Nastavení názvu souboru
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Naskenovaný dokument se odešle/uloží s názvem souboru, který je mu přiřazen automaticky. Chcete-li název souboru pro dokumenty změnit, abyste mohli odhadnout jejich obsah podle názvu, zadejte před skenováním následující nastavení.
|
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte <Skenovat a Odeslat> na obrazovce hlavní nabídky. Obrazovka <Hlavní nabídka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování
4
Podle potřeby zadejte nastavení skenování. Základní operace pro skenování dokumentů
5
Stiskněte <Volby> 
<Název souboru>.
<Název souboru>.6
Stiskněte <Název souboru>, zadejte název souboru a poté stiskněte <OK>.
Použijete-li v názvu dokumentu znaky, jako jsou „\“ (obrácené lomítko), „/“ (lomítko), „:“ (dvojtečka), „*“ (hvězdička), „?“ (otazník), „<“ (špičatá levá závorka), „>“ (špičatá pravá závorka) nebo „|“ (svislá čára), je pravděpodobné, že nebudete moci soubor odeslat na souborové servery používající operační systémy, které takovéto znaky nerozpoznají.
7
Stiskněte <OK> <Zavřít>.
<Zavřít>.8
Stiskněte /b_key_Start.gif)
.
.Originály se naskenují a spustí se odesílání/ukládání.
Při odesílání e-mailem se dokument odešle s přiřazeným názvem souboru ve formátu „zadaný název souboru_čísla stran (tři číslice).přípona souboru“ např. „business log_001.jpg“. Jestliže název souboru nezadáte, formát bude „Čísla úloh (čtyři číslice)_čísla stran (tři číslice).přípona souboru“.
Při ukládání na souborový server se dokument uloží s přiřazeným názvem souboru ve formátu „zadaný název souboru_rok, měsíc, den, hodina, minuta a sekunda, kdy je soubor uložen (14 číslic).přípona souboru“, např. „business log_20151030133541.jpg“. Jestliže název souboru nezadáte, formát bude „rok, měsíc, den, hodina, minuta a sekunda, kdy je soubor uložen (14 číslic).přípona souboru“.
Když stisknutím přidáte zaškrtávací znaménko volbě <Odeb. datum/č. úl. z názvu soub.>, z názvu souboru vyloučíte datum/čas a číslo úlohy.
Jestliže ukládáte dokument na souborový server a při zadávání typu souboru vyberete <Rozdělit na stránky> na konec názvu souboru se přidá číslo strany (pět číslic).
|
Vyjmutí úseku textu dokumentu pro použití v názvu souboru
|
|
Když stisknutím přidáte zaškrtávací znaménko volbě <Auto (OCR)>, provede se automatické vyjmutí prvního úseku textu dokumentu, který se použije pro <Název souboru>. Upozornění. Tato operace není k dispozici pro šifrovaný soubor PDF.
|