Enregistrement de plusieurs destinataires pour former un groupe

Plusieurs destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses (Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses) peuvent être combinés en un groupe. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des documents et des données de sauvegarde en même temps étant donné que plusieurs types de destinations peuvent être enregistrés dans le même groupe. Par exemple, vous pouvez enregistrer des adresses e-mail et des adresses IP de serveurs de fichiers dans un même groupe, ou des numéros de fax et des adresses I-fax dans un autre groupe.


En plus de l'enregistrement de destinations comme des adresses e-mail, vous pouvez enregistrer une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil) dans un groupe (Effectuer de simples modifications aux fichiers). Par exemple, si vous enregistrez une boîte aux lettres dans un groupe et que vous envoyez un document numérisé en pièce jointe d'un e-mail, le document peut être enregistré dans l'appareil et consulté plus tard. Pour enregistrer un groupe contenant des destinations pour votre propre usage, vous devez vous connecter à l'appareil. Connexion à l'appareil

En plus de l'enregistrement de destinations comme des adresses e-mail, vous pouvez enregistrer une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil) dans un groupe (Effectuer de simples modifications aux fichiers). Par exemple, si vous enregistrez une boîte aux lettres dans un groupe et que vous envoyez un document numérisé en pièce jointe d'un e-mail, le document peut être enregistré dans l'appareil et consulté plus tard.

Pour enregistrer un groupe contenant des destinations pour votre propre usage, vous devez vous connecter à l'appareil. Connexion à l'appareil

Appuyez sur <Réglages dest./transf.> dans le Menu principal. Écran <Menu principal>

Appuyez sur <Mémoriser destinations>.

Appuyez sur <Mémor. nouv. dest.>.

Appuyez sur <Groupe>.

Appuyez sur <Nom>

saisissez le nom du groupe, et appuyez sur <OK>.

Sélectionnez la liste d'adresses.

Vous pouvez créer un groupe à partir des destinataires enregistrés dans une liste d'adresses sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez <Liste d'adresses 2>, vous ne pouvez pas ajouter au groupe un destinataire enregistré dans <Liste d'adresses 1>. Le groupe créer est enregistré dans la liste d'adresses sélectionnée à cette étape.

Si vous voulez enregistrer un groupe contenant des destinataires pour votre propre usage, sélectionnez<Liste d'adr. perso.>.

Si vous voulez enregistrer des destinataires dans un groupe uniquement modifiable par un administrateur, sélectionnez <Liste adresses admin.>.

Sélectionnez les destinataires à inclure dans le groupe.

Pour sélectionner des destinataires dans le carnet d'adresses, appuyez sur <Ajouter depuis Carnet adr.>. Pour sélectionner une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil), appuyez sur <Mém. dans boîte aux lettres>. Les destinataires du carnet d'adresses et de la boîte aux lettres peuvent être enregistrés dans le même groupe.

Si vous sélectionnez <Ajouter depuis Carnet adr.>

Sélectionnez les destinataires à enregistrer dans un groupe et appuyez sur <OK>.

Bouton Type de destination

Sélectionnez

(e-mail),

(fax),

(I-fax) ou

(fichier) pour filtrer les destinataires affichés dans la liste d'adresses (

). Appuyez sur <Toutes> pour afficher tous les destinataires enregistrés.

Destination

Les destinataires enregistrés dans la liste d'adresses sélectionnée à l'étape 6 s'affichent. Dans cette liste, sélectionnez les destinataires à enregistrer dans un groupe.

Si les destinataires sont gérés par numéros d'accès, ils ne sont pas affichés dans la liste sauf si vous avez saisi un numéro d'accès dans (Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses) après avoir appuyé sur <Numéro d'accès>.

<Détails/Modification>

Sélectionnez un destinataire et appuyez sur <Détails/Modification> si vous voulez vérifier les réglages pour le destinataire. Appuyez sur <OK> pour retourner à l'écran précédent.

Saisissez le nom du destinataire. Appuyez à nouveau sur <Rechercher par nom> pour retourner à l'écran précédent.

Bouton Première lettre

Sélectionnez le bouton alphanumérique pour le premier caractère du nom du destinataire. Appuyez sur <Toutes> pour afficher tous les destinataires enregistrés.

Si vous sélectionnez <Mém. dans boîte aux lettres>

1	Sélectionnez une boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil) à enregistrer dans un groupe, et appuyez sur <OK>. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule boîte aux lettres dans un groupe.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.

Si les destinataires sont gérés par numéros d'accès, saisissez le numéro d'accès (Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses) après avoir appuyé sur <Suivant> à l'étape 8.