ファイル名を設定する
 | 読み込んだ原稿には自動的にファイル名が付けられて送信／保存されますが、「数字の羅列ではなく、内容がわかるようなファイル名にしたい」というときは、次の設定をしてから原稿を読み込んでください。 |
1
原稿をセットする 原稿をセットする
2
＜スキャンして送信＞を押す ＜メインメニュー＞画面
3
スキャンの基本画面で宛先を指定する スキャンの基本画面について
4
必要に応じて読み込み設定をする スキャンの基本操作
5
＜その他の機能＞ 
＜ファイル名＞を押す
＜ファイル名＞を押す6
＜ファイル名＞を押し、ファイル名を入力したあと＜OK＞を押す
ファイルサーバーへ送信する際、「\」「/」「:」「*」「?」「"」「<」「>」「|」など、送信先のファイルサーバーが使用しているOSで使用できない文字をファイル名に入力すると、送信できないことがあります。
7
＜OK＞ ＜閉じる＞を押す
＜閉じる＞を押す8
（スタート）を押す原稿が読み込まれ、送信／保存が始まります。
原稿をEメールで送信する場合、「業務日誌_001.jpg」など、「入力したファイル名_ページ番号（3桁）.拡張子」の形式で送信されます。ファイル名を入力しないときは、「受付番号（4桁）_ページ番号（3桁）.拡張子」の形式になります。
原稿をファイルサーバーに保存する場合、「業務日誌_20151030133541_00001.pdf」など、「入力したファイル名_年月日時分秒（14桁）.拡張子」の形式で保存されます。ファイル名を入力しないときは、「年月日時分秒（14桁）.拡張子」の形式になります。
手順6で＜日時/受付番号の削除＞を押してチェックマークを付けると、日時や受付番号をファイル名から削除します。
ファイルサーバーに保存する場合、ファイル形式を指定するときに＜ページごとに分割＞を選ぶと、ファイル名の末尾に5桁のページ番号が追加されます。
 便利な機能 |
原稿内の文字列からファイル名を付ける＜ファイル形式＞で＜PDF＞、＜XPS＞、＜OOXML＞の＜OCR (文字認識)＞を設定してから、＜ファイル名＞の＜自動 (OCR)＞を押すと、原稿内の文字列が抽出されて＜ファイル名＞に自動入力されます。抽出される文字数の上限は、＜OCR (文字認識) 設定＞の＜ファイル名OCRの文字数設定＞で設定された文字数となります。 ＜暗号化する＞と＜自動 (OCR)＞を同時に設定することはできません。 ファイル名の手動入力と＜自動 (OCR)＞を同時に設定した場合は、入力したファイル名の後ろにOCRで抽出された文字列が追加されます。制限文字数を超えている文字列は、カットされます。 ＜ファイル形式＞で＜OCR (欧米文字認識)＞を設定している場合は、＜自動 (OCR)＞の設定が無効になります。 リモートUIからファイル名を編集する＜よく使う設定＞に＜ファイル名＞を設定した状態で登録した場合、リモートUIからファイル名を編集することができます。 リモートUIを起動 [設定/登録] [ファンクション設定] [送信] [よく使う設定] |
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＜自動 (OCR)＞で生成したファイル名は以下には反映されません。 送信ジョブ状況（ステータス表示部（タッチパネルディスプレー下部）） 送信結果レポート ジョブ履歴の＜送信ファイル名＞ |
関連項目