Afsendelse af I-faxer
1
Anbring originalen. Placering af originaler
2
Tryk på <Scan og send> på hovedmenuen. <Hovedmenu>-skærmen
3
Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
Angivelse af modtagere fra adressebogen
Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster
Manuel indtastning af modtagere
Angivelse af modtagere i LDAP-serveren
Angivelse af modtagere fra adressebogen
1
Tryk på <Adressebog>.
2
Vælg modtageren, og tryk på <OK>.
Hvis der blev indstillet et adgangsnummer, da modtageren blev registreret, skal du trykke på <Adgangsnummer> og med taltasterne indtaste adgangsnummeret. Den tilhørende modtager vises i adressebogen.
For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>. Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog> 
<Fjern->.
<Fjern->./b_D01147_C.gif)
Modtagertype-knapperTrykker du på 
og 
, vises henholdsvis I-fax- og gruppemodtagere.
og , vises henholdsvis I-fax- og gruppemodtagere.
Dropdown-liste til valg af adressebogstyperGør det muligt at vise en specifik gruppe med modtagere. Når du er logget på maskinen med personlig godkendelsesadministration, og du vælger <Personal Address List>, vises din personlige adressebog.
<Søg efter navn>Gør det muligt at søge efter modtageren med det navn, du indtaster.
Søgeknapper efter første bogstavGør det muligt at indsnævre en søgning efter det første bogstav i modtagerens navn.
Tilbage til toppen
Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster
1
Tryk på <Hurtigkald>.
2
Vælg den ønskede hurtigkaldstast, og tryk på <OK>.
For at angive modtageren med et nummer på en hurtigkaldstast (hurtigkaldsnummer) skal du trykke på /b_in_btn_C0003_32.gif)
og indtaste nummeret på den ønskede hurtigkaldstast.
og indtaste nummeret på den ønskede hurtigkaldstast.For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>.
/b_D01149_C.gif)
Tilbage til toppen
Manuel indtastning af modtagere
Du kan angive modtagere manuelt, hvis de ikke er registreret i adressebogen eller på hurtigkaldstaster.
1
Tryk på <Ny modtager> <I-fax>.
<I-fax>.2
Vælg overførselsstatussen.
Hvis du vil indstille maskinen, så du kan tjekke senderesultatet for et dokument på skærmbilledet <Status Monitor/Annullér>, skal du vælge <Fuld>. Hvis ikke, skal du vælge <Enkel>. Bemærk, at det er nødvendigt, at modtageren også understøtter overførselsstatussen for at kunne tjekke senderesultatet. Afhængigt af modtagerens maskine er afsendelse af en I-fax ikke tilladt, medmindre du vælger <Enkel>.
/b_D01150_C.gif)
Hvis du sender en I-fax til en modtager, der ikke understøtter overførselsstatussen, viser skærmbilledet <Status Monitor/Annullér> <Venter på resultat...>, også selvom overførslen er udført. Meddelelsen vises, indtil tiden, der er angivet for <Fuldstatusafsend. Timeout> er forløbet. <Fuldstatusafsend. Timeout>
3
Indtast I-faxmodtageren.
Tryk på <I-fax-adresse>, indtast modtageren, og tryk derefter på <OK>. Modtageren skal angives i et format, som f.eks. "adv01@example.com". For at sende til en enhed på det samme netværk skal du indtaste modtageren i et format, som f.eks. "adv01@192.168.11.100 (modtagernavn@IP-adresse)".
4
Tryk på <Modtagerbetingelser>.
5
Angiv de modtagelsesbetingelser, som modtageren understøtter, og tryk på <OK>.
Husk at tjekke de modtagelsesfunktioner, modtageren understøtter, inden du angiver betingelserne.
For at tilføje en anden I-faxadresse skal du trykke på <Næste modtager> og gentage trin 2 til 5.
I <Komprimeringsmetode> forøges filers komprimeringsgrad i rækkefølgen MH→MR→MMR, og overførselstiden forkortes.
I <Delte data> skal du vælge <Til> for at opdele store mængder dokumentdata til afsendelse. Hvis modtageren ikke har funktionen til samling af de opdelte data, skal du vælge <Fra>. For indstillingen <Fra> opstår der en overførselsfejl, når størrelsen på sendedataene overskrider en bestemt værdi. <Største datamængde til afs.>
Angivelse af betingelser, som modtageren ikke understøtter, kan medføre en overførselsfejl.
6
Tryk på <OK>.
|
|
Sådan sendes til en enhed på samme netværkVed afsendelse af en I-fax til en enhed på samme netværk kan du sende direkte til enheden uden at gå gennem mailserveren. Indstil <Send via server> til <Fra> før afsendelse af en I-fax.
|
Tilbage til toppen
Angivelse af modtagere i LDAP-serveren
Du kan søge efter og angive modtagere, der er registreret i LDAP-serveren.
1
Tryk på <Adressebog>.
2
Tryk på <Til LDAP-server>.
/b_D01153_C.gif)
Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog> <LDAP-server>.
<LDAP-server>.Hvis skærmbilledet til indtastning af netværkspassword vises, skal du indtaste brugernavnet og passwordet og trykke på <OK>.
3
Tryk på <Søg efter betingelser>.
/b_D01154_C.gif)
For at vise alle modtagerne i LDAP-serveren uden at angive nogen betingelser, skal du fortsætte til trin 5.
4
Angiv søgebetingelserne.
/b_D01155_C.gif)
SøgekategorierVælg et kriterium for at søge efter modtagere baseret på navn, e-mailadresse, organisationsnavn og organisationsenhed (afdelingsnavn mv.).
SøgebetingelserVælg en søgebetingelse, som f.eks. et modtagernavn, der indeholder "John" og et afdelingsnavn, der starter med "Udvikling".
SøgetegnTryk på <Indstil>, og indtast søgetegnene til søgebetingelsen.
Sådan søges med flere betingelser
Du kan søge modtagere med flere betingelser. Angiv den første søgebetingelse, tryk på <Tilføj søgebetingelse>, og vælg derefter <eller> eller <og> for den næste betingelse.
5
Tryk på <Start søgning>.
Søgeresultaterne vises.
For at søge med en anden betingelse skal du trykke på <Slet> for at slette de angivne indstillinger og derefter indstille en ny betingelse.
6
Vælg modtager, og tryk på <Angiv E-mail-adr. som I-fax> <OK>.
<OK>./b_D01156_C.gif)
7
Tjek meddelelsen, der vises, og tryk på <OK>.
8
Tryk på <Detaljer>.
/b_D01157_C.gif)
9
Angiv de modtagelsesbetingelser, som modtageren understøtter, og tryk på <OK>.
Tryk på <Modtagerbetingelser>, og vælg de funktioner, modtageren understøtter. Husk at tjekke modtagelsesfunktionerne hos modtageren, inden du angiver betingelserne.
I <Komprimeringsmetode> forøges filers komprimeringsgrad i rækkefølgen MH→MR→MMR, så overførselstiden forkortes.
I <Delte data> skal du vælge <Til> for at sende store mængder dokumentdata til afsendelse. Hvis modtageren ikke har funktionen til samling af de opdelte data, skal du vælge <Fra>. For indstillingen <Fra> opstår der en overførselsfejl, når størrelsen på sendedataene overskrider en bestemt værdi. <Største datamængde til afs.>
Angivelse af betingelser, som modtageren ikke understøtter, kan medføre en overførselsfejl.
10
Tryk på <OK>.
Tilbage til toppen
4
Tryk på <Tilvalg>, og angiv scanningsindstillinger efter behov.
Se følgende for detaljer.
5
Tryk på /b_key_Start.gif)
.
.Originaler scannes, og afsendelsen starter.
For at annullere scanning skal du trykke på <Annullér> eller /b_key_Stop.gif)
<Ja>.
<Ja>.
Når <Tryk på [Start] for at scanne næste original.> vises
Anbring den næste original, der skal scannes, og tryk på . Når scanning af alle originalerne er udført, skal du trykke på <Start afs.> for at sende I-faxen.
. Når scanning af alle originalerne er udført, skal du trykke på <Start afs.> for at sende I-faxen.For at annullere afsendelse skal du trykke på <Til Status Mntr/Annul.> vælg et dokument <Annullér> <Ja>.
vælg et dokument <Annullér> <Ja>.|
|
Sådan sendes med afsenderinformationerDu kan sende med afsenderens navn og I-faxadresse. <Afsenders Terminal-ID>
Sådan tjekkes statusserne for afsendte dokumenterPå skærmbilledet <Status Monitor/Annullér> kan du tjekke statussen for afsendte dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende faxer igen eller annullere afsendelse, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter
Sådan printes rapporten med senderesultaterneHvis du på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner trykker på <Tilvalg>
<Afsenderapport>, kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser senderesultaterne. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenterSådan sendes filer sikkertVed at bruge TLS-kommunikation kan du sende en krypteret fil. Konfiguration af nøglen og certifikatet til TLS
Når der fremføres flere arkScanning stopper, og meddelelsen vises på skærmen. Følg anvisningerne for at udbedre stoppet. Når du har ryddet papirstoppet, vises skærmen til genoptagelse af job. Hvis maskinen ved en fejl registrerer fremføring af flere ark, skal du trykke på <Detektér ikke fremføring af flere ark> for at genoptage scanningen.
Hvis du vil indstille maskinen på forhånd til ikke at give dig besked om fremføring af flere ark, skal du udføre en af følgende handlinger.
Hver gang du sender, skal du trykke på <Tilvalg> skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner
vælg <Detektér fremf. af flere ark> for at deaktivere indstillingen. Indstil <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard> til <Fra> (<Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard>).
|
|
TIP
|
Tjek af scannede originaler inden afsendelseDu kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse. Tjek af scannede originaler inden afsendelse/lagring (Eksempel)
Registrering af ofte anvendte indstillingerDu kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner
|