Registrazione di più destinazioni come gruppo
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È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica (Registrazione delle destinazioni nella Rubrica). È possibile utilizzare questa funzione per inviare i documenti e i dati di backup nello stesso momento poiché è possibile registrare diversi tipi di destinazioni nello stesso gruppo. Ad esempio, è possibile registrare insieme gli indirizzi e-mail e gli indirizzi IP del file server in un unico gruppo, oppure numeri di fax e indirizzi I-fax in un altro gruppo.
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Oltre alla registrazione delle destinazioni come gli indirizzi e-mail, è possibile registrare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina) in un gruppo (Eseguire semplici modifiche ai file). Ad esempio, quando si registra una Mailbox in un gruppo e si invia un documento acquisito allegato ad un'e-mail, è possibile salvare il documento nella macchina e controllarlo in un secondo momento.
Per registrare un gruppo contenente delle destinazioni per uso personale, occorre effettuare l'accesso alla macchina. Accesso alla macchina
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Premere <Dest./Impostaz. inoltro> sul Menu principale. Schermata <Menu principale>
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Premere <Registrazione destinazioni>.
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Premere <Regis.nuova destinazione>.
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Premere <Gruppo>.
5
Premere <Nome> 
inserire il nome del gruppo e premere <OK>.
inserire il nome del gruppo e premere <OK>.6
Selezionare l'elenco degli indirizzi.
È possibile creare un gruppo dalle destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato. Ad esempio, se si seleziona <Elenco indirizzi 2>, non è possibile aggiungere una destinazione registrata in <Elenco indirizzi 1> al gruppo. Il gruppo creato viene registrato nell'elenco indirizzi selezionato in questo passo.
Se si desidera registrare un gruppo contenente le destinazioni per l'utilizzo personale, selezionare <Elenco indir. personale>.
Se si desidera registrare le destinazioni in un gruppo modificabile solo da un amministratore, selezionare <Elen. indir. per ammin.>.
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Selezionare le destinazioni che si desidera includere nel gruppo.
Se si desidera selezionare le destinazioni dalla Rubrica, premere <Aggiunta da rubrica>. Se si desidera selezionare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina), premere <Memorizzazione in mailbox>. Le destinazioni nella Rubrica e nella Mailbox possono essere registrate nello stesso gruppo.
Quando si seleziona <Aggiunta da rubrica>
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Selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo e premere <OK>.
  Pulsante tipo di destinazioneSelezionare
 (e-mail),  (fax),  (I-fax) o  (file) per filtrare le destinazioni visualizzate nell'elenco degli indirizzi ( ). Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate.DestinazioneVengono visualizzate le destinazioni registrate nell'elenco degli indirizzi selezionato al passo 6. Da questo elenco, selezionare le destinazioni che si desidera registrare in un gruppo.
Quando le destinazioni vengono gestite per numeri di accesso, vengono visualizzate nell'elenco solo se si inserisce il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <N. di accesso>.
 <Dettagli/Modifica>Selezionare una destinazione e premere <Dettagli/Modifica> se si desidera controllare le impostazioni della destinazione. Premere <OK> per tornare alla schermata precedente.
 <Ricerca per nome>Immettere il nome di destinazione. Premere nuovamente <Ricerca per nome> per ritornare alla schermata precedente.
 Pulsante prima letteraSelezionare il pulsante alfanumerico corrispondente al primo carattere del nome di destinazione. Premere <Tutti> per visualizzare tutte le destinazioni registrate.
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Quando si seleziona <Memorizzazione in mailbox>
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Selezionare una Mailbox (spazio di memorizzazione temporaneo della macchina) che si desidera registrare in un gruppo e premere <OK>.
In un gruppo è possibile registrare solo una Mailbox.
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Premere <OK> <Chiudi>.
<Chiudi>.Quando le destinazioni sono gestite mediante numeri di accesso, immettere il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <Avanti> al passo 8.