Limitazione della stampa da un computer

È possibile limitare la stampa da un computer (Stampa da computer) in modo da poter stampare solo i tipi di documenti specifici. Inoltre, è possibile configurare la macchina in modo che questi documenti non siano stampati finché l'utente non è autorizzato sulla macchina (Stampa di documenti forzati nella macchina (Stampa riserva forzata)). Inoltre, è possibile limitare la macchina affinché stampi solo i documenti di Stampa protetta crittografata (Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata) in modo da prevenire la perdita di informazioni a causa di stampe incustodite o dati di stampa non protetti. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.

Blocco della stampa da un computer

È possibile impedire agli utenti di stampare i documenti da un computer. Tuttavia, anche quando si impedisce la stampa da un computer, è possibile consentire agli utenti di salvare i documenti in uno spazio di memoria temporaneo della macchina (Mailbox), nonché stampare i documenti salvati nella Mailbox.

<On>

Selezionare le eccezioni di limitazione

<OK>

Configurazione delle impostazioni di stampa per trattenuta forzata

Quando si stampano documenti da un computer, si possono trattenere i dati di stampa nella macchina evitando che i documenti vengano stampati immediatamente (Stampa di documenti forzati nella macchina (Stampa riserva forzata)). È possibile configurare le impostazioni in modo che la stampa non venga eseguita fino a quando l'utente non sarà autorizzato a usare la macchina, garantendo una maggiore sicurezza e riducendo il rischio che altre persone vedano o prelevino inavvertitamente documenti sensibili. Per configurare queste impostazioni sono richiesti privilegi di amministratore.

Premere

Premere <Impostazioni funzione>

<In attesa forzato>.

Premere <On>, impostare le condizioni necessarie, quindi premere <OK>.

Si possono impostare condizioni dettagliate per trattenere i lavori di stampa, come l'indirizzo utente o IP. Se non vengono impostate condizioni, vengono trattenuti tutti i lavori di stampa, tranne quelli provenienti da utenti non identificati. Se non vengono impostate condizioni e si riceve un lavoro di stampa da un utente non identificato, questo verrà annullato senza essere trattenuto.

Impostazione delle condizioni per trattenere/stampare/eliminare i documenti

Premere <Registra>.

Impostare le condizioni per trattenere i documenti e premere <OK>.

Inserire un nome per la condizione. Utilizzare un nome che sia facile da individuare quando viene visualizzato in un elenco.

<Condiz. lavoro>

Si possono selezionare i tipi di condizioni elencati di seguito.

<Nome utente>	Specificare un nome utente particolare come condizione. Se viene lasciato vuoto, vengono interessati i documenti di stampa per cui non è possibile identificare l'utente.
<Indirizzo IP>	Specificare un determinato indirizzo IP come condizione. Inoltre, è possibile specificare un intervallo di indirizzi IP.
<Metodo input>	Specificare un determinato protocollo di stampa come condizione.

Selezionare la modalità di gestione dei documenti che corrispondono alle condizioni specificate. Se si seleziona <Attesa come lav. condiv.>, è possibile impostare <ID per sostituzione> per specificare il nome utente generato nel registro durante la stampa. Selezionare <Annulla> per eliminare il documento.

È possibile impostare un valore specificato dalla destinazione dell'operazione o uno non specificato.

Impostare l'ordine in cui applicare le condizioni e premere <OK>.

Le condizioni vengono applicate nell'ordine in cui sono elencate, a partire dall'alto. Se si desidera cambiare l'ordine, selezionare una condizione nell'elenco e premere <Alzare priorità> o <Abbassare priorità>.

Per modificare i dettagli di una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Dettagli/Modifica>.

Per disabilitare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Convalida/Annulla>.

Per eliminare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Elimina>

<Sì>.

Premere

<Applic.variaz.impost.>

<Sì>.


Configurazione delle impostazioni dettagliate per la stampa trattenuta forzata È possibile configurare le impostazioni dettagliate per i documenti che vengono trattenuti per la stampa, ad esempio quanto tempo salvarli e come visualizzarli. <Stampa>

Autorizzazione della sola Stampa protetta crittografata

È possibile configurare la macchina in modo da consentire solamente la stampa di documenti di Stampa protetta crittografata da un computer, cosa che può impedire la perdita di informazioni a causa di dati stampa non protetti. Con questa impostazione, non è possibile stampare i documenti usando le normali operazioni di stampa. Gli utenti devono inserire una password sulla macchina quando stampano i documenti di Stampa protetta crittografata. Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata