使用 MF Toolbox 掃描
 
可以將掃描的文件儲存到電腦、轉傳到指定應用程式以編輯，或是附加到電子郵件訊息。MF Toolbox 提供符合各種用途的預設設定，包括轉換成 PDF 和彩色掃描。選擇預設設定即可輕鬆掃描。
當 <自動連線進行遠端掃描> 設定為關閉時
在操作本機前，點選 <首頁> 畫面中的 <掃描>  <遠端掃描器> 使本機連線。系統管理設定
在下列例項中不能掃描。
在列印、影印等期間
在清潔定影單元時
在送稿機中卡紙時
在碳粉匣蓋打開時
在這些操作已完成或排除故障後掃描。
1
放置文件。放置文件
2
按兩下桌面上的 [Canon MF Toolbox] 圖示。
啟動 MF Toolbox。
3
選擇掃描類型。
按一下您要執行的掃描類型圖示。
[電子郵件]
掃描的文件會透過電子郵件附檔的方式傳送。也可以儲存到電腦，以後再手動附加到電子郵件。
[OCR]
文件中的字元會透過 OCR（光學字元辨識）處理擷取成文字資料。可以使用 OCR 軟體編輯擷取的資料。請事先指定 OCR 軟體。
 [儲存]
掃描的文件會儲存到電腦。
[PDF]
掃描的文件會轉換成 PDF 檔案。也可以將其轉傳到應用程式。根據預設，掃描的文件會轉換成可透過電腦搜尋文字的可搜尋 PDF 檔案。
 [彩色掃描]/[黑白掃描]/[自訂 1]/[自訂 2]
可以事先註冊常用設定（在 MF Toolbox 中指定掃描設定），也可以將應用程式指定為轉傳接收者。透過控制面板掃描時，將套用在這裡註冊的設定（從本機掃描）。
 

若要切換掃描器
已安裝兩台以上的機器時，若要切換到其他機器，按一下 [設定]，並選擇機器。指定 MF Toolbox 和掃描器的設定
4
根據需求指定掃描設定。在 MF Toolbox 中指定掃描設定
5
按一下 [開始]。
掃描開始。
若要取消，按一下 [取消]。
在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時，掃描的文件會儲存到電腦的資料夾中或轉傳至應用程式。指定儲存設定  指定外部應用程式以轉傳掃描資料
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
若不滿意掃描結果
若未獲得預期的掃描結果，例如，如果影像太暗或色調與原稿不同，可以使用 ScanGear MF 指定進階掃描設定。重新放置文件，在步驟 4 勾選畫面上的 [顯示掃描器驅動程式] 核取方塊，然後按一下 [開始] 以啟動 ScanGear MF。
在簡易模式中指定掃描設定
在進階模式中指定掃描設定

在指定檔案格式和儲存之前預覽掃描影像

可以在指定檔案格式和儲存接收者之前預覽掃描影像。在步驟 3 選擇 [OCR] 時此步驟無效。放置文件，啟動 MF Toolbox，然後繼續執行此程序。

將頁面新增到現有的 PDF 檔案

指定要新增最近掃描的文件資料的現有 PDF 檔案。資料會以其他頁面的方式新增到現有檔案。放置文件、啟動 MF Toolbox，然後繼續執行此程序。必須選擇使用 MF Toolbox 建立的 PDF 檔案。不能將最近掃描的文件資料新增至使用其他應用程式建立的 PDF 檔案。

指定 MF Toolbox 和掃描器的設定

可以使用 [設定] 按鈕切換到其他掃描器，也可以指定要儲存文件的電腦名稱等設定。

[選取掃描器]

選擇要搭配 MF Toolbox 使用的掃描器（機器）。

[電腦名稱]

透過本機的控制面板掃描時，有指定儲存掃描文件的接收者之程序（從本機掃描）。在此步驟可以編輯要在本機顯示器上顯示的電腦名稱。

[註解]

可以輸入各種掃描類型的註解。請根據需求編輯註解。

[從裝置啟動時，請在掃描結束後關閉 Toolbox]

透過本機的控制面板掃描時，MF Toolbox 會啟動。可以指定掃描完成時是否自動關閉 MF Toolbox 畫面。
連結
在 MF Toolbox 中指定掃描設定
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