Festlegen eines Dateinamens
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Ein gescanntes Dokument wird anhand seines automatisch zugewiesenen Dateinamens gesendet oder gespeichert. Legen Sie die folgenden Einstellungen vor dem Scanvorgang fest, wenn Sie den Dateinamen der Dokumente ändern möchten, sodass der Inhalt, basierend auf dem Namen, einfach erraten werden kann.
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Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten
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Drücken Sie im Hauptmenü auf <Scannen und Senden>. Bildschirm <Hauptmenü>
3
Legen Sie den Empfänger in der Anzeige für Grundeigenschaften des Scannens fest. Fenster Grundlegende Scanfunktionen
4
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest. Grundfunktionen zum Scannen von Originalen
5
Drücken Sie <Optionen> 
<Dateiname>.
<Dateiname>.6
Drücken Sie <Dateiname>, geben Sie den Dateinamen ein, und drücken Sie dann <OK>.
Wenn Sie Zeichen, wie "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" oder "|" im Dokumentnamen verwenden, können Sie die Datei nicht an Dateiserver senden, die ein Betriebssystem verwenden, das solche Zeichen nicht erkennt.
7
Drücken Sie <OK> <Schließen>.
<Schließen>.8
Drücken Sie 
.
. Die Originale werden gescannt, und der Sende-/Speichervorgang beginnt.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail senden, wird es mit dem im Format "Eingegebener Dateiname_Seitenzahl (dreistellig).Dateinamenerweiterung" zugewiesenen Dateinamen gesendet, wie beispielsweise "business log_001.jpg". Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird das Format wie folgt sein "Auftragsnummer (vierstellig)_Seitenzahl (dreistellig). Dateinamenerweiterung".
Wenn Sie ein Dokument auf einem Dateiserver speichern, wird es mit dem im Format "Eingegebener Dateiname_Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde (Speicherzeitpunkt der Datei; 14-stellig).Dateierweiterungsname" zugewiesenen Dateinamen gespeichert, wie beispielsweise "business log_20151030133541.jpg". Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird das Format "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde (Speicherzeitpunkt der Datei; 14-stellig).Dateierweiterungsname" sein.
Das Drücken, um <Datum/Auftr.nr.aus Dateiname entfern.> ein Häkchen hinzuzufügen, schließt Datum/Uhrzeit und die Auftragsnummer vom Dateinamen aus.
Wenn Sie ein Dokument auf einem Dateiserver speichern, wird durch die Auswahl von <Teilen in Seiten> bei Festlegung eines Dateiformats eine Seitenzahl (fünfstellig) am Ende des Dateinamens hinzugefügt.
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Extrahieren eines Textblockes im Dokument für die Verwendung als Dateiname
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Wenn Sie <Auto (OCR)> drücken, um ein Häkchen hinzuzufügen, wird automatisch der erste Textblock im Dokument für die Zuordnung von <Dateiname> extrahiert. Beachten Sie, dass dieser Vorgang für eine verschlüsselte PDF-Datei nicht verfügbar ist.
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