<Guardar/Acceder a archivos>
Esta sección describe las opciones para almacenar documentos escaneados y para imprimir los archivos guardados.
<Guardar/Editar opciones favoritas>
Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al guardar. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de 
después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
después de realizar el siguiente procedimiento previamente.|
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Pulse <Leer y guardar> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo.
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Pulse <Lectura>.
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Especifique las opciones de lectura que desea registrar.
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<Cambiar opciones prefijadas>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de leer y guardar>Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Leer y guardar>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
después de realizar el siguiente procedimiento previamente.|
1
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Pulse <Leer y guardar> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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2
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Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo.
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3
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Pulse <Lectura>.
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Especifique las opciones de lectura que desea registrar.
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<Guardar/Editar opciones favoritas>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de archivos guardados>Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al imprimir. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
después de realizar el siguiente procedimiento previamente.|
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Pulse <Archivos guardados> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo.
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Seleccione un archivo y pulse <Impresión>.
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Especifique las opciones de impresión que desea registrar.
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<Cambiar opciones prefijadas>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de archivos guardados>Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Archivos guardados>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
después de realizar el siguiente procedimiento previamente.|
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Pulse <Archivos guardados> en el Menú principal. Pantalla <Menú principal>
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Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo.
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Seleccione un archivo y pulse <Impresión>.
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Especifique las opciones de impresión que desea registrar.
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<Limitar PIN buzón a 7 díg./Restringir acceso>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes>Si establece esta opción en <Sí>, los usuarios se ven obligados a establecer un PIN de siete dígitos, lo que mejora la seguridad. El PIN para buzones de usuarios se puede establecer con al menos un dígito.
<Establecer/Guardar buzones>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón>Puede establecer un PIN y un nombre para un buzón, así como especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de ese buzón. Especificar las opciones del Buzón de correo
<Tiempo para autoeliminación de archivos>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones para todos los buzones>Puede especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de los buzones.
<Imprimir al guardar desde control. impresora>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones para todos los buzones>Puede seleccionar si desea imprimir un archivo al guardarlo desde un ordenador.
<Mostr. impr. al guardar desde contr. impres.>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones de seguridad de buzón>Si se establece esta opción en <No>, las opciones para <Imprimir al guardar desde el controlador de impresora> no se pueden cambiar.
<Opciones unificadas de espacio avanzado>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar por lote las opciones necesarias para utilizar el Espacio avanzado. Configurar Espacio avanzado como Público
<Hacer público>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar cómo abrir el Espacio avanzado para hacerlo público. El equipo se puede abrir externamente como un servidor SMB o como un servidor WebDAV.
<Opciones de servidor WebDAV>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar las opciones de seguridad que se usarán al abrir el equipo externamente como un servidor WebDAV.
<Permitir creación de espacio personal>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea permitir la creación de un Espacio personal en el Espacio avanzado.
<Eliminar todos los espacios personales>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede eliminar todos los espacios personales en el Espacio avanzado.
<Inicializar espacio compartido>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede eliminar todas las carpetas y todos los archivos almacenados en el espacio compartido del Espacio avanzado.
<Prohibir escritura desde fuera>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Para los usuarios que accedan al equipo a través de un ordenador o de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE, puede seleccionar si desea prohibir que dichos usuarios creen una carpeta o guarden un archivo en el Espacio avanzado abierto externamente.
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Aunque esta opción esté establecida en <Sí>, puede enviar el Espacio avanzado del equipo con <Leer y enviar> si especifica la dirección del equipo en la red (la dirección de bucle). Especifique la dirección IP siguiente y el nombre de host para la dirección de bucle.
IPv4: 127.0.0.1
IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 o ::1
Nombre de host: localhost\
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<Gestión de autenticación>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea gestionar la autenticación de los usuarios que acceden al Espacio avanzado. Para permitir la creación de un Espacio personal, tiene que configurar esta opción como <Sí>.
<Formatos de archivo permitidos para guardar>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede establecer los formatos de archivo que pueden guardarse en el Espacio avanzado.
<Guardar registro de operaciones>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea crear registros de operaciones del Espacio avanzado. Si dispone de registros de operaciones realizadas en el Espacio avanzado, puede comprobar y realizar un seguimiento de las operaciones de usuario registradas mediante la IU remota. Además, los registros pueden guardarse en un ordenador en formato CSV. Gestionar los registros
<Opciones de sitios de red>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede registrar el Espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o de un servidor Windows Server como una referencia externa. Conectar a otros dispositivos
<Protocolo para referencia externa>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede seleccionar el protocolo que debe usarse para acceder al Espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o un Windows Server que esté abierto externamente. Conectar a otros dispositivos
<Confirmar certificado TLS para acceso a red>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede confirmar la validez del certificado de servidor TLS al acceder al Espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o un Windows Server. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común). Conectar a otros dispositivos
<Usar la función Lectura/Impresión>
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de dispositivos de memoria>Si especifica esta opción, podrá guardar documentos almacenados en un dispositivo de memoria, así como imprimir archivos en un dispositivo de memoria. Restringir el uso de dispositivos de memoria