Zvýšení zabezpečení elektronických souborů
 
Elektronické soubory jsou zranitelné a jsou vystaveny četným bezpečnostním hrozbám. Lze je například snadno prohlédnout a provést v nich změny bez zanechání jakýchkoliv stop. Při skenování důležitých dokumentů můžete zvýšit zabezpečení souborů tak, že provedete jejich šifrování nebo k nim přidáte digitální podpis.
Informace o volitelných produktech nezbytných pro použití této funkce a typů souborů viz v Systémové volitelné doplňky.
Aby bylo možné tyto funkce používat
Do stroje musí být nainstalovány příslušné volitelné doplňky. Systémové volitelné doplňky
Šifrovat lze pouze soubory PDF.
K souborům PDF a XPS lze přidávat digitální podpisy.
Šifrování
Přidání digitálního podpisu

Šifrování

Když při skenování originálu nastavíte heslo, můžete soubory PDF pro odesílání/ukládání zakódovat. Tímto způsobem se sníží riziko, že soubory budou neoprávněně prohlíženy nebo v nich budou prováděny změny.
Aby bylo možné použít tuto funkci
Nastavte <Formátovat PDF na PDF/A> na <Vyp>. <Formátovat PDF na PDF/A>
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte <Skenovat a Odeslat> na obrazovce hlavní nabídky. Obrazovka <Hlavní nabídka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Stiskněte tlačítko pro nastavení typu souboru.
5
Stiskněte <PDF>  <Šifrovat>.
6
Nastavte heslo a stiskněte <OK>.
<Úroveň šifrování>
Zde vyberte verzi aplikace Adobe Acrobat.
<Heslo pro otevření dokumentu>
Zde můžete nastavit heslo vyžadované při otvírání souboru. Stiskněte <Heslo pro otevření dokumentu>  <Heslo pro otevř. dok.> a zadejte heslo.
<Heslo potřebné pro změnu povolení>
Zde můžete nastavit heslo vyžadované při tisku souboru nebo úpravách souboru, jako je např. odstranění stran, a také zde můžete zadat povolené operace. Stiskněte <Heslo potřebné pro změnu povolení>  <Heslo pro povolení> a zadejte heslo a poté zadejte operace, které mají být povoleny.
Pro <Povolit tisk> nebo <Povolit změny> zadejte operace povolené při tisku/úpravách souboru.
Když stisknutím přidáte zaškrtávací znaménko volbě <Umožnit kopírování a vyjmutí obrazů/textu>, dovolíte kopírování obrázků nebo textu v souborech a jejich vyjmutí.
Když stisknutím přidáte zaškrtávací znaménko volbě <Umožnit přístup pro zrakově postižené>, aktivujete funkci pro hlasité čtení textu v dokumentu.
Jestliže se do systému stroje přihlašujete s pomocí správy osobního ověření (Správa uživatelů), zobrazí se tlačítko <Uložit heslo>. Stisknutím tohoto tlačítka se uloží hesla, která jste zadali, takže nebudete muset zadávat hesla pro další nastavení.
7
Stiskněte .
Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.

Přidání digitálního podpisu

Naskenované originály lze převést do souborů PDF/XPS s digitálním podpisem. Digitální podpis je obdobou úkonu podepsání a zapečetění papírových dokumentů, která vám umožní zkontrolovat, kdo daný soubor vytvořil a zda byl soubor po podepsání upraven nebo zfalšován. Podrobné informace o digitálním podpisu a jeho nastaveních viz v Přidání digitálního podpisu k odesílaným souborům.
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte <Skenovat a Odeslat> na obrazovce hlavní nabídky. Obrazovka <Hlavní nabídka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Stiskněte tlačítko pro nastavení typu souboru.
5
Stiskněte <PDF> nebo <XPS> <Přidat digitální podpisy>.
Jestliže se do systému stroje nepřihlásíte s pomocí správy osobního ověření a vyberete <XPS>, stiskněte <Přidat podpis zařízení>.
6
Vyberte digitální podpis a stiskněte <OK>.
<Podpis zařízení>
K souboru se jako podpis připojí název stroje. Čtenář může ověřit, že soubor byl naskenován na daném stroji.
<Podpis uživatele>
K souboru se jako podpis připojí jméno uživatele, který se přihlásí do systému stroje s pomocí správy osobního ověření. Čtenář může ověřit, že soubor byl naskenován daným uživatelem.
7
Stiskněte .
Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.
Vytvoření digitálního podpisu, který čtenář může rozpoznat pouhým pohledem (viditelný podpis) (pouze pro soubor PDF)
Po stisknutí <Viditelné podpisy> se podpis zobrazí na první stránce souboru a čtenář může pouhým pohledem zkontrolovat, kdo soubor vytvořil.
Používání společně s šifrováním souboru PDF
Chcete-li nastavit heslo pro <Heslo potřebné pro změnu povolení> při šifrování souboru PDF, vyberte <Změny kromě Vyjmout stránky> pro <Povolit změny>. Šifrování
Po nastavení S/MIME můžete odeslat e-mail s digitálním podpisem a zároveň s šifrováním. <Nastavení S/MIME>
ODKAZY
Správa uživatelů
1Y67-087