Registrering af en destination i en hurtigkaldstast

Det er praktisk at registrere en ofte anvendt modtager i en hurtigkaldstast. På denne måde kan du hurtigt angive en modtager med et enkelt tryk på en knap. Foruden registrering af et faxnummer eller en e-mailadresse i en hurtigkaldstast kan du også registrere placeringen af en filservermappe (IP-adresse og sti) til brug ved lagring af scannede data.

Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> på Hovedmenu. <Hovedmenu>-skærmen

Tryk på <Registrér Hurtigkald>.

Vælg det hurtigkaldsnummer, modtageren skal registreres i, og tryk på <Registrér/Redigér>.

Der knyttes et trecifret nummer (001 til 200) til hver hurtigkaldstast. Du kan også angive en hurtigkaldstast ved at trykke på

og indtaste det trecifrede nummer med taltasterne.

Vælg de funktioner, du vil registrere.

Vælg de funktioner, der skal anvendes for modtageren, fra <Fax>, <E-mail>, <I-fax> eller <Fil>. Registrering af destinationer i adressebogen

Tryk på <Navn>

indtast destinationsnavnet, og tryk på <OK>.

Tryk på <Hurtigkaldstasts navn>

indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises, og tryk på <OK>.

Konfigurér indstillinger afhængigt af de funktioner, der blev valgt i trin 4.

For flere informationer om indstillingerne kan du se trin 7 i Registrering af destinationer i adressebogen.

Tryk på <Luk>

<OK>.


Modtagere, der er registreret i hurtigkaldstaster, kan kombineres i en gruppe og registreres som en enkelt modtager. Få flere oplysninger under Registrering af en gruppe i en hurtigkaldstast. Hvis du vil ændre eller slette oplysninger om modtagere, der er registreret i hurtigkaldstaster, kan du se under Redigering af de registrerede modtagere i hurtigkaldstaster.

TIP
Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i hurtigkaldstaster. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> <Registrér Hurtigkald> vælg den hurtigkaldstast, du vil registrere tryk på <Registrér/Redigér> <LDAP-server>, og søg efter destinationer ved hjælp af <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>. Efter bekræftelse af indstillingerne for modtageren skal du trykke på <Hurtigkaldstasts navn> indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises tryk på <OK>. Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres. Kontrollér tidsindstillingen på serveren og denne maskine, hvis du ikke kan søge, selv om brugernavn og password er korrekt. I modsætning til adressebogen kan du ikke vælge mere end én modtager ad gangen til registrering. De modtagerinformationer, du kan få gennem søgninger, inkluderer kun navne og e-mailadresser. Registrering af en adresse fra sendehistorikken Du kan registrere en adresse i adressebogen eller en hurtigkaldstast via sendehistorikken på skærmen <Status Monitor/Annullér>. Så undgår du at skulle angive faxnummeret direkte, og du undgår også at sende en fax til et forkert nummer, fordi du har angivet det forkerte faxnummer. Angiv en adresse i sendehistorikken, og tryk på <Registrér modtagere> <Adressebog> for at få vist registreringsskærmen for den valgte modtager. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter Tjek af status og log for scannede dokumenter

TIP

Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i hurtigkaldstaster. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.>

<Registrér Hurtigkald>

vælg den hurtigkaldstast, du vil registrere

tryk på <Registrér/Redigér>

<LDAP-server>, og søg efter destinationer ved hjælp af <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>. Efter bekræftelse af indstillingerne for modtageren skal du trykke på <Hurtigkaldstasts navn>

indtast navnet på den hurtigkaldstast, der skal vises

tryk på <OK>.

Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres. Kontrollér tidsindstillingen på serveren og denne maskine, hvis du ikke kan søge, selv om brugernavn og password er korrekt.

I modsætning til adressebogen kan du ikke vælge mere end én modtager ad gangen til registrering.

De modtagerinformationer, du kan få gennem søgninger, inkluderer kun navne og e-mailadresser.

Registrering af en adresse fra sendehistorikken

Du kan registrere en adresse i adressebogen eller en hurtigkaldstast via sendehistorikken på skærmen <Status Monitor/Annullér>. Så undgår du at skulle angive faxnummeret direkte, og du undgår også at sende en fax til et forkert nummer, fordi du har angivet det forkerte faxnummer. Angiv en adresse i sendehistorikken, og tryk på <Registrér modtagere>

<Adressebog> for at få vist registreringsskærmen for den valgte modtager. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter Tjek af status og log for scannede dokumenter