Postavljanje upravljanja ID-brojem odjela

Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-jeva za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, za svaki se ID odjela bilježi korištenje funkcija kao što su kopiranje i skeniranje. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-ja odjela, po potrebi registrirajte ID-jeve odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Ako upravljanje pomoću ID-ja odjela želite omogućiti za radnje s računala kao što su ispis ili faksiranje putem računala, potrebno je definirati dodatne postavke.

Registriranje/uređivanje ID-ja odjela i PIN-a

Omogućivanje upravljanja pomoću ID-ja odjela

Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala

Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat

Registriranje/uređivanje ID-ja odjela i PIN-a

Registrirajte ID odjela i postavite PIN. Za svaki ID odjela možete i onemogućiti funkcije kao što su kopiranje i ispis. Moguće je registrirati najviše 300 ID-jeva odjela.

Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)

Kliknite [Settings/Registration].

Kliknite na [Department ID Management], a zatim registrirajte ili uredite ID-eve odjela.

Registriranje ID-ja odjela

Kliknite [Register New Department].

Definirajte potrebne postavke i kliknite [OK].

[Department ID]
Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki.

[Set PIN]
Da biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite broj s najviše sedam znamenki u tekstne okvire [PIN] i [Confirm].

[Restrict Functions]
Potvrdite okvir za funkciju koju želite onemogućiti za ID odjela.

Ako je potvrđen okvir [Scan] ograničene su funkcije spremanja na USB memorijski uređaj, slanja poruka e-pošte i spremanja u zajedničku mapu ili FTP poslužitelj. Možete ograničiti i druge načine koji skeniraju dokumente tako da ih uvezete na računalo, ali u tom slučaju ne možete blokirati pristup za svaki ID odjela (Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat).

Uređivanje postavki registriranog ID-ja odjela

1	Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja.
2	Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].

Brisanje ID-ja odjela

Desno od ID-ja odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete]

kliknite [OK].


[Department ID Page Total] Za svaki ID odjela možete provjeriti ukupan broj kopiranih, ispisanih, skeniranih ili faksiranih stranica. Ako želite brojače vratiti na nulu, kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID], a zatim kliknite [Clear Count] [OK]. Ako želite brojače svih ID-jeva odjela vratiti na nulu, kliknite [Clear All Counts] [OK]. Uporaba kontrolnih kartica Kada je dodatni Copy Card Reader-F1 priložen uređaju, automatski se registrira 300 slijednih brojeva. Nemojte uređivati ni brisati ID-eve odjela. Kontrolne kartice koje odgovaraju uređenim ili izbrisanim ID-evima odjela neće biti dostupne.

[Department ID Page Total]

Za svaki ID odjela možete provjeriti ukupan broj kopiranih, ispisanih, skeniranih ili faksiranih stranica.

Ako želite brojače vratiti na nulu, kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID], a zatim kliknite [Clear Count]

[OK]. Ako želite brojače svih ID-jeva odjela vratiti na nulu, kliknite [Clear All Counts]

[OK].

Uporaba kontrolnih kartica

Kada je dodatni Copy Card Reader-F1 priložen uređaju, automatski se registrira 300 slijednih brojeva.

Nemojte uređivati ni brisati ID-eve odjela. Kontrolne kartice koje odgovaraju uređenim ili izbrisanim ID-evima odjela neće biti dostupne.

Omogućivanje upravljanja pomoću ID-ja odjela

Kada registrirate sve potrebne ID-jeve odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-ja odjela.

Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)

Kliknite [Settings/Registration].

Kliknite [Department ID Management]

[Edit].

Potvrdite okvir [Department ID Management], a zatim kliknite [OK].

[Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste omogućili upravljanje pomoću ID-ja odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-ja odjela, poništite taj potvrdni okvir.

Informacije o potvrdim okvirima [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] potražite u odjeljku Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat.

Korištenje upravljačke ploče

Možete i uključiti ili isključiti upravljanje uz pomoć ID-ja odjela u izborniku <Izbornik> na zaslonu Početni zaslon. Upravljanje ID-jem odjela Uklj./Isklj.

Prijava na uređaj

Ako pokušate rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazat će se sljedeći zaslon za prijavu:

Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala

Ako za ispis i faksiranje putem računala želite omogućiti upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate definirati postavke pomoću upravljačkih programa koje ste instalirali na računalo. Po potrebi navedite ID odjela i PIN.


Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima.

Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača

Desnom tipkom miša kliknite na ikonu upravljačkog programa pisača na uređaju, a zatim kliknite na [Svojstva pisača] ili [Svojstva].

Kliknite karticu [Device Settings] (Postavke uređaja) i odredite potrebne postavke.

1	Omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Upravljački program pisača Odaberite potvrdni okvir [Use Department ID Management] (Koristi upravljanje pomoću ID-ja odjela). Upravljački program telefaksa Odaberite [Department ID Management] (Upravljanje pomoću ID-ja odjela) pod [User Management] (Upute za upravljanje).
2	Kliknite na [Settings] (Postavke) koji se nalazi na desnoj strani.
3	Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK] (U redu). [Allow PIN Setting] (Omogući postavku PIN-a) Potvrdite okvir da biste omogućili postavljanje PIN-a. [Department ID] (ID odjela) Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki. [PIN] Ako je za ID odjela postavljen PIN, unesite broj od najviše sedam znamenki. [Verify] (Provjeri) Kliknite da biste potvrdili jesu li uneseni ispravni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka. [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdi ID odjela / PIN prilikom ispisa)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Potvrdi ID odjela/PIN prilikom slanja faksa) Potvrdite okvir da bi se prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN] (Potvrdi ID odjela/PIN) svaki put kada ispisujete ili faksirate s računala. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Provjeri autentičnost ID-a odjela/PIN-a na uređaju) Potvrdite okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka.
4	Kliknite [OK] (U redu).

Prijava na uređaj

Kada pokušate ispisivati ili faksirati putem računala, a omogućeno je upravljanje putem ID-ja odjela, prikazuje se sljedeći skočni zaslon (osim ako je potvrdni okvir [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdi ID odjela / PIN prilikom ispisa)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Potvrdi ID odjela/PIN prilikom slanja faksa) prazan):

Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat

Ako ne promijenite zadane postavke, svi korisnici mogu ispisivati i skenirati s računala, slati telefakse s računala (slanje telefaksa pomoću osobnog računala) ili skenirati (putem <Računalo> i <Udaljeni skener>), a da pritom ne moraju unijeti ID niti PIN, čak i ako je na uređaju omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela. Zadane postavke možete promijeniti tako da se uređaj za te funkcije ne može koristiti bez unosa ispravnog ID-ja i PIN-a.

Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)

Kliknite [Settings/Registration].

Kliknite [Department ID Management]

[Edit].

Po potrebi poništite potvrdne okvire, a zatim kliknite [OK].

[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kako biste ispisivali ili slali telefakse s računala kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate unijeti ispravan ID i PIN (Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala). Međutim, ako je potvrdni okvir za tu postavku odabran, možete ispisivati s računala bez unosa ID-ja i PIN-a. Kako bi unos ID-ja i PIN-a bio obavezan, poništite odabir potvrdnog okvira.

[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ako je okvir potvrđen, možete odabrati <Računalo> ili <Udaljeni skener> na glavnom zaslonu i skenirati dokumente u računalo u bilo kojem trenutku.

Postavljanje ovlasti za pristup

Postavljanje ID-ja upravitelja sustava