Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
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Pour envoyer des documents numérisés directement par e-mail ou I-fax sans passer par un ordinateur, vous devez procéder aux configurations nécessaires pour les communications, comme définir un serveur de messagerie, des méthodes d'authentification, etc. Généralement, on utilise un serveur SMTP pour les envois et un serveur SMTP ou POP3 pour les réceptions. Vous pouvez mettre en place un cryptage et appliquer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires, contactez votre fournisseur de service Internet et votre administrateur réseau.
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Appuyez sur 
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Appuyez sur <Réglages de fonction> 
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.3
Configurez les éléments nécessaires pour les communications.
<RX SMTP>Appuyez sur <Oui> pour que l'appareil serve de serveur SMTP pour recevoir les e-mails et les I-fax. Attention, vous ne pouvez pas recevoir de messages via un serveur SMTP si vous n'enregistrez pas le nom d'hôte de l'appareil dans le serveur DNS.
<Serveur SMTP>Saisissez un nom de serveur SMTP (ou une adresse IP).
<Adresse e-mail>Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil.
Vous pouvez spécifier tout nom comme nom d'utilisateur (partie à gauche du symbole @). Saisissez le nom d'hôte enregistré à droite du symbole @.
<Serveur POP>Saisissez un nom de serveur POP3 (ou une adresse IP).
<Nom connex. POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur du compte e-mail spécifié avec des caractères alphanumériques.
<Mot de passe POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le mot de passe du compte e-mail spécifié.
<Intervalle POP>Vous pouvez définir un intervalle en minutes pour automatiquement émettre une authentification POP.
<Authentif./Cryptage>Affichez l'écran permettant de définir le cryptage et l'authentification.
<POP>Appuyez sur <Oui> pour recevoir les e-mails et les I-fax via un serveur POP3.
Configuration de l'authentification POP avant le cryptage et l'envoi des communications vers/depuis le serveur POP
L'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) permet au serveur POP (serveur réceptionnant les e-mails) de contrôler les utilisateurs. Il s'agit d'une fonction qui bloque les e-mails non autorisés envoyés par des tiers. Si le serveur POP prend en charge le protocole TLS, les communications peuvent être cryptées.
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Appuyez sur <Authentif./Cryptage>.
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Spécifiez chaque option.
 <Méthode Auth. POP>Configurez les méthodes d'authentification du serveur POP3. Pour crypter le mot de passe pendant l'authentification, sélectionnez <APOP>. Pour authentifier les utilisateurs lors de la réception d'e-mails (POP), sélectionnez <AUTH POP>.
<Authentif. POP avant l'envoi>Pour appliquer l'authentification à l'aide du serveur POP3, appuyez sur <Oui>.
<Autoriser TLS (POP)>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur POP3 avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax>
<Confirmer certificat TLS pour RX POP> |
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Appuyez sur <OK>.
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Configuration de l'authentification SMTP et du cryptage des communications vers/depuis le serveur SMTP
L'authentification SMTP (AUTH SMTP) contrôle les utilisateurs en vérifiant les noms d'utilisateur et les mots de passe lors de l'envoi des e-mails. Il est également possible de crypter les communications (envois et réceptions). Pour crypter les réceptions SMTP avec le protocole TLS, préparez des paires de clés à l'avance. Configuration de la clé et du certificat pour TLS
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Appuyez sur <Authentif./Cryptage>.
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Spécifiez chaque option.
 <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>Pour utiliser l'authentification SMTP, appuyez sur <Oui>, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte e-mail spécifié dans <Nom d'utilisateur> et <Mot de passe>.
 Pour configurer l'authentification pour chaque utilisateur enregistré
Vous pouvez définir des noms d'utilisateur/mots de passe à utiliser pour l'authentification SMTP pour chaque utilisateur enregistré ou chaque numéro de service (Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local). Pour utiliser les noms d'utilisateur dans le compte e-mail spécifié pour l'appareil, qui est défini dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>, changez les méthodes d'authentification pendant l'authentification du serveur (Configuration des méthodes de connexion des utilisateurs et des dispositifs d'authentification).
<Autoriser TLS (RX SMTP)>Pour crypter les communications à l'aide du protocole TLS lors de la réception des e-mails et des I-fax avec le serveur SMTP, appuyez sur <Toujours TLS> ou <Oui>. Pour ne pas recevoir d'autres données que les données cryptées, sélectionnez <Toujours TLS>.
<Afficher écran authent. à l'envoi>Pour envoyer des e-mails et des I-fax, appuyez sur <Oui> pour afficher l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe.
<Autoriser TLS (TX SMTP)>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur SMTP avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax>
<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP> |
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Appuyez sur <OK>.
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Appuyez sur <OK>.
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Selon l'environnement utilisé, vous devrez peut-être spécifier un numéro de port SMTP/POP3. Si vous utilisez Office 365, par exemple, vous devez définir le numéro de port d'envoi SMTP sur "587". Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de service Internet ou vos administrateurs réseau.
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