Importación/exportación de datos de la libreta de direcciones desde el controlador de fax
Los datos de la libreta de direcciones con formato CSV creados en aplicaciones tales como Microsoft Excel pueden importarse en el equipo, o los datos de la libreta de direcciones pueden exportarse a un archivo para utilizarse en otras aplicaciones o equipos de fax.
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No puede utilizar la libreta de direcciones si no tiene permiso para acceder a la carpeta en la que está guardada la libreta de direcciones. Inicie sesión como usuario con permiso para acceder a la carpeta o cambie la ubicación de almacenamiento de la libreta de direcciones.
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Importación de datos de la libreta de direcciones
Los tres tipos de formato de archivo que se pueden importar en el controlador de fax son archivos de formato CSV (*.csv), archivos de la libreta de direcciones de Canon (*.abk) y archivos de información de valor de las opciones del dispositivo (*.dcm).
1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Seleccionar destino] 
[Editar libreta de direcciones].
[Editar libreta de direcciones].
4
Haga clic en [Importar].
5
Seleccione el archivo que desee importar y haga clic en [Abrir].
En el caso de los archivos CSV, especifique los separadores que utiliza el archivo.
Los destinos importados desde el archivo se muestran en [Libreta de direcciones].
Exportación de datos de la libreta de direcciones
Los dos tipos de formato de archivo que se pueden exportar desde el controlador de fax son archivos de formato CSV (*.csv) y archivos de la libreta de direcciones de Canon (*.abk).
1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Seleccionar destino] [Editar libreta de direcciones].
[Editar libreta de direcciones].
4
Haga clic en [Exportar].
Si ha seleccionado [Proteger con contraseña al exportar la lista de direcciones] en el cuadro de diálogo que aparece al hacer clic en [Configuración de seguridad] en la pestaña [Especial], aparece un cuadro de diálogo para introducir una contraseña al hacer clic en [Exportar]. Para obtener más información, haga clic en [Ayuda] en la pantalla del controlador de fax.
5
Especifique la ubicación en la que desee guardar el archivo, el nombre del archivo y el formato del archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
En el caso de los archivos CSV, especifique los separadores que utiliza el archivo.
Los datos de la libreta de direcciones se exportan a la ubicación especificada.
Cambio de ubicación para guardar los datos de la libreta de direcciones
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Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Seleccionar destino] [Editar libreta de direcciones].
[Editar libreta de direcciones].
4
Haga clic en [Especificar una carpeta].
5
Especifique la ubicación en la que desee guardar los datos de la libreta de direcciones, y haga clic en [Aceptar].
Guarde los datos de la libreta de direcciones en una carpeta, como por ejemplo la carpeta [Mis documentos], en la que tenga permiso de escritura.
6
Si desea crear una libreta de direcciones, haga clic en [Nueva], o si desea copiar la libreta de direcciones existente en la carpeta especificada, haga clic en [Copiar].
Se creará o se copiará la libreta de direcciones.
Si ya existe una libreta de direcciones en la carpeta seleccionada en el paso 4, aparecerá el siguiente mensaje. Si desea utilizar la libreta de direcciones existente, haga clic en [Usar como está], y si desea utilizar la libreta de direcciones del controlador de fax, haga clic en [Sobrescribir].
