Een bestandsnaam instellen
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Een gescand document wordt verzonden/opgeslagen met een bestandsnaam die automatisch wordt toegewezen. Als u de bestandsnaam van documenten wilt wijzigen, zodat de inhoud wordt weerspiegeld in de naam, geef voor het scannen dan de volgende instellingen op.
|
1
Plaats het origineel. Originelen plaatsen
2
Druk op <Scannen en verzenden> in het hoofdmenu. Scherm <Hoofdmenu>
3
Geef de bestemming op het scherm met basisfuncties voor scannen op. Scherm met basisfuncties voor scannen
4
Wijzig desgewenst de scaninstellingen. Basisbewerkingen voor het scannen van originelen
5
Druk op <Bestandsnaam> 
<Opties>.
<Opties>.6
Druk op <Bestandsnaam>, voer de bestandsnaam in en druk vervolgens op <OK>.
Als u in de documentnaam tekens als "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" of "|" gebruikt, kunt u het bestand niet verzenden naar besturingssystemen die zulke tekens niet herkennen.
7
Druk op <Sluiten> <OK>.
<OK>.8
Druk op /b_key_Start.gif)
.
.Originelen worden gescand en het verzenden/opslaan start.
Wanneer u een document e-mailt, wordt het verzonden met een toegewezen bestandsnaam in deze indeling: "ingevoerde bestandsnaam_paginanummers (drie cijfers).bestandsextensie", bijvoorbeeld "bedrijfslogboek_001.jpg". Als u geen bestandsnaam invoert, wordt de indeling: "Opdrachtnummers (vier cijfers)_paginanummers (drie cijfers).bestandsextensie".
Bij opslag van een document op een bestandsserver wordt het opgeslagen met een toegewezen bestandsnaam in deze indeling: "ingevoerde bestandsnaam_jaar, maand, dag, uur, minuut en seconde waarop het bestand is opgeslagen (14 cijfers).bestandsextensie", bijvoorbeeld "bedrijfslogboek_20151030133541.jpg". Als u geen bestandsnaam invoert, wordt de indeling: "jaar, maand, dag, uur, minuut en seconde waarop het bestand is opgeslagen (14 cijfers).bestandsextensie".
Als u op <Verw. datum/taaknr uit best.naam> drukt om een vinkje toe te voegen, worden de data/tijd en het opdrachtnummer niet in de bestandsnaam opgenomen.
Als u een document op een bestandsserver opslaat en <Verdeel in pagina's> selecteert bij het opgeven van een bestandsindeling, wordt aan het eind van een bestandsnaam een paginanummer (vijf cijfers) toegevoegd.
|
Een tekstblok uit het document nemen om te gebruiken als bestandsnaam
|
|
Als u op <Auto (OCR)> drukt om een vinkje toe te voegen, wordt het eerste tekstblok automatisch uit het document gehaald voor toewijzing aan <Bestandsnaam>. Merk op dat deze bewerking niet beschikbaar is voor een versleuteld PDF-bestand.
|