Impressió d'informes i llistes
Podeu imprimir informes i llistes per comprovar informació com ara el nombre total de pàgines copiades, els resultats de comunicació i els paràmetres de l'equip.
Impressió d'un informe amb el nombre de pàgines copiades i impreses
Informe de comptador
Podeu imprimir un informe per comprovar el nombre total de pàgines copiades i impreses, així com el nombre total de pàgines llegides i enviades per fax.
Tecla [Comptador/Informació de dispositiu] 
<Imprimir llista> <Sí>
<Imprimir llista> <Sí>Llista de nombre de pàgines
Podeu imprimir una llista per comprovar el nombre total de pàgines*s copiades, impreses i llegides per cada ID de departament. Per imprimir aquesta llista heu d'iniciar sessió amb privilegis d'administrador. Inici de sessió a l'equip
/b_key_Add.gif)
<Opcions de gestió> <Gestió d'usuaris> <Gestió d'ID de departaments> <On> <Totals de pàgines> <Imprimir llista> Seleccioneu els elements que voleu imprimir <Iniciar impressió>
 |
|
Per tal de calcular la llista del nombre de pàgines de cada id. de departament, cal establir l'administració de l'id. de departament corresponent.
Amb la llista de nombre de pàgines de Remote UI (IU remot), podeu comprovar quantes pàgines s'han imprès o llegit per noms d'usuari individuals vinculats a un ID de departament. Per mostrar la llista, Inici de Remote UI (IU remot)
feu clic a [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management]. No obstant això, tingueu en compte que els noms d'usuari no es mostraran si hi ha assignats diversos usuaris al mateix ID de departament o si feu servir l'autenticació d'ID de departament com a servei d'inici de sessió.La llista de nombre de pàgines també es pot desar com a fitxer CSV mitjançant l'ús de Remote UI (IU remot). Inici de Remote UI (IU remot)
feu clic a [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* En aquest informe, els nombres es basen en les cares copiades o impreses de la pàgina. Per exemple, el recompte és 1 si imprimiu una cara d'una pàgina i 2 si imprimiu totes dues cares de la pàgina.
Impressió d'una llista de l'historial d'ús
Si premeu /b_key_sysmon.gif)
, es mostrarà la pantalla Monitor estat/Cancel·lar, en què podeu revisar l'historial d'ús de cada funció (còpia, impressió, enviament de correus electrònics, enviament i recepció de faxos i i-faxos, desament de fitxers a l'Espai avançat, etc.). En aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció.
, es mostrarà la pantalla Monitor estat/Cancel·lar, en què podeu revisar l'historial d'ús de cada funció (còpia, impressió, enviament de correus electrònics, enviament i recepció de faxos i i-faxos, desament de fitxers a l'Espai avançat, etc.). En aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció.|
|
|
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions.
Si
<Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establert en <On>, els treballs que no són de l'usuari que ha iniciat sessió es mostren amb "***" i no es poden realitzar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
1
Premeu .
.2
Visualitzeu l'historial d'ús de cada funció i imprimiu una llista.
Registre de còpies/impressions
|
1
|
Premeu <Còpia/Imprimir>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu els elements que voleu imprimir i premeu <Imprimir llista>.
 |
|
3
|
Premeu <Sí>.
|
Registre d'enviament/recepció
|
1
|
Premeu <Enviar> o <Rebre>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu <Enviar> o <Rebre> a la llista i premeu <Informe de gestió de comunicacions>.
 |
|
3
|
Premeu <Iniciar impressió>.
|
|
|
|
Per als documents enviats per correu electrònic, la llista indica els resultats de l'enviament entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i la destinació.
Si seleccioneu <Espec. núm. trans. sortida> al pas 3, podeu especificar el nombre de resultats del registre que apareixen a la llista.
Podeu especificar si voleu imprimir la llista automàticament o no.
|
Registre d'enviament/recepció de faxos
|
1
|
Premeu <Enviar> o <Rebre>
<Registre de treballs>. |
|
2
|
Seleccioneu <Fax> a la llista i premeu <Informe d'activitat de fax>.
 |
|
3
|
Premeu <Iniciar impressió>.
|
|
|
|
Si seleccioneu <Espec. núm. trans. sortida> al pas 3, podeu especificar el nombre de resultats del registre que apareixen a la llista.
Podeu especificar si voleu imprimir la llista automàticament o no.
|
Registre d'emmagatzematge
|
1
|
Premeu <Desar>
<Registre de treballs> <Imprimir llista>. |
|
2
|
Premeu <Sí>.
|
Impressió d'un informe de resultat de comunicacions
Podeu imprimir una llista de resultats de l'enviament/recepció de faxos, correus electrònics o I-fax, així com els resultats de l'emmagatzematge d'elements al servidor de fitxers o a la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). Un informe es configura per a la impressió automàtica o només s'imprimeix quan es produeix un error. Amb tot, podeu canviar la configuració perquè s'imprimeixi només en un moment determinat o no s'imprimeixi mai. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe en un moment determinat. A més a més, podeu enviar l'informe a una destinació especificada com a fitxer CSV.
|
|
|
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions.
Si
<Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establert en <On>, els treballs que no són de l'usuari que ha iniciat sessió es mostren amb "***" i no es poden realitzar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
Informe de gestió de comunicacions
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat, inclòs l'enviament o la recepció de faxos, correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers o la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe en un moment determinat. A més a més, podeu enviar l'informe a una destinació especificada com a fitxer CSV.
1
Premeu .
.2
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.
<Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.3
Configureu la informació necessària i premeu <Bé>.
<Impr./enviar cada nre. especif. de transm.>Seleccioneu imprimir/enviar un informe quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat. Introduïu el número de comunicacions amb les tecles numèriques.
<Imprimir/enviar a l'hora especificada>Seleccioneu imprimir/enviar un informe en un moment determinat. Introduïu l'hora amb les tecles numèriques.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>Seleccioneu-ho per imprimir informes separats per a treballs enviats i rebuts.
<Destinació d'enviament>Especifiqueu la destinació.
 |
|
No podeu configurar els paràmetres de l'Informe de gestió de comunicacions mentre <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> està establert en <Off>. A més, si canvieu <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, <Impr./enviar cada nre. especif. de transm.> i <Imprimir/enviar a l'hora especificada> a l'Informe de gestió de comunicacions canvia automàticament a <Off>.
|
|
|
|
Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació.
Podeu imprimir manualment un informe de gestió de comunicacions des de la llista de l'historial d'ús.
Quan es configura la impressió d'un informe en un moment determinat
Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 100 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 100, els resultats més antics no s'imprimeixen.
Quan establiu l'opció d'enviament d'un informe com a fitxer CSV a una hora especificada
Si es configura un informe per a la impressió a una hora especificada, s'imprimeixen els 2.000 resultats més recents i s'envien com a fitxer, amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 2.000, els resultats més antics no s'imprimeixen.
|
Informe de TX
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament per als resultats d'enviament, inclòs l'enviament o la recepció de faxos, correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers o la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe només quan es produeixi un error. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquest informe.
<Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe de TX> Establiu l'informe <Bé>|
|
|
Encara que establiu <Informe amb imatge TX> en <On> a les opcions d'informes, la imatge de l'original enviat no apareix a cap informe quan s'envia un PDF xifrat.
Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació.
|
Informe d'activitat de fax
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe quan s'arriba al nombre especificat de faxos enviats i rebuts. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe en un moment determinat. A més a més, podeu enviar l'informe a una destinació especificada com a fitxer CSV.
1
Premeu .
.2
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions de fax> <Informe d'activitat de fax>.
<Enviar> <Opcions de fax> <Informe d'activitat de fax>.3
Configureu la informació necessària i premeu <Bé>.
<Impr./enviar cada nre. especif. de transm.>Seleccioneu imprimir/enviar un informe quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat. Introduïu el número de comunicacions amb les tecles numèriques.
<Imprimir/enviar a l'hora especificada>Seleccioneu imprimir/enviar un informe en un moment determinat. Introduïu l'hora amb les tecles numèriques.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>Seleccioneu-ho per imprimir informes separats per a treballs enviats i rebuts.
<Destinació d'enviament>Especifiqueu la destinació.
|
|
|
No podeu configurar els paràmetres de l'Informe d'activitat de fax mentre <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> està establert en <Off>. A més, si canvieu <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, <Impr./enviar cada nre. especif. de transm.> i <Imprimir/enviar a l'hora especificada> a l'Informe d'activitat de fax canvia automàticament a <Off>.
|
|
|
|
Podeu imprimir manualment un informe d'activitat de fax des de la llista de l'historial d'ús.
Quan es configura la impressió d'un informe en un moment determinat
Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 40 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 40, els resultats més antics no s'imprimeixen.
Quan establiu l'opció d'enviament d'un informe com a fitxer CSV a una hora especificada
Si es configura un informe per a la impressió a una hora especificada, s'imprimeixen els 2.000 resultats més recents i s'envien com a fitxer, amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 2.000, els resultats més antics no s'imprimeixen.
|
Informe de TX de fax
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe cada vegada que s'envia un fax. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe només quan es produeixi un error.
<Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions de fax> <Informe de TX de fax> Establiu l'informe <Bé>|
|
|
Un informe de TX de fax múltiple s'imprimeix quan <Informe de TX de fax> està ajustat en <On> i es realitza una transmissió de difusió seqüencial.
Encara que establiu <Informe amb imatge TX> en <On> a les opcions d'informes, la imatge de l'original enviat no apareix a cap informe quan s'envia un fax directament a la destinació fent servir l'enviament directe (Comprovació de la connexió amb el destinatari abans d'enviar el document (Enviament directe)) o l'enviament manual (Enviament de faxos manualment (Enviament manual)).
|
Informe de RX de fax
Podeu definir que s'imprimeixi automàticament un Informe de RX de fax cada vegada que es rebi un fax. També és possible definir que l'informe s'imprimeixi només quan es produeixi un error.
<Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions de fax> <Informe de recepció de fax> Establiu l'informe <Bé>Informe de recepció a la bústia de fax confidencial
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe quan s'emmagatzemi un fax rebut a la bústia de fax confidencial. També podeu configurar l'opció perquè l'informe no s'imprimeixi.
<Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions de fax> <Informe de RX a bústia de fax confidencial> Establiu l'informe <Bé>|
|
|
Encara que aquesta opció s'ajusti en <Off>, si està activat l'Informe de RX de fax s'imprimirà un informe quan s'emmagatzemi un fax a la bústia de fax confidencial.
|
Informe d'impressora
Podeu imprimir un informe de funcions de la impressora, com ara la llista de fonts i l'estat.
<Opcions de funcions> <Impressora> <Imprimir informe> Seleccioneu les funcions de la impressora Seguiu les instruccions de la pantalla per seleccionar l'element que voleu imprimirInforme de registre de comunicació d'informació de dispositius
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe quan s'arriba al nombre especificat de resultats per a distribució o recepció d'informació del dispositiu. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe en un moment determinat. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder canviar l'opció d'informe.
<Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Registre de comunicacions> Opcions d'informes Establiu l'informe <Bé>|
|
|
Quan heu iniciat la sessió amb privilegis d'administrador, podeu imprimir manualment l'historial de comunicacions d'informació del dispositiu com una llista. Premeu
<Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Registre de comunicacions> <Imprimir llista> <Sí>.Quan es configura la impressió d'un informe en un moment determinat
Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 100 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 100, els resultats més antics no s'imprimeixen.
|
Impressió d'una llista d'opcions
La informació i les opcions registrades a l'equip, com ara les destinacions registrades, les opcions d'enviament/recepció, les opcions de fax, les condicions de reenviament, els fitxers d'una bústia, etc., es poden imprimir com una llista.
Llistes d'adreces
Podeu imprimir una llista de les destinacions desades a la llibreta d'adreces o als botons d'accés ràpid.
<Establir destinació> <Llistes d'adreces> Seleccioneu la llibreta d'adreces o els botons d'accés ràpid per imprimir <Imprimir llista> <Sí>Llista de dades d'usuari d'enviament / recepció
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Enviar> i <Rebre/Reenviar> a Configuració.
<Opcions de funcions> <Enviar> o <Rebre/Reenviar> <Imprimir informe> <Llista de dades d'usuari de TX/RX> <Sí>Llista de dades d'usuari de fax
Podeu imprimir una llista de les opcions d'enviament/recepció de fax configurades per a <Enviar> i <Rebre/Reenviar> a Configuració.
<Opcions de funcions> <Enviar> o <Rebre/Reenviar> <Imprimir informe> <Llista de dades d'usuari de fax> <Sí>Opcions de reenviament
Podeu imprimir una llista de les opcions de reenviament de fax/I-fax configurades per a <Rebre/Reenviar> a Configuració. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
<Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions comunes> <Opcions de reenviament> <Imprimir llista> <Sí>Llista de fitxers de la bústia
Podeu imprimir una llista de fitxers emmagatzemats temporalment en una bústia de l'equip.
<Fitxers desats> a Menú principal <Bústia> Seleccioneu la bústia per a imprimir <Imprimir llista> <Sí>
<Bústia> Seleccioneu la bústia per a imprimir <Imprimir llista> <Sí>Llista d'opcions de xarxa
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Xarxa> a l'opció <Preferències> de Configuració.
<Preferències> <Xarxa> <Imprimir informe> <Sí>Llista d'informació del sistema
Podeu imprimir una llista d'informació com ara les aplicacions i llicències MEAP. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
<Opcions de gestió> <Llicències/Altres> <Opcions de MEAP> <Imprimir informació del sistema> <Sí>Llista de destinacions de distribució d'informació de dispositius
Podeu imprimir una llista dels dispositius registrats com a destinacions de distribució d'informació. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
<Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Desar destinacions> <Imprimir llista> <Sí>Llista de registre de servidors LDAP
Podeu imprimir una llista de les opcions de servidor LDAP desades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
<Establir destinació> <Desar servidor LDAP> <Imprimir llista> <Sí>Llista de directives IPSec
Podeu imprimir una llista de les opcions de directives IPSec desades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
<Preferències> <Xarxa> <Opcions de TCP/IP> <Opcions d'IPSec> <Imprimir llista> <Sí>