自動監視モードを設定してフォルダーを監視する
せいとんファクスで転送先に設定したフォルダーを、Desktop Browser上で選択して監視対象のフォルダーに設定すると、自動監視モードが設定されます。
自動監視モードが設定されると、フォルダー内のサブフォルダーも監視対象となります。また、せいとんファクスで転送先の設定を変更した場合、Desktop Browser起動時に、変更内容が監視対象に反映されます。
監視対象フォルダー内に未読文書や更新文書がある場合、Document Monitorにより通知されます。また、監視対象のフォルダー内の未読文書は強調表示されます。
|
メモ
|
|
自動監視モードは、せいとんファクスで［imageWARE Desktop自動監視モード］で転送先として設定したフォルダーに設定できます。自動監視モードが設定できるフォルダーは1つです。
SeitonFAX.iwsfは自動監視モードで必要な設定ファイルです。Desktop Browserでは表示されませんが、Windowsのエクスプローラーで表示/確認できます。SeitonFAX.iwsfが保存されているフォルダーが、せいとんファクスで転送先に設定しているフォルダーの場合、SeitonFAX.iwsfの削除や編集は行わないでください。
すでに監視対象に設定しているフォルダーを、せいとんファクスで転送先に設定しても、自動監視モードは設定されません。
個別のフォルダー監視設定については、次を参照してください。
自動監視モードを設定するとサブフォルダーが監視されます。せいとんファクスの保存先の形式に合わせて、使用しているコンピューターの日時から9か月前、または9日前までのサブフォルダーが監視されます。ただし、せいとんファクスで階層別に管理する設定をしていない場合、サブフォルダーは監視されません。
接続するために認証が必要なライブラリー内のフォルダーを監視対象にする場合、Desktopにユーザー名とパスワードが登録されている必要があります。ユーザー名とパスワードは、接続時に表示されるダイアログボックスでユーザー名とパスワードを入力し、［ユーザー名とパスワードを保存する］にチェックマークを付けてライブラリーに接続すると保存されます。接続方法については、次を参照してください。
|
自動監視モードを設定してフォルダーを監視する
自動監視モードを設定してフォルダーを監視します。
|
メモ
|
|
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスを表示させて、自動監視モードを設定することもできます。設定方法の詳細は、次を参照してください。
|
1.
Desktop Browser画面のナビゲーションウィンドウ、またはファイルリストビューウィンドウで自動監視モードを設定するフォルダーを選択します。
2.
リボンの 
（フォルダー監視）をクリックします。
（フォルダー監視）をクリックします。または、右クリックして［選択したフォルダーを監視する］を選択します。
選択したフォルダーが自動監視モードの対象フォルダーに設定され、フォルダーのアイコン表示が 
に変化します。また、フォルダー内の監視対象のサブフォルダーのアイコン表示は 
に変化します。
に変化します。また、フォルダー内の監視対象のサブフォルダーのアイコン表示は に変化します。|
メモ
|
|
選択したフォルダーが次の場合、警告メッセージが表示されます。せいとんファクスで設定したフォルダーであることを確認して、［はい］をクリックしてください。
アドバンスドボックス内のフォルダーの場合
フォルダーのパスが、せいとんファクスの設定と異なる場合
監視対象フォルダーに設定したあとは、タスクバーの
 （メイン）を使用して、文書の通知設定を行ってください。設定方法については、次を参照してください。せいとんファクスで階層別に管理する設定をしていない場合は、選択したフォルダーが監視対象となり、アイコン表示が
に変化します。自動監視モードを設定したフォルダーをDesktop Browserで移動/コピーさせた場合、移動/コピー先のフォルダーは自動監視モードの対象になりません。
自動監視モードを設定している場合、せいとんファクスで転送先を変更すると、Desktop Browserの再起動時に自動で監視対象フォルダーが変更されます。ただし、次の場合は管理ができなくなるため、アクセス失敗時の通知が表示されます。
転送先をimageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスに変更した場合：
アクセス失敗時の通知の［監視対象から外す］をクリックして自動監視モードを解除し、その後、自動監視モードを再設定してください。
転送先をDesktop Browserのライブラリー上にない場所に変更した場合：
転送先のフォルダーを含むフォルダーをライブラリーとして登録してください。
監視対象フォルダー内の文書の強調表示を設定する方法については、次を参照してください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
自動監視モードを解除する
自動監視モードを解除します。
|
メモ
|
|
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスを表示させて、自動監視モードを解除することもできます。解除方法の詳細は、次を参照してください。
|
1.
Desktop Browser画面のナビゲーションウィンドウ、またはファイルリストビューウィンドウで自動監視モードを設定したフォルダーを選択します。
2.
リボンの 
（フォルダー監視）をクリックします。
（フォルダー監視）をクリックします。または、右クリックして［選択したフォルダーを監視する］を選択します。
自動監視モードが解除され、自動監視モードで監視対象となっていたフォルダーの表示が通常のアイコン表示に変化します。
|
メモ
|
|
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
自動監視モードを管理する
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスを表示させて、自動監視モードを管理できます。
自動監視モードを設定してフォルダーを監視する
自動監視モードを設定してフォルダーを監視します。
1.
［ファイル］メニュー > ［ツール］ > ［監視フォルダーの一覧］を選択します。
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［登録］をクリックします。
［監視フォルダーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
3.
自動監視モードを設定するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
選択したフォルダーが［監視フォルダーの一覧］に追加され、フォルダーのアイコン表示が に変化します。
に変化します。|
メモ
|
|
選択したフォルダーが次の場合、警告メッセージが表示されます。せいとんファクスで設定したフォルダーであることを確認して、［はい］をクリックしてください。
アドバンスドボックス内のフォルダーの場合
フォルダーのパスが、せいとんファクスの設定と異なる場合
監視対象フォルダーに設定したあとは、タスクバーの
（メイン）を使用して、文書の通知設定を行ってください。設定方法については、次を参照してください。自動監視モードを設定したフォルダー直下には、設定ファイル（SeitonFAX.iwsf）が保存されています。設定ファイルはDesktop Browserでは表示されません。設定ファイルをWindowsのエクスプローラーなどで削除を行った場合、自動監視モードの設定が解除されます。
自動監視モードを設定したフォルダーをDesktop Browserで移動/コピーさせた場合、移動/コピー先のフォルダーは自動監視モードの対象になりません。
自動監視モードを設定している場合、せいとんファクスで転送先を変更するとDesktop Browserの再起動時に自動で監視対象フォルダーが変更されます。ただし、次の場合は管理ができなくなるため、アクセス失敗時の通知が表示されます。
転送先をimageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスに変更した場合：
アクセス失敗時の通知の［監視対象から外す］をクリックして自動監視モードを解除し、その後、自動監視モードを再設定してください。
転送先をDesktop Browserのライブラリー上にない場所に変更した場合：
転送先のフォルダーを含むフォルダーをライブラリーとして登録してください。
監視対象フォルダー内の文書の強調表示を設定する方法については、次を参照してください。
|
4.
［閉じる］をクリックします。
自動監視モードの対象フォルダーを変更する
自動監視モードの設定を解除して、別のフォルダーに自動監視モードを設定します。
1.
［ファイル］メニュー > ［ツール］ > ［監視フォルダーの一覧］を選択します。
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスが表示されます。
2.
自動監視モードを設定したフォルダーを選択して、［編集］をクリックします。
［監視フォルダーの編集］ダイアログボックスが表示されます。
3.
新しく自動監視モードを設定するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
自動監視モードの対象フォルダーが変更されます。
4.
［閉じる］をクリックします。
自動監視モードを解除する
自動監視モードを解除します。
1.
［ファイル］メニュー > ［ツール］ > ［監視フォルダーの一覧］を選択します。
［監視フォルダーの一覧］ダイアログボックスが表示されます。
2.
自動監視モードを設定したフォルダーを選択して、［登録解除］をクリックします。
確認メッセージが表示されます。
3.
［はい］をクリックします。
自動監視モードが解除されます。
4.
［閉じる］をクリックします。
［未読/更新文書の一覧］ウィンドウの並び順を変更する
［未読/更新文書の一覧］ウィンドウの並び順を変更できます。手順の詳細は、次を参照してください。
監視対象フォルダーの設定をエクスポートする
監視対象フォルダーの設定は他のDesktopにエクスポートできます。エクスポート手順の詳細は、次を参照してください。
ユーザー設定を個別にエクスポートする（管理者ガイド）