Registro de destinos en la libreta de direcciones
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Puede registrar el número de fax del destinatario o una dirección de correo electrónico que se puede utilizar al enviar documentos escaneados de la Libreta de direcciones. También puede registrar una dirección de I-fax y la ubicación de la carpeta del servidor de archivos (dirección IP y ruta) en la Libreta de direcciones como destinos.
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Para registrar un destino para su propio uso, tiene que iniciar una sesión con la gestión de autenticación personal. Administrar usuarios
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Pulse <Opciones dest./reenv.> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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Pulse <Guardar destinos>.
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Pulse <Guardar nuevo dest.>.
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Seleccione las funciones que desea registrar.
Seleccione las funciones para utilizar para el destino, de entre <Fax>, <E-mail>, <I-fax> o <Archivo>.
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Pulse <Nombre> 
, introduzca el nombre del destino y pulse <Aceptar>.
, introduzca el nombre del destino y pulse <Aceptar>.6
Seleccione la lista de direcciones en <Lista dir. personal>, Lista de direcciones de grupos de usuarios, de <Lista de direcciones 1> a <Lista de direcciones 10> y <Lista dir. para admin.>.
Si desea registrar el destino para su propio uso, seleccione <Lista dir. personal>.
Si desea registrar un destino que solo pueda editar un administrador, seleccione <Lista dir. para admin.>.
Si desea compartir el destino con un grupo de usuarios registrado, seleccione una Lista de direcciones de grupos de usuarios registrada.
<Lista de direcciones 1> a <Lista de direcciones 10> se pueden considerar como 10 libretas de direcciones distintas. Si clasifica una lista de direcciones por departamento o por socios empresariales, le resultará más fácil encontrarlos al especificar un destino. Por otra parte, es más fácil gestionar una lista de direcciones si cambia los nombre por el nombre del departamento o por el nombre del socio empresarial (<Cambiar nombre de lista de direcciones>).
Para gestionar las Listas de direcciones de grupos de usuarios, también puede permitir únicamente a un administrador registrar/editar los destinos. (<Usar lista de direcciones de grupos de usuarios>)
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Configure las opciones según la función seleccionada en el paso 4.
Fax
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Introduzca el número de fax.
  Campo Número de faxIntroduzca el número de fax mediante las teclas numéricas. Introduzca
 a  según proceda.<Retroceso> Elimine los números a la izquierda del cursor en el campo del número de fax (
), uno a uno.  / Púlselo al mover el cursor del campo del número de fax (
) a izquierda o derecha. <Tonos>Si pulsa este botón, se introducirá el carácter "T" (tono). Aunque utilice marcación de pulsos, los números seguidos de "T" se enviarán mediante tonos de marcación.
 Tecla <R>Si el equipo está conectado a una PBX (Central secundaria privada automática), pulse este botón antes de introducir el destino. Si este botón no se encontrara disponible, necesitará registrar las opciones de la tecla R. <Opciones de tecla R>
 <Espacio>Introduzca un espacio en blanco entre los números para que sea más fácil leerlos.
 <Pausa>Si pulsa este botón, se insertará el carácter "P" (pausa). Al enviar un fax a otro país, inserte pausas tras el código de acceso internacional o el número de fax. Esto ayuda a mejorar la conexión.
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Pulse <Establecer detalles> y especifique las opciones según sea necesario.
 <Subdirección>/<Contraseña>Especifíquelo al enviar o recibir documentos para incrementar la seguridad, asociando una subdirección y una contraseña a todas sus transacciones de fax. Operaciones básicas para enviar faxes
<TX con ECM>Seleccione <Sí> para corregir los errores de la imagen. Seleccione <No> si el equipo de fax del destinatario no admite el Modo de corrección de errores (ECM).
<Seleccionar línea>Si dispone de más líneas telefónicas, puede seleccionar la línea que desea utilizar para enviar un fax.
<Larga distancia>Si se producen errores de transmisión al realizar llamadas a otros países, seleccione <Larga distancia 1>. Si el error persiste, cambie la configuración a <Larga distancia 2> o <Larga distancia 3>.
<Velocidad de envío>En función del equipo de fax del destinatario o del estado de la línea, puede producirse un error de transmisión debido a la velocidad de la transmisión. Si el error se produce con frecuencia, reduzca el valor de esta opción.
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Correo electrónico
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<Dirección de e-mail>
introduzca una dirección de correo electrónico y pulse <Aceptar>. |
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Seleccione <Sí> o <No> en <Dividir datos>.
Si el tamaño de los datos que se envían supera el límite máximo (<Tamaño máximo datos para envío>), seleccione si desea dividir los datos por tamaño o por página.
Si selecciona <Sí>, los datos se dividen en tamaños más pequeños que no superan el límite y se envían en varias partes. El software de correo electrónico del destinatario debe poder combinar los datos recibidos.
Si selecciona <No>, el número de páginas que se envían a la vez disminuye, y la transmisión total se divide en varias partes. Por ejemplo, 10 páginas de datos se transmiten en dos veces, cinco páginas cada vez. Por lo tanto, el destinatario recibe dos correos electrónicos. No obstante, si envía datos que no se pueden separar en páginas, como JPEG, se producirá un error de transmisión.
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I-fax
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Especifique las opciones según sea necesario.
 <Enviar vía servidor>Especifique si desea enviar I-faxes a destinos mediante el servidor de correo. Seleccione <Sí> si desea enviar I-faxes mediante el servidor de correo. Seleccione <No> si desea enviar los datos directamente a un destinatario en la misma red de área local (LAN). Al enviar directamente a un destinatario, puede enviar grandes cantidades de datos sin sobrecargar el servidor de correo.
Para enviar un I-fax que no esté en formato de dirección IP, como "user name@[dirección IP del destinatario]" sin utilizar un servidor de correo, hay que configurar opciones como un registro MX (Mail eXchange) en el servidor DNS. Pregunte a su Administrador de red si este tipo de opción está o no disponible.
Para configurar <No> en <Enviar vía servidor>, tiene que configurar primero <Sí> en <Envío>
<Usar Enviar vía servidor>. Si la configuración de esta opción es <No>, no se podrá modificar la configuración de <Enviar vía servidor>. Es recomendable configurar <Envío> <Permitir MDN no vía servidor> como <Sí>.<Guardar campos estándar>Esta opción es necesaria para utilizar un servicio de Internet Fax. Si no utiliza un servicio de Internet Fax, esta opción no es necesaria. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.
<Dirección de I-fax>Introduzca la dirección de I-fax con el formato siguiente: adv01@ejemplo.com. Al enviar a un destinatario de la misma red, utilice el formato siguiente: adv01@[192.168.11.100] (nombre del dispositivo del destinatario@dirección IP).
<Modo:>Puede seleccionar el tipo de resultados de envío que se muestran al pulsar
 . Seleccione <Lleno> si desea comprobar si se ha entregado un I-fax al equipo del destinatario, o seleccione <Simple> si desea comprobar si se ha entregado un I-fax a un servidor de correo. Tenga en cuenta que no puede confirmar el estado de la entrega si el equipo del destinatario no admite la función <Modo:>.Si envía un I-fax a un equipo que no admite la función <Modo:>, aparecerá <Esp. resultado...> al pulsar
para comprobar el estado de la entrega, aunque la transmisión haya finalizado. Sigue apareciendo en pantalla hasta que pase el tiempo configurado en <Envío> <Tiempo para TX en modo completo>. |
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Pulse <Condiciones de destino>
especifique cada opción y pulse <Aceptar>. <Tamaño papel>Seleccione el tamaño del papel para utilizar al enviar. Especifique únicamente <A4/LTR> si envía en A5.
<Método de compresión>Seleccione el método de compresión. El índice de compresión es máximo para MMR, luego MR y después MH. Cuanto mayor sea el índice de compresión, más corta será la transmisión.
<Resolución>Seleccione un valor superior para incrementar la resolución y la calidad de la imagen. Sin embargo, si selecciona una resolución mayor aumentará el tiempo de transmisión.
<Dividir datos>Si el tamaño de los datos que se envían supera el límite máximo (<Tamaño máximo datos para envío>), seleccione si desea dividir los datos por tamaño o por página.
Si selecciona <Sí>, los datos se dividen en tamaños más pequeños que no superan el límite y se envían en varias partes. El dispositivo del destinatario debe poder combinar los datos recibidos.
Si selecciona <No> en <Enviar vía servidor> (
) en el paso 1 para configurar la opción de I-fax, los datos se envían sin dividirse, aunque supere el límite máximo.<Recibir en color>Le permite enviar en color si el equipo de destino admite el color. Pulse <Sí>
<Siguiente> y configure el tamaño de papel y la resolución.
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Servidores de archivos
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Escriba el nombre de host del servidor de archivos que transmite los datos y pulse <Compruebe conexión>.
 Pregunte a su Administrador de red acerca de la información en el servidor de archivos.
<Protocolo>Seleccione un protocolo para el servidor de archivos de entre <Windows (SMB)>, <FTP> y <WebDAV>.
Si selecciona <Windows (SMB)>, aparecerán los botones <Buscar host> y <Examinar>. Puede especificar fácilmente un servidor de archivos buscando o visualizando la red.
Si selecciona <Windows (SMB)> o <WebDAV>, puede especificar el almacenamiento (Espacio avanzado) de una impresora multifunción Canon*. Usar el espacio de almacenamiento
* Solo disponible para la serie imageRUNNER ADVANCE
<Nombre de host>Escriba el nombre de host del servidor de archivos.
<Compruebe conexión>Pulse este botón después de escribir el nombre de host para confirmar la conexión con el servidor de archivos.
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Configure la información del servidor de archivos.
 Pregunte a su Administrador de red acerca de la información en el servidor de archivos y la carpeta.
<Confirmar antes de enviar>Si selecciona la casilla de verificación, aparecerá una pantalla para introducir la contraseña registrada (
) al enviar al servidor de archivos registrado.<Ruta de la carpeta>Especifique la ruta de la carpeta adonde se envían los datos.
<Nombre de usuario>Escriba el nombre de usuario de inicio de sesión del servidor de archivos.
<Contraseña>Escriba la contraseña de inicio de sesión del servidor de archivos.
Si el destino del servidor de archivos está incluido en el grupo, (Registrar varios destinos como un grupo), desmarque la casilla de verificación en
. Si la casilla de verificación está seleccionada, no podrá enviar datos.Si especifica el destino para el que activa <Confirmar antes de enviar> como destino de reenvío, no aparece la pantalla para introducir la contraseña. Se utiliza la contraseña guardada y se realiza el reenvío.
Si especifica un servidor de archivos <Windows (SMB)> o <FTP> como destino, especificar una carpeta que no existe en <Ruta de la carpeta> dará lugar a que se cree automáticamente la carpeta y a que se guarden los archivos. Sin embargo, se producirá un error de envío si especifica una carpeta con varios niveles.
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Pulse <Aceptar> <Cerrar>.
<Cerrar>.Si los destinos se gestionan mediante números de acceso, introduzca el número de acceso (Restringir el acceso a destinos registrados en la libreta de direcciones) después de pulsar <Siguiente> en el paso 8.
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Se pueden combinar distintos destinos registrados en la libreta de direcciones en un mismo grupo. Para más información, consulte Registrar varios destinos como un grupo.
Para cambiar o eliminar la información de los destinos registrado en la Libreta de direcciones, consulte Editar los destinos registrados en la libreta de direcciones.
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CONSEJOS
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Si el servidor LDAP ya se ha registrado en el equipo (Registrar el servidor LDAP), puede buscar destinos y registrarlos en la Libreta de direcciones. Pulse <Opciones dest./reenv.>
<Guardar destinos> <Guardar nuevo dest.> <Servidor LDAP> y busque destinos utilizando <Buscar por condición> o <Buscar por nombre>.Si el ajuste de tiempo entre el servidor LDAP y el equipo difiere en cinco minutos o más, no podrá realizarse una búsqueda. Si no puede buscar incluso cuando el nombre de usuario y la contraseña son correcto, compruebe los ajustes de tiempo del servidor y de esta máquina.
Si aparecen múltiples destinos como resultados de la búsqueda, puede registrar hasta 256 de ellos al mismo tiempo.
La información de destino que adquiere mediante búsquedas solo contiene nombres y direcciones de correo electrónico.
Registrar una dirección desde el historial de envíos
Puede registrar una dirección en la Libreta de direcciones o un botón de acceso directo a través del historial de envíos en la pantalla <Monitor estado/Cancelar>. Esto le ahorrará el esfuerzo de introducir directamente el número de fax y, además, le ayudará a evitar el envío de un fax a un número incorrecto al introducir mal el número de fax. Especifique una dirección en el historial de envíos y pulse <Guardar destinos>
<Libreta de direcciones> para mostrar la pantalla de registro para el destino seleccionado. Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados |