傳送文件前檢查接收者

輸入傳真號碼兩次,可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。如果傳送機密文件,請使用本節介紹的功能。

顯示確認傳真號碼的畫面

可以將本機設定為使用數字鍵輸入時要求使用者輸入傳真號碼兩次。這樣一來,可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。
1
點選首頁中的 <功能表>。
2
點選 <傳真設定>。
3
選擇 <傳送功能設定>  <確認輸入的傳真號碼>。
如果出現登入畫面,用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN,然後按 登入本機
4
點選 <開啟>。
 <關閉>
不顯示確認傳真號碼的畫面。
 <開啟>
顯示確認傳真號碼的畫面。

顯示通訊錄中的接收者

使用簡碼撥號號碼指定接收者時,您必須記得將哪位接收者(或哪個群組)登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有完全記住所有這些號碼,可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者,您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的接收者前顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
1
點選首頁中的 <功能表>。
2
點選 <系統管理設定>。
如果出現登入畫面,用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN,然後按 登入本機
3
選擇 <限制傳送功能>  <確認簡碼撥號傳送>。
4
點選 <開啟>。
 <關閉>
不顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。
 <開啟>
顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。
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