的驅動程式指定設定。根據需求指定部門識別碼和 PIN。
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若要執行以下程序，必須以管理員帳號登入電腦。
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開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
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在本機的印表機驅動程式或傳真機驅動程式的圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [印表機內容] 或 [內容]。
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按一下 [裝置設定] 標籤，並指定所需設定。
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啟用部門識別碼管理功能。
印表機驅動程式
勾選 [使用部門 ID 管理] 核取方塊。 傳真機驅動程式
選擇 [使用者管理:] 下的 [部門 ID 管理]。 |
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按一下 [設定] 向右尋找。
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根據需求指定設定，然後按一下 [確定]。
 [容許 PIN 設定]
勾選此核取方塊以啟用 PIN 設定。 [部門 ID:]
輸入最多七位數字的部門識別碼。 [PIN:]
若要設定部門識別碼的 PIN，請輸入最多七位數字。 [驗證]
按一下以確認是否輸入正確的識別碼和 PIN。如果透過 USB 或 WSD（Web Services on Devices）連接埠連接本機和電腦，則無法使用此功能。 [列印時確認部門 ID/PIN]/[傳送傳真時確認部門 ID/PIN]
如果勾選此核取方塊，每次從電腦列印或傳真時將顯示 [確認部門 ID/PIN] 彈出畫面。 [在裝置上驗證部門 ID/PIN]
如果透過 USB 或 WSD 連接埠連接本機與電腦，請勾選此核取方塊。 |
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按一下 [確定]。
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登入本機
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部門識別碼未知時阻擋工作
如果不變更預設設定，即使已啟用本機的部門識別碼管理，所有使用者也能從電腦列印、傳送 PC 傳真、或掃描（透過 <電腦> 和 <遠端掃描器>），不需輸入識別碼和 PIN。您可以變更預設設定，讓本機無法在未輸入正確識別碼和 PIN 時使用這些功能。
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
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按一下 [設定/註冊]。
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按一下 [部門識別碼管理] [編輯]。
[編輯]。
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根據需求清除核取方塊，然後按一下 [確定]。
[允許識別碼未知的列印工作]
若要在部門識別碼管理啟用時從電腦列印或傳真，必須輸入正確的識別碼和 PIN（設定部門識別碼管理以便從電腦列印或傳真）。但是，如果勾選此設定的核取方塊，不需輸入識別碼和 PIN 也能從電腦列印或傳真。清除此核取方塊以要求輸入正確的識別碼和 PIN。
若要在部門識別碼管理啟用時從電腦列印或傳真，必須輸入正確的識別碼和 PIN（設定部門識別碼管理以便從電腦列印或傳真）。但是，如果勾選此設定的核取方塊，不需輸入識別碼和 PIN 也能從電腦列印或傳真。清除此核取方塊以要求輸入正確的識別碼和 PIN。
[允許識別碼未知的掃描工作]
如果核取方塊已勾選，可以在主畫面上選擇 <電腦> 或 <遠端掃描器>，然後隨時將文件掃描到電腦。
如果核取方塊已勾選，可以在主畫面上選擇 <電腦> 或 <遠端掃描器>，然後隨時將文件掃描到電腦。
