Ställa in Hantering av avdelnings-ID

Du kan kontrollera åtkomsten till enheten med hjälp av flera ID för flera användare eller grupper. Om en användare försöker använda enheten när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats, visas en inloggningsskärm och användaren måste ange sitt avdelnings-ID och sin PIN-kod för att kunna använda enheten. När Hantering av avdelnings-ID har aktiverats registreras funktionsanvändningen, till exempel kopiering och skanning, för varje avdelnings-ID. Om du vill konfigurera Hantering av avdelnings-ID registrerar du avdelnings-ID efter behov och sedan aktiverar du funktionen Hantering av avdelnings-ID. Ytterligare inställningar krävs om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för att användas från en dator, till exempel utskrift och PC-fax.

Registrera/redigera avdelnings-ID och PIN-kod

Aktivera Hantering av avdelnings-ID

Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn

Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt

Registrera/redigera avdelnings-ID och PIN-kod

Registrera ett avdelnings-ID och ange en PIN-kod. Du kan också inaktivera funktioner, till exempel kopiering och utskrift, för varje avdelnings-ID. Du kan registrera upp till 300 avdelnings-ID.

Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering].

Klicka på [Hantering av avdelnings-ID] och registrera eller redigera avdelnings-ID.

Registrera ett avdelnings-ID

Klicka på [Registrera ny avdelning].

Ange de önskade inställningarna och klicka på [OK].

[Avdelnings-ID]
Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID.

[Ställ in PIN-kod]
När du vill ställa in en PIN-kod markerar du kryssrutan och anger samma tal med upp till sju siffror i textrutorna [PIN] och [Bekräfta].

[Begränsa funktioner]
Markera kryssrutan för den funktion som du vill inaktivera för detta avdelnings-ID.

Om [Scanna] kryssrutan är markerad är funktionerna Spara på USB-minne, Skicka e-post och Spara i delad mapp eller på FTP-server begränsade. Du kan också begränsa andra metoder som skannar dokument genom att importera dem till en dator, men i så fall kan du inte blockera åtkomst för respektive avdelnings-ID (Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt).

Redigera inställningarna för registrerat avdelnings-ID

1	Klicka på motsvarande textlänk under [Avdelnings-ID] för att redigera.
2	Ändra inställningarna efter behov och klicka på [OK].

Radera ett avdelnings-ID

Klicka på [Ta bort] till höger om det avdelnings-ID som du vill ta bort

och klicka sedan på [OK].


[Totalt antal sidor för avdelnings-ID] Du kan kontrollera hur många sidor som kopierats, skrivits ut, skannats eller faxats för varje avdelnings-ID. Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID] och sedan klickar du på [Nollställ räknare] [OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare] [OK]. Använda styrkort När tillvalet Copy Card Reader-F1 är anslutet till maskinen registreras 300 nummer i följd automatiskt. Redigera eller radera inte avdelnings-ID. Styrkort som överensstämmer med redigerade eller raderade avdelnings-ID blir otillgängliga.

[Totalt antal sidor för avdelnings-ID]

Du kan kontrollera hur många sidor som kopierats, skrivits ut, skannats eller faxats för varje avdelnings-ID.

Om du vill nollställa antalet klickar du på länken under [Avdelnings-ID] och sedan klickar du på [Nollställ räknare]

[OK]. Om du vill nollställa för alla avdelnings-ID klickar du på [Rensa alla räknare]

[OK].

Använda styrkort

När tillvalet Copy Card Reader-F1 är anslutet till maskinen registreras 300 nummer i följd automatiskt.

Redigera eller radera inte avdelnings-ID. Styrkort som överensstämmer med redigerade eller raderade avdelnings-ID blir otillgängliga.

Aktivera Hantering av avdelnings-ID

När du har registrerat så många avdelnings-ID du behöver aktiverar du Hantering av avdelnings-ID.

Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering].

Klicka på [Hantering av avdelnings-ID]

[Redigera].

Markera kryssrutan [Hantering av avdelnings-ID] och klicka på [OK].

[Hantering av avdelnings-ID]
Markera kryssrutan för att aktivera Hantering av avdelnings-ID. Om du inte vill använda funktionen avmarkerar du kryssrutan.

Mer information om kryssrutorna [Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]/[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n] finns i Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt.

Använda kontrollpanelen

Du kan också ändra Hantering av avd.-ID På/Av från <Meny> på skärmen Hem. Hantering av avd.-ID På/Av

Logga in på enheten

Om du försöker använda enheten om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats visas följande inloggningsskärm:

Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn

Om du vill aktivera Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från en dator, måste du ange inställningar med de drivrutiner du redan har installerat på datorn. Ange avdelnings-ID och PIN-kod efter behov.


När du vill utföra den här åtgärden loggar du in på datorn som administratör.

Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen

Högerklicka på ikonen för skrivardrivrutinen eller faxdrivrutinen och klicka på [Egenskaper för skrivare] eller [Egenskaper].

Klicka på fliken [Enhetsinställningar] och ange nödvändiga inställningar.

1	Aktivera funktionen för hantering av avdelnings-ID. Skrivardrivrutin Markera kryssrutan [Använd hantering av avdelnings-ID]. Faxdrivrutin Välj [Hantering av avdelnings-ID] under [Användarhantering].
2	Klicka på [Inställningar] till höger.
3	Ange inställningarna efter behov och klicka på [OK]. [Tillåt PIN-kodsinställningar] Markera kryssrutan för att aktivera PIN-kodsinställningen. [Avdelnings-ID] Ange ett tal med upp till sju siffror för detta avdelnings-ID. [PIN-kod] Ange ett tal med upp till sju siffror för PIN-koden om den angetts för detta avdelnings-ID. [Verifiera] Klicka här för att bekräfta att rätt ID och PIN-kod har angetts. Om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port (Web Services on Devices) är funktionen inte tillgänglig. [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]/[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod när du skickar fax] Markera kryssrutan för att visa pop-up-skärmen [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod] varje gång du skriver ut eller faxar från datorn. [Autentisera avdelnings-ID/PIN-kod på enhet] Markera kryssrutan om enheten och datorn är anslutna via en USB- eller WSD-port.
4	Klicka på [OK].

Logga in på enheten

Om du försöker skriva ut eller faxa från en dator när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats visas följande pop-up-skärm (om inte kryssrutan [Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod vid utskrift]/[Bekräfta avdelnings-ID/PIN-kod när du skickar fax] är avmarkerad):

Blockera jobb när avdelnings-ID är okänt

Om du inte ändrar standardinställningarna kan vilken användare som helst skriva ut och faxa från en dator eller skanna (via <Dator> och <Fjärrscanner>) utan att ange ID eller PIN-kod, även när Hantering av avdelnings-ID har aktiverats för enheten. Du kan ändra standardinställningarna så att enheten inte kan användas för dessa funktioner utan korrekt ID och PIN-kod.

Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering].

Klicka på [Hantering av avdelnings-ID]

[Redigera].

Avmarkera kryssrutorna efter behov och klicka på [OK].

[Tillåt utskriftsjobb med okända ID:n]
För att skriva ut från en dator när Hantering för avdelnings-ID är aktiverat måste du fylla i korrekt ID och PIN-kod på skrivardrivrutinen (Ställa in Hantering av avdelnings-ID för utskrift och faxning från datorn). Om kryssrutan för den här inställningen är markerad kan du dock skriva ut från en dator utan att ange ID eller PIN-kod. Avmarkera kryssrutan om du vill att ID och PIN-kod ska fyllas i.

[Tillåt scanningsjobb med okända ID:n]
Om kryssrutan har markerats kan du välja <Dator> eller <Fjärrscanner> på huvudskärmen och när som helst skanna dokument till datorn när som helst.

Ställa in åtkomstbehörigheter

Ställa in systemansvarig-ID