Enregistrement des destinataires

Vous pouvez enregistrer les destinataires pour les envois de fax et de données numérisées dans le carnet d'adresses ou sur les boutons 1 touche.

Carnet d'adresses

Si vous voulez enregistrer de nombreux destinataires ou les classifier par services ou partenaires commerciaux, enregistrez-les dans le carnet d'adresses. Ce dernier permet de rechercher un destinataire à l'aide du premier caractère de son nom ou en sélectionnant une fonction comme fax ou e-mail. Vous pouvez enregistrer des destinataires pour tous les utilisateurs, des destinataires pour votre propre usage et des destinataires modifiables uniquement par l'administrateur. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses

Bouton Type de fonction

Sélectionnez le bouton pour filtrer les destinataires par fonction comme télécopie ou e-mail.

Liste déroulante des listes d'adresses

Sélectionnez une liste d'adresses pour un service ou un partenaire commercial.

<Rechercher par nom>

Saisissez le nom du destinataire.

Bouton Première lettre

Sélectionnez le bouton alphanumérique pour le premier caractère du nom du destinataire.

Bouton 1 touche

Vous pouvez enregistrer des destinataires fréquemment utilisés sur un bouton 1 touche pour simplifier les opérations. Les boutons 1 touche avec des destinataires enregistrés sont affichés sur l'afficheur tactile, ce qui vous permet de rechercher et de spécifier les destinataires à l'aide d'une seule touche. Enregistrement d'un destinataire sur un bouton 1 touche

Bouton 1 touche

Vous pouvez facilement spécifier un destinataire en appuyant sur un seul bouton.

Bouton numérique 1 touche

Vous pouvez saisir le nombre à trois chiffres d'un bouton 1 touche enregistré si celui-ci n'est pas affiché sur l'afficheur tactile.


Pour l'administrateur Vous pouvez importer et exporter le carnet d'adresses et les boutons 1 touche à des fins de sauvegarde des données en cas de panne ou pour simplifier la procédure d'enregistrement des destinataires sur d'autres appareils compatibles. Pour en savoir davantage, voir Sauvegarde/Récupération des données. Le carnet d'adresses peut être personnalisé pour chaque utilisateur se connectant (Liste des éléments personnalisables). Il peut également être partagé entre plusieurs imprimantes multifonctions Canon au moyen de la synchronisation des réglages personnalisés (Synchronisation des réglages pour plusieurs imprimantes multifonctions Canon). Vous pouvez mettre en place un mot de passe pour éviter les modifications ou les suppressions non autorisées du carnet d'adresses. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses S'il y a des destinataires dont vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent dans le carnet d'adresses ou si vous voulez limiter l'accès des utilisateurs aux destinataires, saisissez un numéro d'accès lors de l'enregistrement du destinataire. Pour utiliser un numéro d'accès, vous devez préalablement activer le réglage correspondant dans Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Configurez les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs depuis l'interface utilisateur distante. (Enregistrement des destinations via l'interface utilisateur distante)

Pour l'administrateur

Vous pouvez importer et exporter le carnet d'adresses et les boutons 1 touche à des fins de sauvegarde des données en cas de panne ou pour simplifier la procédure d'enregistrement des destinataires sur d'autres appareils compatibles. Pour en savoir davantage, voir Sauvegarde/Récupération des données.

Le carnet d'adresses peut être personnalisé pour chaque utilisateur se connectant (Liste des éléments personnalisables). Il peut également être partagé entre plusieurs imprimantes multifonctions Canon au moyen de la synchronisation des réglages personnalisés (Synchronisation des réglages pour plusieurs imprimantes multifonctions Canon).

Vous pouvez mettre en place un mot de passe pour éviter les modifications ou les suppressions non autorisées du carnet d'adresses. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses

S'il y a des destinataires dont vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent dans le carnet d'adresses ou si vous voulez limiter l'accès des utilisateurs aux destinataires, saisissez un numéro d'accès lors de l'enregistrement du destinataire. Pour utiliser un numéro d'accès, vous devez préalablement activer le réglage correspondant dans Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.

Configurez les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs depuis l'interface utilisateur distante. (Enregistrement des destinations via l'interface utilisateur distante)