Enregistrement d'un destinataire sur un bouton 1 touche

Il est plus pratique d'enregistrer un destinataire fréquemment utilisé sur un bouton 1 touche. Il vous suffit alors d'appuyer sur le bouton pour spécifier le destinataire. En plus de l'enregistrement d'un numéro de fax ou d'une adresse e-mail, vous pouvez également enregistrer l'emplacement d'un dossier dans un serveur de fichiers (adresse IP ou chemin d'accès) à utiliser pour stocker des données numérisées.

Appuyez sur <Réglages dest./transf.> dans le Menu principal. Écran <Menu principal>

Appuyez sur <Mémoriser 1 touche>.

Sélectionnez le numéro du bouton 1 touche sur lequel enregistrer le destinataire, puis appuyez sur <Mémoriser/Modifier>.

Un numéro à trois chiffres (001 à 200) est attribué à chaque bouton 1 touche. Vous pouvez également spécifier un bouton 1 touche en appuyant sur

et en saisissant le numéro à trois chiffres avec le clavier numérique.

Sélectionnez les fonctions à enregistrer.

Sélectionnez les fonctions à utiliser pour le destinataire : <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> ou <Fichier>. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses

Appuyez sur <Nom>

saisissez le nom de destinataire et appuyez sur <OK>.

Appuyez sur <Nom du bouton 1 touche>

saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher et appuyez sur <OK>.

Configurez les réglages d'après les fonctions sélectionnées à l'étape 4.

Pour en savoir plus sur les réglages, consultez l'étape 7 de la section Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.


Les destinataires enregistrés sur les boutons 1 touche peuvent être combinés en un groupe et enregistrés comme un seul destinataire. Pour en savoir plus, consultez la section Enregistrement d'un groupe sur un bouton 1 touche. Pour modifier ou supprimer les informations de destinataires enregistrées dans des boutons 1 touche, consultez la section Modification des destinataires enregistrés dans les boutons 1 touche.

Les destinataires enregistrés sur les boutons 1 touche peuvent être combinés en un groupe et enregistrés comme un seul destinataire. Pour en savoir plus, consultez la section Enregistrement d'un groupe sur un bouton 1 touche.

Pour modifier ou supprimer les informations de destinataires enregistrées dans des boutons 1 touche, consultez la section Modification des destinataires enregistrés dans les boutons 1 touche.

CONSEILS
Si un serveur LDAP a déjà été enregistré dans l'appareil (Enregistrement du serveur LDAP), vous pouvez rechercher des destinataires et les enregistrer sur des boutons 1 touche. Appuyez sur <Réglages dest./transf.> <Mémoriser 1 touche> sélectionnez le bouton 1 touche à utiliser pour l'enregistrement appuyez sur <Mémoriser/Modifier> <Serveur LDAP> et recherchez des destinataires avec <Rech. par conditions> ou <Rechercher par nom>. Après avoir vérifié les réglages pour le destinataire, appuyez sur <Nom du bouton 1 touche> saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher appuyez sur <OK>. Si le réglage de l'heure entre le serveur LDAP et l'appareil diffère d'au moins cinq minutes, une recherche est impossible. Si vous ne pouvez même pas vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects, contrôlez les réglages de l'heure sur le serveur et cet appareil. Contrairement au carnet d'adresses, vous ne pouvez pas sélectionner plus d'un destinataire à la fois pour l'enregistrer. Les seules informations des destinataires que vous pouvez acquérir par une recherche sont les noms et les adresses e-mail. Enregistrement d'une adresse à partir de l'historique d'envoi Vous pouvez enregistrer une adresse dans le carnet d'adresses ou un bouton 1 touche via l'historique d'envoi sur l'écran <Suivi statut/Annulation>. Cela évite la saisie directe du numéro de fax et l'envoi d'un fax à un numéro incorrect si le numéro de fax entré est erroné. Spécifiez une adresse dans l'historique d'envoi et appuyez sur <Mémoriser les destinataires> <Carnet d'adresses> pour afficher l'écran d'enregistrement pour la destination choisie. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus Vérification du statut et journal des documents scannés

CONSEILS

Si un serveur LDAP a déjà été enregistré dans l'appareil (Enregistrement du serveur LDAP), vous pouvez rechercher des destinataires et les enregistrer sur des boutons 1 touche. Appuyez sur <Réglages dest./transf.>

<Mémoriser 1 touche>

sélectionnez le bouton 1 touche à utiliser pour l'enregistrement

appuyez sur <Mémoriser/Modifier>

<Serveur LDAP> et recherchez des destinataires avec <Rech. par conditions> ou <Rechercher par nom>. Après avoir vérifié les réglages pour le destinataire, appuyez sur <Nom du bouton 1 touche>

saisissez le nom du bouton 1 touche à afficher

appuyez sur <OK>.

Si le réglage de l'heure entre le serveur LDAP et l'appareil diffère d'au moins cinq minutes, une recherche est impossible. Si vous ne pouvez même pas vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects, contrôlez les réglages de l'heure sur le serveur et cet appareil.

Contrairement au carnet d'adresses, vous ne pouvez pas sélectionner plus d'un destinataire à la fois pour l'enregistrer.

Les seules informations des destinataires que vous pouvez acquérir par une recherche sont les noms et les adresses e-mail.

Enregistrement d'une adresse à partir de l'historique d'envoi

Vous pouvez enregistrer une adresse dans le carnet d'adresses ou un bouton 1 touche via l'historique d'envoi sur l'écran <Suivi statut/Annulation>. Cela évite la saisie directe du numéro de fax et l'envoi d'un fax à un numéro incorrect si le numéro de fax entré est erroné. Spécifiez une adresse dans l'historique d'envoi et appuyez sur <Mémoriser les destinataires>

<Carnet d'adresses> pour afficher l'écran d'enregistrement pour la destination choisie. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus Vérification du statut et journal des documents scannés