Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter
Du kan tjekke statusserne og kommunikationsloggerne for afsendte og modtagne dokumenter.
Tjek af statusserne for afsendte dokumenter
1
Tryk på /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Tryk på <Send> 
<Jobstatus>.
<Jobstatus>.For kun at vise faxdokumenter skal du vælge <Fax> på dropdown-listen i skærmens øverste højre hjørne.
/b_D01139_C.gif)
3
Tjek statusserne.
Vælger du et dokument og trykker på <Detaljer>, kan du tjekke detaljerede informationer, som f.eks. modtagerne og antallet af sider.
Vælger du et dokument og trykker på <Annullér>, kan du annullere afsendelse.
Trykker du på <Print liste>, printes en statusliste med sendte dokumenter vist på skærmen.
|
|
|
Trykker du på <Detalj.>
<Send igen>, kan du gensende de dokumenter, hvor afsendelses mislykkedes. For at angive en anden modtager skal du trykke på <Skift modtager>. For dokumenter hvor der er angivet flere modtagere med samme sendemetode, skal du trykke på <Rundsendingsliste>, vælge en modtager og derefter trykke på <Send igen> eller <Skift modtager>.Du kan gensende dokumenter, når <Slet fejlsendte job> er indstillet til <Fra> (<Slet fejlsendte job>). Bemærk, at du ikke kan gensende dokumenter, der er sendt med Direkte afsendelse/Manuel afsendelse/Pc-fax.
Du kan ændre modtagerne for dokumenter, der er indstillet til at blive sendt på et angivet tidspunkt samt for dokumenter, hvor afsendelsen mislykkedes. Bemærk, at du ikke kan ændre modtagerne for dokumenter med flere modtagere, der er blevet sendt, eller når indtastning af en ny modtager er begrænset (Begrænsning af tilgængelige destinationer).
|
Tjek af statusserne for modtagne dokumenter
1
Tryk på .
.2
Tryk på <Jobstatus> <Modtag>.
<Modtag>.For kun at vise faxdokumenter skal du vælge <Fax> på dropdown-listen i skærmens øverste højre hjørne.
/b_D01143_C.gif)
3
Tjek statusserne.
Vælger du et dokument og trykker på <Detaljer>, kan du tjekke detaljerede informationer, som f.eks. afsenderens navn og antallet af sider.
Vælger du et dokument og trykker på <Annullér>, kan du annullere modtagelse.
Tjek af om dokumenter er sendt eller modtaget korrekt
1
Tryk på .
.2
Tryk på <Send> eller <Modtag> <Joblog>.
<Joblog>.For kun at vise faxdokumenter skal du vælge <Fax> på dropdown-listen i skærmens øverste højre hjørne.
/b_D01145_C.gif)
3
Tjek, om dokumenter er sendt eller modtaget korrekt.
<OK> vises i kolonnen <Resultat>, når et dokument blev sendt eller modtaget korrekt. Hvis <Fejl> vises, viser dette, at afsendelse eller modtagelse af et dokument mislykkedes, fordi det blev annulleret, eller fordi der var en fejl.
Vælger du et dokument og trykker på <Detaljer>, kan du tjekke detaljerede informationer for dokumentet. Et trecifret tal i kolonnen med informationer <Fejlkode> er en fejlkode. Du kan tjekke årsagerne til og løsning af fejl baseret på fejlkoder. Modforholdsregler over for hver enkelt fejlkode
Trykker du på <Komm.- adm.rapp.> eller <Faxaktivitetsrapport>, printes en logliste med sendte og modtagne dokumenter vist på skærmen, eller der sendes en fil.
|
TIP
|
Registrering af en adresse fra sendehistorikkenDu kan registrere en adresse i adressebogen eller en hurtigkaldstast via sendehistorikken på skærmen <Status Monitor/Annullér>. Så undgår du at skulle angive faxnummeret direkte, og du undgår også at sende en fax til et forkert nummer, fordi du har angivet det forkerte faxnummer.
|