Impression de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer des rapports et des listes pour vérifier les informations comme le nombre total de pages copiées, les résultats de la communication et les paramètrages de la machine.
Impression d'un rapport sur le nombre de pages copiées et imprimées
Rapport de compteur
Vous pouvez imprimer un rapport pour vérifier le nombre total de toutes les pages copiées et imprimées, y compris le nombre de pages numérisées et de pages faxées.
[Informations du compteur/appareil] touche 
<Imprimer la liste> <Oui>
<Imprimer la liste> <Oui>Liste de comptage des pages
Vous pouvez imprimer une liste pour vérifier le nombre total de pages* qui ont été copiées, imprimées et scannées pour chaque ID département. Pour imprimer cette liste, vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur. Connexion à l'appareil
<Réglages de gestion> <Gestion utilisateur> <Gestion des numéros de service> <Oui> <Totaux pages> <Imprimer la liste> Sélectionnez les éléments à imprimer <Démarrer l'impression>
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Il convient de définir la gestion des numéros de service pour obtenir le nombre total de pages par numéro de service.
La liste de comptage des pages de l'interface utilisateur distante permet de vérifier le nombre total de pages imprimées ou numérisées par chacun des utilisateurs liés à un numéro de service. Pour afficher la liste, Lancement de l'interface utilisateur distante
cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Gestion utilisateur] [Gestion des numéros de service]. Notez toutefois que les noms d'utilisateur ne s'afficheront pas si plusieurs utilisateurs sont attribués au même numéro de service ou si l'authentification des numéros de service est utilisée comme service de connexion.La liste de comptage des pages peut également être enregistrée sous forme de fichier CSV depuis l'interface utilisateur distante. Lancement de l'interface utilisateur distante
cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Gestion utilisateur] [Gestion des numéros de service] [Mémoriser au format CSV...]. |
* Dans ce rapport, les nombres sont basés sur des côtés copiés ou imprimés de la page. Par exemple, le comptage est 1 si vous imprimez sur un côté d'une page et le comptage est 2 si vous imprimez des deux côtés de la page.
Impression d'une liste d'historique d'usage
Quand vous appuyez sur 
, l'écran Suivi statut/Annulation s'affiche, vous permettant de vérifier l'historique d'usage pour chaque fonction comme la copie, l'impression, l'envoi d'e-mail, l'envoi/la réception de faxes/I-faxes, le stockage de fichiers dans « Espace avancé », etc. A partir de cet écran, vous pouvez aussi imprimer l'historique d'usage pour chaque fonction.
, l'écran Suivi statut/Annulation s'affiche, vous permettant de vérifier l'historique d'usage pour chaque fonction comme la copie, l'impression, l'envoi d'e-mail, l'envoi/la réception de faxes/I-faxes, le stockage de fichiers dans « Espace avancé », etc. A partir de cet écran, vous pouvez aussi imprimer l'historique d'usage pour chaque fonction.|
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Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions.
Si
<Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est défini sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des privilèges administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent. |
1
Appuyez sur .
.2
Affichez le journal de chaque fonction et imprimez une liste.
Journal de copie/impression
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1
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Appuyez sur <Copie/Impression>
<Journal des tâches>. |
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2
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Sélectionnez les éléments que vous voulez imprimer et appuyez sur <Imprimer la liste>.
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3
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Appuyez sur <Oui>.
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Journal d'envoi/réception
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1
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Appuyez sur <Envoi> ou <Réception>
<Journal des tâches>. |
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2
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Sélectionnez <Envoi> ou <Réception> dans la liste et appuyez sur <Rapport de gestion des communications>.
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3
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Appuyez sur <Démarrer l'impression>.
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En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, la liste indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler.
Si vous sélectionnez <Impr. spéc. Nbre transm.> dans l'étape 3, vous pouvez spécifier le nombre de résultats de journal qui s'affiche dans la liste.
Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non automatiquement la liste.
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Journal d'envoi/réception de fax
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1
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Appuyez sur <Envoi> ou <Réception>
<Journal des tâches>. |
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2
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Sélectionnez <Fax> dans la liste et appuyez sur <Rapport de télécopie>.
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3
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Appuyez sur <Démarrer l'impression>.
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Si vous sélectionnez <Impr. spéc. Nbre transm.> dans l'étape 3, vous pouvez spécifier le nombre de résultats de journal qui s'affiche dans la liste.
Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non automatiquement la liste.
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Journal de stockage
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1
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Appuyez sur <Mémoriser>
<Journal des tâches> <Imprimer la liste>. |
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2
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Appuyez sur <Oui>.
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Sortie d'un rapport de résultat de communication
Vous pouvez imprimer une liste de résultats pour envoyer/recevoir un fax, e-mail, ou I-fax, et les résultats pour le stockage des éléments dans le serveur de fichier ou la boîte courrier (espace de stockage temporaire de l'appareil). Un rapport est défini pour être automatiquement imprimé ou uniquement imprimé quand une erreur survient. Vous pouvez toutefois modifier le paramétrage pour n'imprimer qu'à une heure spécifique ou ne pas imprimer du tout. Vous pouvez aussi configurer le réglage pour imprimer le rapport à une heure spécifique. Par ailleurs, vous pouvez envoyer le rapport à la destination spécifiée sous forme d'un fichier CSV.
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Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions.
Si
<Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est défini sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des privilèges administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent. |
Rapport de gestion des communications
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand un nombre spécifique de résultats de communication (fax, e-mails et I-fax reçus ou envoyés, éléments sauvegardés dans le serveur de fichiers ou la boîte aux lettres (espace de stockage temporaire de l'appareil)) est atteint. Vous pouvez aussi configurer le réglage pour imprimer le rapport à une heure spécifique. Par ailleurs, vous pouvez envoyer le rapport à la destination spécifiée sous forme d'un fichier CSV.
1
Appuyer sur .
.2
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <Rapport de gestion des communications>.
<Envoi> <Réglages communs> <Rapport de gestion des communications>.3
Définissez les réglages nécessaires, puis appuyez sur <OK>.
<Impr./envoyer Nb spéc. transm.>Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport lorsqu'un nombre spécifique de résultats de communication est atteint. Définissez le nombre de résultats de communication à l'aide des touches numériques.
<Impr./envoyer à heure spécifiée>Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport à l'heure fixée. Définissez l'heure à l'aide des touches numériques.
<Imprimer tâches Envoi/Réception séparément>Sélectionnez ce réglage pour imprimer des rapports indépendants pour l'envoi et la réception de travaux.
<Destinataire d'envoi>Spécifiez le destinataire.
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Vous ne pouvez pas configurer les paramètrages pour le rapport de gestion de communication quand <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est défini sur <Non>. En outre, si vous modifiez <Afficher le journal des tâches> en <Réglages de gestion> de <Non> en <Oui>, <Impr./envoyer Nb spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> dans le rapport le gestion de communication change en <Non>.
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En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler.
Vous pouvez imprimer manuellement un rapport de gestion de communication à partir d'une liste dans l'historique d'usage.
Réglage pour l'impression d'un rapport à une date spécifiée
Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 100 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 100, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.
Réglage de l'appareil pour l'envoi d'un rapport sous forme d'un fichier CSV à une date spécifiée
Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, l'appareil effectue une impression vers un fichier des 2 000 résultats les plus récents, en plaçant les résultats les plus récents au début. Si le nombre de résultats dépasse 2 000, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.
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Rapport TX
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport pour les résultats d'envoi, y compris les faxes, e-mails et I-faxes reçus envoyés, ainsi que les éléments sauvegardés dans le serveur de fichier ou la boîte courrier (espace de stockage temporaire de l'appareil). Vous pouvez aussi confgurer le paramètre pour imprimer le rapport uniquement quand une erreur survient. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer ce rapport.
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <Rapport TX> Définissez le rapport <OK>|
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Même si vous sélectionnez <Rapport TX avec image> dans <Oui> dans les réglages pour les rapports,les images de l'original envoyé ne s'affichent pas dans un rapport lorsque le PDF crypté est envoyé.
En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler.
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Rapport d'activité de fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand un nombre spécifique de fax reçus et envoyés est atteint. Vous pouvez aussi configurer le réglage pour imprimer le rapport à une heure spécifique. Par ailleurs, vous pouvez envoyer le rapport à la destination spécifiée sous forme d'un fichier CSV.
1
Appuyer sur .
.2
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Rapport de télécopie>.
<Envoi> <Réglages fax> <Rapport de télécopie>.3
Définissez les réglages nécessaires, puis appuyez sur <OK>.
<Impr./envoyer Nb spéc. transm.>Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport lorsqu'un nombre spécifique de résultats de communication est atteint. Définissez le nombre de résultats de communication à l'aide des touches numériques.
<Impr./envoyer à heure spécifiée>Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport à l'heure fixée. Définissez l'heure à l'aide des touches numériques.
<Imprimer tâches Envoi/Réception séparément>Sélectionnez ce réglage pour imprimer des rapports indépendants pour l'envoi et la réception de travaux.
<Destinataire d'envoi>Spécifiez le destinataire.
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Vous ne pouvez pas configurer les paramètrages pour le rapport d'activité de fax quand <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est défini sur <Non>. En outre, si vous modifiez <Afficher le journal des tâches> en <Réglages de gestion> de <Non> en <Oui>, <Impr./envoyer Nb spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> dans le rapport d'activité de fax change automatiquement en <Non>.
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Vous pouvez imprimer manuellement un rapport d'activité de fax à partir d'une liste dans l'historique d'usage.
Réglage pour l'impression d'un rapport à une date spécifiée
Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 40 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats est supérieur à 40, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.
Réglage de l'appareil pour l'envoi d'un rapport sous forme d'un fichier CSV à une date spécifiée
Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, l'appareil effectue une impression vers un fichier des 2 000 résultats les plus récents, en plaçant les résultats les plus récents au début. Si le nombre de résultats dépasse 2 000, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.
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Rapport TX de fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport à chaque fois qu'un fax est envoyé. Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport soit imprimé uniquement quand une erreur survient.
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Rapport TX Fax> Définissez le rapport <OK>|
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Un rapport TX des envois de fax multiples est imprimé quand <Rapport TX Fax> est défini sur <Oui> et la transmission de diffusion est réalisée.
Même si vous sélectionnez <Rapport TX avec image> dans <Oui> dans les réglages pour les rapports, l'image de l'original envoyé ne s'affiche pas dans un rapport lorsqu'un fax est envoyé directement au destinataire en utilisant un envoi direct (Vérification de la connexion du destinataire avant l'envoi (Envoi direct)) ou un envoi manuel (Envoi de fax manuel (Envoi manuel)).
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Rapport RX de fax
Vous pouvez configurer un rapport RX de fax pour qu'il soit automatiquement imprimé à chaque réception de fax. Vous pouvez également le configurer pour qu'il ne soit imprimé que lorsqu'une erreur se produit.
<Réglages de fonction> <Recevoir/Transférer> <Réglages fax> <Rapport RX Fax> Définissez le rapport <OK>Rapport RX de boîte de réception de fax confidentielle
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand un fax reçu est sauvegardé dans la boîte de réception de fax confidentielle.Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport ne soit pas imprimé.
<Réglages de fonction> <Recevoir/Transférer> <Réglages fax> <Rapport RX Boîte fax confidentielle> Définissez le rapport <OK>|
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Même si ce réglage est sur <Non>, si Rapport RX de fax est activé, un rapport est imprimé lorsqu'un fax est enregistré dans une boîte de réception de fax confidentielle.
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Rapport d'imprimante
Vous pouvez imprimer un rapport sur les fonctions de l'imprimante, comme la liste des polices de caractère et les états.
<Réglages de fonction> <Imprimante> <Imprimer rapport> Sélectionnez les fonctions de l'imprimante Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner l'élément à imprimerRapport sur le journal des communications des informations de l'appareil
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand le nombre spécifié de résultats pour la distribution ou la réception des informations est atteint.Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport soit imprimé à un moment particulier. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour modifier le réglage du rapport.
<Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Journal des communications> Réglages de rapport Définissez le rapport <OK>|
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Lorsque vous êtes connecté avec des privilèges administrateur, vous pouvez imprimer manuellement le journal des communications des informations sur l'appareil sous forme de liste. Appuyez sur
<Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Journal des communications> <Imprimer la liste> <Oui>.Réglage pour l'impression d'un rapport à une date spécifiée
Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 100 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 100, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.
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Impression d'une liste de réglages
Les informations et les réglages enregistrés dans l'appareil, comme les adresses enregistrées des destinataires, les réglages pour les envois et les réceptions, les réglages pour la télécopie, les conditions de transfert, les fichiers dans une boîte courrier, etc., peuvent être imprimés sous forme de liste.
Listes d'adresses
Vous pouvez imprimer une liste des destinations qui sont enregistrées dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche.
<Définir destinataire> <Listes d'adresses> Sélectionnez le carnet d'adresses à imprimer ou le bouton 1 touche <Imprimer la liste> <Oui>Liste de données utilisateur TX/RX
Vous pouvez imprimer une liste des réglages configurés pour <Envoi> et <Recevoir/Transférer> dans l'écran Réglages/Enregistrement.
<Réglages de fonction> <Envoi> ou <Recevoir/Transférer> <Imprimer rapport> <Liste données utilisateur TX/RX> <Oui>Liste de données utilisateur fax
Vous pouvez imprimer une liste des réglages d'envoi/de réception configurés pour <Envoi> et <Recevoir/Transférer> dans l'écran Réglages/Enregistrement.
<Réglages de fonction> <Envoi> ou <Recevoir/Transférer> <Imprimer rapport> <Liste donn. utilisateur Fax> <Oui>Réglages de transfert
Vous pouvez imprimer une liste des réglages de transfert fax/I-fax configurés pour <Recevoir/Transférer> dans le menu Réglages/Enregistrement. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour imprimer cette liste.
<Réglages de fonction> <Recevoir/Transférer> <Réglages communs> <Réglages de transfert> <Imprimer la liste> <Oui>Liste des fichiers des boîtes courrier
Vous pouvez imprimer une liste de fichiers sauvegardés temporairement dans une boîte courrier sur l'appareil.
<Accès aux fichiers enregistrés> dans le Menu principal <Boîte aux lettres> Sélectionnez la boîte courrier à imprimer <Imprimer la liste> <Oui>
<Boîte aux lettres> Sélectionnez la boîte courrier à imprimer <Imprimer la liste> <Oui>Liste des réglages réseau
Vous pouvez imprimer une liste des réglages configurés pour <Réseau> dans <Préférences> dans l'écran Réglages/Enregistrement.
<Préférences> <Réseau> <Imprimer rapport> <Oui>Liste des informations du système
Vous pouvez imprimer une liste des informations comme les applications et licences MEAP. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
<Réglages de gestion> <Licence/Autre> <Réglages MEAP> <Impression des informations système> <Oui>Liste des appareils servant de destinations de la distribution des informations
Vous pouvez imprimer une liste des appareils enregistrés comme les applications de distribution d'informatios. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
<Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Mémoriser les destinations> <Imprimer la liste> <Oui>Liste des serveurs LDAP enregistrés
Vous pouvez imprimer une liste des réglages du serveur LDAP enregistrés dans l'appareil. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
<Définir destinataire> <Mémoriser serveur LDAP> <Imprimer la liste> <Oui>Liste de politique IPSec
Vous pouvez imprimer une liste des réglages de politique IPSec enregistrés dans l'appareil. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
<Préférences> <Réseau> <Réglages TCP/IP> <Réglages IPSec> <Imprimer la liste> <Oui>