Indstilling af et filnavn
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Et scannet dokument sendes/gemmes med et filnavn, der tilknyttes automatisk. Hvis du vil ændre dokumentets filnavn, så indholdet fremgår af navnet, skal du angive følgende indstillinger inden scanning.
|
1
Anbring originalen. Placering af originaler
2
Tryk på <Scan og send> på hovedmenuen. <Hovedmenu>-skærmen
3
Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner
4
Angiv scanningindstillingerne efter behov. Grundlæggende handlinger ved scanning af originaler
5
Tryk på <Filnavn> 
<Tilvalg>.
<Tilvalg>.6
Tryk på <Filnavn>, indtast filnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvis du benytter tegn såsom "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" eller "|" i dokumentnavnet, kan du ikke sende filen til de filservere, der kører på andre operativsystemer, der ikke kan genkende de pågældende tegn.
7
Tryk på <Luk> <OK>.
<OK>.8
Tryk på /b_key_Start.gif)
.
.Originaler scannes og afsendelse/lagring starter.
Ved afsendelse af et dokument med e-mail, sendes det med sit navn tilknyttet i formatet "indtastet filnavn_sideantal (tre cifre).filetype", som f.eks. "firmalog_001.jpg". Hvis du ikke indtaster et filnavn, bliver formatet "Jobnumre (fire cifre)_sidenumre (tre cifre).filtype".
Ved lagring af et dokument på en filserver, gemmes det med sit filnavn tilknyttet i formatet "indtastet filnavn_år, måned, dag, time, minut og sekund hvor filen er gemt (14 cifre).filtypebetegnelse" som f.eks. "Firmalog_20151030133541.jpg". Hvis du ikke indtaster et filnavn, bliver formatet "år, måned, dag, time, minut og sekund, hvor filen er gemt (14 cifre).filtype".
Trykker du for at føje et tjekmærke til <Fjern Dato/Job-nr. fra Filnavn>, fjernes datoen/tidspunktet og jobnummeret fra filnavnet.
Hvis du gemmer et dokument på en filserver og vælger <Opdel i sider>, når du angiver et filformat, føjes et sidenummer (fem cifre) til slutningen af filnavnet.
|
Udtrækning af en tekstblok i dokumentet for anvendelse som dets filnavn
|
|
Trykker du for at føje et tjekmærke til <Auto (OCR)>, udtrækkes den første tekstblok i dokumentet automatisk og knyttes til <Filnavn>. Bemærk, at denne handling ikke er mulig ved en krypteret PDF-fil.
|