Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
0YRY-017 1100-017 10XJ-017 1106-017 10YY-017 10H3-017 10H4-017 108A-017 1116-017
Per inviare direttamente i documenti digitalizzati tramite e-mail/I-fax senza passare da un computer, è necessario configurare le impostazioni di comunicazione come il server di mail, i metodi di autenticazione, ecc. In generale, per l'invio viene usato un server SMTP, mentre per la ricezione viene usato un server SMTP o POP3. È possibile impostare la codifica e altri parametri. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni necessarie, contattare il service provider di Internet e gli amministratori di rete.
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Premere 
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Premere <Impostazioni funzione> 
<Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Impostazioni comunicazione>.
<Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Impostazioni comunicazione>.3
Impostare la comunicazione.
<RX SMTP>Premere <On> per impostare la macchina come server SMTP per ricevere e-mail e I-fax. Non dimenticare che non è possibile ricevere tramite SMTP se non si registra il nome host della macchina sul server DNS.
<Server SMTP>Inserire un nome di server SMTP (o un indirizzo IP).
<Indirizzo e-mail>Inserire l'indirizzo e-mail della macchina.
È possibile specificare qualsiasi nome come nome utente (parte a sinistra della chiocciola @). Inserire il nome host registrato a destra della chiocciola @.
<Server POP>Inserire un nome di server POP3 (o un indirizzo IP).
<Nome accesso POP>Per usare un server POP3, inserire il nome utente dell'account di posta specificato usando i caratteri alfanumerici.
<Password POP>Per usare un server POP3, inserire la password dell'account di mail specificato.
<Intervallo POP>È possibile impostare l'intervallo affinché il POP venga emesso automaticamente in minuti.
<Autenticaz./Crittografia>Visualizzare la schermata per impostare l'autenticazione e la crittografia.
<POP>Premere <On> per ricevere e-mail e I-fax usando un server POP3.
Impostazione dell'autenticazione POP prima dell'invio e della comunicazione con crittografia da/verso il server POP
L'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP) verifica gli utenti tramite il server POP (server di posta di ricezione) prima dell'invio allo scopo di bloccare l'invio di e-mail non autorizzate da parte di terzi. Quando il server POP supporta TLS, la comunicazione può essere codificata.
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Premere <Autenticaz./Crittografia>.
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Specificare ciascuna voce.
 <Metodo auten. POP>Impostare i metodi di autenticazione del server POP3. Per codificare la password durante l'autenticazione, selezionare <APOP>. Per autenticare gli utenti durante la ricezione di e-mail (POP), selezionare <POP AUTH>.
<Autenticaz. POP prima di invio>Per eseguire l'autenticazione usando il server POP3, premere <On>.
<Consentire TLS (POP)>Per codificare la comunicazione da/verso il server POP3 usando TLS, premere <On>. Quando si imposta <On>, è possibile confermare il certificato del server TLS durante la comunicazione con il server e aggiungere CN agli elementi di verifica. <Impostazioni e-mail/I-Fax>
<Conferma certificato TLS per RX POP> |
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Premere <OK>.
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Impostazione dell'autenticazione SMTP e della comunicazione con crittografia da/verso il server SMTP
L'autenticazione SMTP (SMTP AUTH) verifica gli utenti controllando i nomi utente e le password all'invio delle e-mail. Può anche codificare le comunicazioni SMTP (invio e ricezione). Per codificare la ricezione SMTP con TLS, preparare prima le coppie di chiavi. Configurazione del codice e del certificato per TLS
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Premere <Autenticaz./Crittografia>.
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Specificare ciascuna voce.
 <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>Per usare l'autenticazione SMTP, premere <On>, inserire il nome utente e la password degli account di posta specificati in <Nome utente> e <Password>.
 Quando si eseguono impostazioni per ciascun utente registrato
È possibile impostare i nomi utente/le password da usare nell'autenticazione SMTP per ogni utente registrato o ID divisione (Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale). Per usare i nomi utente nell'account di posta specificato della macchina impostata in <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>, modificare i metodi di autenticazione durante l'autenticazione del server. (Configurazione dei metodi di accesso dell'utente e dei dispositivi di autenticazione)
<Consentire TLS (RX SMTP)>Per codificare la comunicazione con TLS quando si ricevono e-mail e I-fax usando il server SMTP, premere <Sempre TLS> o <On>. Per non ricevere dati diversi dai dati codificati, selezionare <Sempre TLS>.
<Visual. schermata autentic. all'invio>Quando si inviano e-mail e I-fax, per visualizzare la schermata di inserimento nome utente e password, premere <On>.
<Consentire TLS (TX SMTP)>Per codificare la comunicazione da/verso il server SMTP usando TLS, premere <On>. Quando si imposta <On>, è possibile confermare il certificato del server TLS durante la comunicazione con il server e aggiungere CN agli elementi di verifica. <Impostazioni e-mail/I-Fax>
<Conferma certificato TLS per TX SMTP> |
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Premere <OK>.
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Premere <OK>.
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In base al proprio ambiente, può essere necessario specificare il numero di porta SMTP/POP3. Ad esempio, se si usa Office 365 e così via, impostare il numero di porta di invio SMTP su "587". Per ulteriori dettagli, contattare il fornitore del servizio Internet o gli amministratori di rete.
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