Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti
È possibile controllare i registri di comunicazione e gli stati dei documenti inviati e ricevuti.
Verifica degli stati dei documenti inviati
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Premere 
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. 2
Premere <Invio> 
<Stato lavori>.
<Stato lavori>.Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
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Verificare gli stati.
Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate quali destinazioni e numero di pagine.
Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare l'invio.
Premendo <Stampa elenco> si stampa un elenco di stato dei documenti inviati visualizzati sullo schermo.
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Premendo <Dettagli>
<Ritrasmissione> è possibile reinviare i documenti non inviati correttamente. Per specificare un'altra destinazione, premere <Variazione destinazione>. Per i documenti con più destinazioni specificate usando lo stesso metodo di invio, premere <Elenco trasmis. seq.>, selezionare una destinazione, quindi premere <Ritrasmissione> o <Variazione destinazione>.È possibile reinviare i documenti quando <Eliminazione lavori TX non riusciti> è impostato su <Off> (<Eliminazione lavori TX non riusciti>). Non dimenticare che non è possibile reinviare i documenti inviati con invio diretto/invio manuale/PC fax.
È possibile cambiare le destinazioni dei documenti impostati per l'invio ad una determinata ora, nonché dei documenti che non sono stati inviati correttamente. Non dimenticare che non è possibile cambiare le destinazioni per i documenti con più destinazioni specificate in fase di invio oppure quando l'inserimento di una nuova destinazione è limitato (Limitazione delle destinazioni disponibili).
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Verifica degi degli stati dei documenti ricevuti
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Premere .
. 2
Premere <Ricezione> <Stato lavori>.
<Stato lavori>.Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
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Verificare gli stati.
Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate come nome del mittente e numero di pagine.
Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare la ricezione.
Verifica che l'invio o la ricezione dei documenti sia riuscito
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Premere .
. 2
Premere <Invio> o <Ricezione> <Registro lavori>.
<Registro lavori>.Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
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Verificare che l'invio o la ricezione dei documenti sia riuscito.
<OK> viene visualizzato nella colonna <Risultato> in caso di corretto invio o ricezione di un documento. Se viene visualizzato <NG>, significa che non è stato possibile inviare o ricevere un documento a seguito di annullamento o a causa di un errore.
Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate sul documento. Un numero di tre cifre nella colonna <Codice errore> delle informazioni rappresenta un codice di errore. È possibile verificarne le cause e le soluzioni avvalendosi dei codici di errore. Contromisure per ciascun codice di errore
Premendo <Rapp. gest. comunicaz.> o <Rapporto attività fax> si stampa un elenco di registri dei documenti inviati e ricevuti visualizzati sullo schermo o si invia un file.
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SUGGERIMENTI
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Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invioÈ possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato/Annulla>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione.
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