Uložení místa určení do tlačítka volby na jeden dotek

Uložení často používaného místa určení do tlačítka volby na jeden dotek je velmi praktické, jelikož umožňuje rychlé zadání místa určení jednoduchým stisknutím tlačítka. Kromě uložení faxového čísla nebo e-mailové adresy do tlačítka volby na jeden dotek můžete také uložit umístění složky na souborovém serveru (IP adresu a cestu) pro použití při ukládání naskenovaných dat.

Stiskněte <Nastavení m.urč./přesm.> na Hlavní nabídka. Obrazovka <Hlavní nabídka>

Stiskněte <Uložit rychlou volbu>.

Vyberte číslo tlačítka rychlé volby, do něhož chcete uložit místo určení, a stiskněte <Uložit/Editovat>.

Každému tlačítku volby na jeden dotek je přiřazeno trojciferné číslo (001 až 200). Tlačítko volby na jeden dotek můžete také zadat stisknutím

a zadáním trojciferného čísla pomocí číselných tlačítek.

Vyberte funkce, které chcete uložit.

Vyberte funkce, které chcete použít pro místo určení, z <Fax>, <E-mail>, <I-fax> nebo <Soubor>. Ukládání míst určení do adresáře

Stiskněte <Název>

zadejte název místa určení a stiskněte <OK>.

Stiskněte <Název rych. volby>

zadejte název tlačítka volby na jeden dotek, které se má zobrazit, a stiskněte <OK>.

Proveďte nastavení podle funkcí vybraných v kroku 4.

Další informace o nastaveních naleznete v kroku 7 v Ukládání míst určení do adresáře.

Stiskněte <Zavřít>

<OK>.


Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek lze zkombinovat do skupiny a uložit jako jediné místo určení. Podrobnosti naleznete v části Uložení skupiny do tlačítka volby na jeden dotek. Chcete-li změnit nebo odstranit informace nebo umístění registrovaná pod tlačítky volby na jeden dotek, zobrazte si položku Úpravy registrovaných pod tlačítky volby na jeden dotek.

Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek lze zkombinovat do skupiny a uložit jako jediné místo určení. Podrobnosti naleznete v části Uložení skupiny do tlačítka volby na jeden dotek.

Chcete-li změnit nebo odstranit informace nebo umístění registrovaná pod tlačítky volby na jeden dotek, zobrazte si položku Úpravy registrovaných pod tlačítky volby na jeden dotek.

TIPY
Jestliže server LDAP byl již uložen do stroje (Uložení serveru LDAP), můžete vyhledávat místa určení a ukládat je do tlačítek volby na jeden dotek. Stiskněte <Nastavení m.urč./přesm.> <Uložit rychlou volbu> vyberte tlačítko volby na jeden dotek, které chcete uložit stiskněte <Uložit/Editovat> <Server LDAP> vyhledejte umístění pomocí <Hledat dle podmínek> nebo <Hledat podle jména>. Po potvrzení nastavení místa určení, stiskněte <Název rych. volby> zadejte název tlačítka volby na jeden dotek, který se má zobrazit stiskněte <OK>. Jestliže se nastavení času na serveru LDAP a na stroji liší o pět nebo více minut, hledání nelze provést. Nedaří-li se vám provést hledání ani po zadání správného uživatelského jména a hesla, zkontrolujte nastavení času na serveru a na stroji. Na rozdíl od adresáře nemůžete k uložení vybrat více než jedno místo určení a musíte je ukládat po jednom. Informace týkající se míst určení, které můžete získat prostřednictvím hledání, zahrnují pouze jména a e-mailové adresy. Uložení adresy z historie odesílání Pomocí historie odesílání na obrazovce <Monitor stavu/Zrušit> můžete uložit adresu do adresáře nebo na tlačítko volby na jeden dotek. Tím ušetříte čas potřebný k přímému zadávání faxového čísla, také tím předcházíte odeslání faxu na nesprávné číslo, v případě špatného přímého zadání. Zadejte adresu v historii odesílání a stisknutím tlačítka <Uložit místa určení> <Adresář> zobrazte registrační obrazovku vybraného umístění. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty Kontrola stavu a výpisu pro naskenované dokumenty

TIPY

Jestliže server LDAP byl již uložen do stroje (Uložení serveru LDAP), můžete vyhledávat místa určení a ukládat je do tlačítek volby na jeden dotek. Stiskněte <Nastavení m.urč./přesm.>

<Uložit rychlou volbu>

vyberte tlačítko volby na jeden dotek, které chcete uložit

stiskněte <Uložit/Editovat>

<Server LDAP> vyhledejte umístění pomocí <Hledat dle podmínek> nebo <Hledat podle jména>. Po potvrzení nastavení místa určení, stiskněte <Název rych. volby>

zadejte název tlačítka volby na jeden dotek, který se má zobrazit

stiskněte <OK>.

Jestliže se nastavení času na serveru LDAP a na stroji liší o pět nebo více minut, hledání nelze provést. Nedaří-li se vám provést hledání ani po zadání správného uživatelského jména a hesla, zkontrolujte nastavení času na serveru a na stroji.

Na rozdíl od adresáře nemůžete k uložení vybrat více než jedno místo určení a musíte je ukládat po jednom.

Informace týkající se míst určení, které můžete získat prostřednictvím hledání, zahrnují pouze jména a e-mailové adresy.

Uložení adresy z historie odesílání

Pomocí historie odesílání na obrazovce <Monitor stavu/Zrušit> můžete uložit adresu do adresáře nebo na tlačítko volby na jeden dotek. Tím ušetříte čas potřebný k přímému zadávání faxového čísla, také tím předcházíte odeslání faxu na nesprávné číslo, v případě špatného přímého zadání. Zadejte adresu v historii odesílání a stisknutím tlačítka <Uložit místa určení>

<Adresář> zobrazte registrační obrazovku vybraného umístění. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty Kontrola stavu a výpisu pro naskenované dokumenty