Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty
Na stroji lze zkontrolovat stavy a výpisy komunikace týkající se odeslaných a přijatých dokumentů.
Kontrola stavů odeslaných dokumentů
1
Stiskněte /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Stiskněte <Odeslat> 
<Stav úlohy>.
<Stav úlohy>.Chcete-li zobrazit pouze faxové dokumenty, vyberte <Fax> z rozevíracího seznamu v pravé horní části obrazovky.
/b_D01139_C.gif)
3
Zkontrolujte stavy.
Po výběru dokumentu a stisknutí <Detaily> můžete zkontrolovat podrobné informace, jako např. místa určení a počet stránek.
Stisknutím <Zrušit> po výběru dokumentu můžete zrušit odesílání.
Po stisknutí <Tisknout seznam> se vytiskne seznam se stavy odeslaných dokumentů zobrazených na obrazovce.
|
|
|
Stisknutím <Detaily>
<Odeslat znovu> můžete opětovně odeslat dokumenty, jejichž odeslání se nezdařilo. Pro zadání dalšího místa určení stiskněte <Změnit místo určení>. Pro dokumenty, pro něž bylo zadáno více míst určení s použitím stejné metody odesílání, stiskněte <Seznam vysílání>, vyberte místo určení a poté stiskněte <Odeslat znovu> nebo <Změnit místo určení>.Dokumenty můžete opětovně odesílat, když je <Smazat chybné úlohy VYS.> nastaveno na <Vyp> (<Smazat chybné úlohy VYS.>). Upozornění. Opětovně nelze odesílat dokumenty odeslané s pomocí metod Přímé odesílání/Ruční odesílání/Faxování z počítače.
Místa určení dokumentů, pro něž je nastaveno odesílání v zadaný čas, a také dokumentů, jejichž odeslání se nezdařilo, můžete změnit. Upozornění. Změnit nemůžete místa určení právě odesílaných dokumentů, pro něž bylo zadáno více míst určení, nebo když je zakázáno zadání nového místa určení (Omezení dostupných míst určení).
|
Kontrola stavů přijatých dokumentů
1
Stiskněte .
.2
Stiskněte <Příjem> <Stav úlohy>.
<Stav úlohy>.Chcete-li zobrazit pouze faxové dokumenty, vyberte <Fax> z rozevíracího seznamu v pravé horní části obrazovky.
/b_D01143_C.gif)
3
Zkontrolujte stavy.
Po výběru dokumentu a stisknutí <Detaily> můžete zkontrolovat podrobné informace, jako např. jména odesilatelů a počet stránek.
Stisknutím <Zrušit> po výběru dokumentu můžete zrušit příjem.
Kontrola, zda odeslání nebo příjem dokumentů proběhl úspěšně
1
Stiskněte .
.2
Stiskněte <Odeslat> nebo <Příjem> <Výpis úloh>.
<Výpis úloh>.Chcete-li zobrazit pouze faxové dokumenty, vyberte <Fax> z rozevíracího seznamu v pravé horní části obrazovky.
/b_D01145_C.gif)
3
Zkontrolujte, zda odeslání nebo příjem dokumentů proběhl úspěšně.
<OK> se zobrazí ve sloupci <Výsledek>, když odeslání nebo příjem dokumentu proběhl úspěšně. Zobrazí-li se <NG>, znamená to, že se odeslání nebo příjem dokumentu nezdařil, protože došlo k jeho zrušení nebo k výskytu nějaké chyby.
Po výběru dokumentu a stisknutí <Detaily> můžete zkontrolovat podrobné informace o dokumentu. Trojciferné číslo ve sloupci <Chybový kód> v informacích je chybový kód. V případě chyb, jimž jsou přiděleny chybové kódy, můžete zjistit příčiny a řešení. Řešení potíží ke každému chybovému kódu
Po stisknutí <Hláš. správy komunikace> nebo <Hlášení o činnosti faxu> se vytiskne seznam výpisů odeslaných a přijatých dokumentů zobrazených na obrazovce nebo dojde k odeslání souboru.
|
TIPY
|
Uložení adresy z historie odesíláníPomocí historie odesílání na obrazovce <Monitor stavu/Zrušit> můžete uložit adresu do adresáře nebo na tlačítko volby na jeden dotek. Tím ušetříte čas potřebný k přímému zadávání faxového čísla, také tím předcházíte odeslání faxu na nesprávné číslo, v případě špatného přímého zadání.
|