部門別ID管理を開始する
ユーザーを部門IDごとにまとめてグループ管理を行います。この操作によって部門別ID管理が開始され、印刷やスキャンの利用ページ数が集計されます。
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本機に登録したユーザーに部門IDが設定されているか確認してください。ローカルデバイスにユーザー情報を登録する 部門別ID管理はローカルデバイスに登録されたユーザーのみ有効です。 Administrator権限を持つユーザーでログインすると、システム管理者IDと暗証番号が自動的に付与され、部門IDとして管理されます。 コピーカードリーダーで部門別ID管理をしている場合は、カードに割り当てられた部門IDを使用します。このため、部門IDの登録はできません。 |
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部門IDの登録上限数については、管理機能を参照してください。 |
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（設定/登録）を押す2
＜管理設定＞ 
＜ユーザー管理＞ ＜部門別ID管理＞を押す
＜ユーザー管理＞ ＜部門別ID管理＞を押す3
＜ON＞を押す
部門別ID管理が有効になります。
部門別ID管理を中止するときは、＜OFF＞を押します。
部門IDと暗証番号を登録する
1 | ＜暗証番号の登録＞を押す |
2 | ＜登録＞を押す  部門IDの設定情報を編集するには 編集したい部門IDを選び、＜編集＞を押して編集画面を表示します。 部門IDの設定情報を削除するには 削除したい部門IDを選び、＜削除＞ ＜はい＞を押します。 |
3 | 部門IDと暗証番号を入力し、＜OK＞を押す   ＜部門ID＞部門IDを7桁以内の数字で入力します。  ＜暗証番号＞暗証番号を7桁以内の数字で入力し、＜確認入力＞を押します。確認のため、再度暗証番号を入力し、＜OK＞を押してください。暗証番号を設定しないときは、空欄のままにしてください。 「00」や「0000000」のように、0だけの部門IDや暗証番号は登録できません。 7桁未満の数字を入力しても、先頭に「0」が追加されて7桁の数字として設定されます。 ＜制限のON/OFFと制限面数の設定＞を押すと、その部門IDでログイン中にコピー／印刷／スキャンできる総ページ数を設定できます。 部門IDと暗証番号は、7桁の入力を必須にすることもできます。詳しくは、担当サービスにお問い合わせください。 カラー／白黒が混在している文書のプリント中に、プリント制限のいずれかが上限に達した場合、出力は中止されます。 カラー／白黒が混在している原稿のコピー中に、トータルプリント制限、コピー制限のいずれかが上限に達した場合、出力は中止されます。 |
4 | ＜OK＞を押す |
4
＜OK＞を押す
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カウント情報を確認するには今までに実行したコピー、印刷、スキャン（ファクスを含む）の総ページ数を部門IDごとに確認したいときは、 手順3の画面で＜カウント管理＞を押します。白紙ページ、階調補正や地紋印字などでサンプル印刷されたページはカウントされません。 部門IDと暗証番号を使ってログインする部門IDと同名のユーザーを登録することで、登録した部門IDと暗証番号を使ってログイン操作を行うことができます。ローカルデバイスにユーザー情報を登録する また、ログイン画面は「操作を開始するとき」と「機能を選択したあと」の2通りから選択できます。ログイン画面の表示方法を指定する ログインサービスを変更する本機はログインサービスに「User Authentication（個人認証管理）」を使用していますが、「DepartmentID Authentication」で運用したい場合は、SMSでログインサービスを変更してください。ログインサービスの変更について |
関連項目