Registrazione di una destinazione in un pulsante di selezione veloce

È comodo registrare una destinazione usata di frequente in un pulsante di selezione veloce. Ciò consente di specificare rapidamente una destinazione con la semplice pressione di un pulsante. Oltre alla registrazione di un numero di fax o di un indirizzo e-mail in un pulsante di selezione veloce, è possibile registrare anche una posizione cartella file server (indirizzo IP e percorso) da utilizzare quando si memorizzano i dati acquisiti.

Premere <Dest./Impostaz. inoltro> sul Menu principale. Schermata <Menu principale>

Premere <Registrazione selezione veloce>.

Selezionare il pulsante di selezione veloce in cui registrare la destinazione e premere <Registra/Modifica>.

Ad ogni pulsante di selezione veloce viene assegnato un numero a tre cifre (da 001 a 200). Inoltre, è possibile specificare un pulsante di selezione veloce premendo

ed inserendo il numero a tre cifre usando i tasti numerici.

Selezionare le funzioni da registrare.

Selezionare le funzioni da usare per la destinazione, da <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> o <File>. Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Premere <Nome>

immettere il nome della destinazione e premere <OK>.

Premere <Nome selezione veloce>

inserire il nome del pulsante di selezione veloce da visualizzare e premere <OK>.

Configurare le impostazioni in base alle funzioni selezionate al passo 4.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, vedere il passo 7 in Registrazione delle destinazioni nella Rubrica.

Premere <OK>

<Chiudi>.


È possibile raggruppare e registrare come singola destinazione più destinazioni registrate in pulsanti di selezione veloce. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di un gruppo in un pulsante di selezione veloce. Per modificare o eliminare le informazioni delle destinazioni registrate in pulsanti di selezione veloce, vedere Modifica delle destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce.

È possibile raggruppare e registrare come singola destinazione più destinazioni registrate in pulsanti di selezione veloce. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di un gruppo in un pulsante di selezione veloce.

Per modificare o eliminare le informazioni delle destinazioni registrate in pulsanti di selezione veloce, vedere Modifica delle destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce.

SUGGERIMENTI
Se il server LDAP è già stato registrato nella macchina (Registrazione del server LDAP), è possibile cercare le destinazioni e registrarle nei pulsanti di selezione veloce. Premere <Dest./Impostaz. inoltro> <Registrazione selezione veloce> selezionare il pulsante di selezione veloce che si desidera registrare premere <Registra/Modifica> <Server LDAP> e cercare le destinazioni usando <Ricerca per condizioni> o <Ricerca per nome>. Dopo aver confermato le impostazioni della destinazione, premere <Nome selezione veloce> inserire il nome del pulsante di selezione veloce da visualizzare premere <OK>. Se le impostazioni orarie del server LDAP e della macchina differiscono di cinque minuti o più, non è possibile eseguire una ricerca. Se la ricerca non è possibile neanche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare le impostazioni orarie del server e della macchina. Diversamente da quanto accade per la Rubrica, non si possono selezionare più destinazioni alla volta per la registrazione. Le informazioni di destinazione che è possibile acquisire tramite ricerca, includono solamente nomi e indirizzi e-mail. Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio È possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato/Annulla>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione. Specificare un indirizzo nella cronologia di invio e premere <Registrazione destinazioni> <Rubrica> per visualizzare la schermata di registrazione per la destinazione selezionata. Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti Controllo di stato e registro per i documenti acquisiti

SUGGERIMENTI

Se il server LDAP è già stato registrato nella macchina (Registrazione del server LDAP), è possibile cercare le destinazioni e registrarle nei pulsanti di selezione veloce. Premere <Dest./Impostaz. inoltro>

selezionare il pulsante di selezione veloce che si desidera registrare

premere <Registra/Modifica>

<Server LDAP> e cercare le destinazioni usando <Ricerca per condizioni> o <Ricerca per nome>. Dopo aver confermato le impostazioni della destinazione, premere <Nome selezione veloce>

inserire il nome del pulsante di selezione veloce da visualizzare

premere <OK>.

Se le impostazioni orarie del server LDAP e della macchina differiscono di cinque minuti o più, non è possibile eseguire una ricerca. Se la ricerca non è possibile neanche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare le impostazioni orarie del server e della macchina.

Diversamente da quanto accade per la Rubrica, non si possono selezionare più destinazioni alla volta per la registrazione.

Le informazioni di destinazione che è possibile acquisire tramite ricerca, includono solamente nomi e indirizzi e-mail.

Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio

È possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato/Annulla>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione. Specificare un indirizzo nella cronologia di invio e premere <Registrazione destinazioni>

<Rubrica> per visualizzare la schermata di registrazione per la destinazione selezionata. Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti Controllo di stato e registro per i documenti acquisiti