Registrar un destino en un botón de acceso directo
 
Resulta práctico registrar un destino de uso frecuente en un botón de acceso directo. Así, puede especificar rápidamente un destino con solo pulsar un botón. Además de registrar un número de fax o una dirección de correo electrónico en un botón de acceso directo, también puede registrar la ubicación de una carpeta de un servidor de archivos (dirección IP y ruta) para utilizar al guardar datos escaneados.
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Pulse <Opciones dest./reenv.> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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Pulse <Guardar acceso rápido>.
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Seleccione el botón de acceso rápido en el que registrar el destino y pulse <Guardar/Editar>.
Se asigna un número de tres dígitos (001 a 200) a cada botón de acceso rápido. También puede especificar un botón de acceso directo pulsando  e introduciendo el número de tres dígitos con las teclas numéricas.
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Seleccione las funciones que desea registrar.
Seleccione las funciones para utilizar para el destino, de entre <Fax>, <E-mail>, <I-fax> o <Archivo>. Registro de destinos en la libreta de direcciones
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Pulse <Nombre> introduzca el nombre del destino y pulse <Aceptar>.
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Pulse <Nombre acceso rápido>  escriba el nombre del botón de acceso rápido para mostrar y pulse <Aceptar>.
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Configure las opciones según las funciones seleccionadas en el paso 4.
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte el paso 7 en Registro de destinos en la libreta de direcciones.
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Pulse <Aceptar>  <Cerrar>.
Aquellos destinos registrados en botones de acceso rápido se puede combinar en un mismo grupo y registrar como un único destino. Para más información, consulte Registrar un grupo en un botón de acceso directo.
Para cambiar o eliminar la información de los destinos registrados en botones de acceso rápido, consulte Editar los destinos registrados en botones de acceso directo.
CONSEJOS
Si el servidor LDAP ya se ha registrado en el equipo (Registrar el servidor LDAP), puede buscar destinos y registrarlos en botones de acceso directo. Pulse <Opciones dest./reenv.>  <Guardar acceso rápido>  seleccione el botón de acceso directo que desee registrar  pulse <Guardar/Editar>  <Servidor LDAP> y busque destinos mediante <Buscar por condición> o <Buscar por nombre>. Tras confirmar las opciones del destino, pulse <Nombre acceso rápido>  introduzca el nombre de acceso directo para visualizar  pulse <Aceptar>.
Si el ajuste de tiempo entre el servidor LDAP y el equipo difiere en cinco minutos o más, no podrá realizarse una búsqueda. Si no puede buscar incluso cuando el nombre de usuario y la contraseña son correcto, compruebe los ajustes de tiempo del servidor y de esta máquina.
A diferencia de la Libreta de direcciones, no puede seleccionar más de un destino para registrar al mismo tiempo.
La información de destino que adquiere mediante la búsqueda solo contiene nombres y direcciones de correo electrónico.
Registrar una dirección desde el historial de envíos
Puede registrar una dirección en la Libreta de direcciones o un botón de acceso directo a través del historial de envíos en la pantalla <Monitor estado/Cancelar>. Esto le ahorrará el esfuerzo de introducir directamente el número de fax y, además, le ayudará a evitar el envío de un fax a un número incorrecto al introducir mal el número de fax. Especifique una dirección en el historial de envíos y pulse <Guardar destinos>  <Libreta de direcciones> para mostrar la pantalla de registro para el destino seleccionado.Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
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