Uložení kopie odeslaného dokumentu
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
S pomocí této funkce můžete uložit kopii odeslaného faxu na předem zadané místo určení (e-mail nebo souborový server, atd.). V závislosti na místě určení se uložená faxová kopie převede do jiného digitálního formátu, jako například PDF, což pomáhá správně organizovat a vést dokumentaci. Tento způsob také napomáhá snadné správě výpisů, protože na serveru se automaticky vytvoří složka zařazená do kategorie podle jména odesilatele nebo data.
|
Názvy složek a názvy souborů
Můžete vybrat <Informace o odesilateli>, <Datum>, nebo <Vyp> pro kategorizaci názvů složek. <Nastavení pro zálohování odeslaného dokumentu>
Názvy souborů obsahují informace o datu a času odeslání, číslu úlohy, odesílateli, místu určení a výsledku operace.
Příklad: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Informace o odesilateli
Informace týkající se odesílatele se zobrazí v následujících situacích.
Sender Name: Když je volba <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <S nastavením>
User Name: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, a uživatel je ověřen.
Název linky: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské jméno je uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.
Telephone Number: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské telefonní číslo je uloženo, ale uživatelské jméno není uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.
----: Pokud není k dispozici žádná z výše uvedených informací
Informace o místu určení
Informace týkající se umístění se zobrazí v následujících situacích.
Název jednotky místa určení: Pokud je k dispozici název jednotky místa určení
Telephone Number: Pokud není k dispozici název jednotky místa určení
Název místa určení prvního úspěšného odeslání: Při realizaci přenosu sekvenčního vysílání
|
 |
|
Některá nastavení, jako například místo uložení, formát souboru dokumentu atd., musí být uložena předem, aby bylo možné tuto funkci používat. <Nastavení pro zálohování odeslaného dokumentu>
Pokud nastavíte <Nastavení pro zálohování odeslaného dokumentu> na <On>, nemůžete provést přímé odesílání.
Kopie dokumentu se uloží i v případě, že se objeví chyba při odesílání.
V závislosti na typu místa určení platí následující omezení.
E-mail: Je odeslán e-mail bez zprávy.
Fax/I-Fax (Internetový fax): Odeslaný fax nelze uložit jako elektronický soubor.
|
Zadání více míst určení včetně míst určení faxů |
|
Kopii odeslaného dokumentu můžete uložit tak, že dokument odešlete na více míst určení, včetně místa určení faxu z obrazovky základních funkcí skenování. Pro zobrazení míst určení faxu na obrazovce základních funkcí skenování je nutné nastavit <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap>. <Zobrazit funkce faxu>
|