Vastaanottajan tallentaminen pikavalintapainikkeeseen

Usein käytetty vastaanottaja on kätevä tallentaa pikavalintapainikkeeseen. Näin voit nopeasti määrittää vastaanottajan vain yhdellä painalluksella. Faksinumeron tai sähköpostiosoitteen tallentamisen lisäksi voit tallentaa pikavalintapainikkeeseen tiedostopalvelimen kansion sijainnin (IP-osoite ja polku) käytettäväksi skannatun tiedon tallennukseen.

Valitse <Vast./Välitä asetukset> Päävalikko-näytössä. <Päävalikko>-näyttö

Valitse <Tallenna pikavalinta>.

Valitse sen pikavalintapainikkeen numero, johon vastaanottaja tallennetaan. Valitse sitten <Tallenna/Muokkaa>.

Kolminumeroinen luku (001–200) on nimetty kullekin pikavalintapainikkeelle. Voit määrittää pikavalintapainikkeen myös valitsemalla

ja kirjoittamalla kolminumeroisen luvun numeropainikkeilla.

Valitse tallennettavat toiminnot.

Valitse vastaanottajan toiminnot kohdassa <Faksi>, <Sähköposti>, <I-faksi> tai <Tiedosto>. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

Valitse <Nimi>

kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse <OK>.

Valitse <Pikavalinnan nimi>

kirjoita pikavalintapainikkeen näyttönimi ja valitse <OK>.

Määritä asetukset sen mukaan mitkä toiminnot valitsit vaiheessa 4.

Lisätietoja asetuksista on kohdan Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan vaiheessa 7.

Valitse <Sulje>

<OK>.


Pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat voidaan yhdistää ryhmään ja tallentaa yhdeksi vastaanottajaksi. Lisätietoja on kohdassa Ryhmän tallentaminen pikavalintapainikkeeseen. Jos haluat muuttaa tai poistaa pikavalintapainikkeisiin tallennettuja vastaanottajien tietoja, katso kohta Pikavalintapainikkeisiin tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen.

VIHJE
Jos LDAP-palvelin on jo tallennettu laitteeseen (LDAP-palvelimen rekisteröiminen), voit hakea vastanottajia ja tallentaa ne pikavalintapainikkeisiin. Valitse <Vast./Välitä asetukset> <Tallenna pikavalinta> valitse tallennettava pikavalintapainike valitse <Tallenna/Muokkaa> <LDAP-palvelin> ja hae vastaanottajia toiminnolla <Etsi ehdoilla> tai <Haku nimellä>. Kun olet vahvistanut vastaanottajan asetukset, valitse <Pikavalinnan nimi> kirjoita pikavalintapainikkeen näyttönimi valitse <OK>. Jos LDAP-palvelimen ja laitteen ajan asetuksessa on eroa viisi minuuttia tai enemmän, hakua ei voida suorittaa. Jos lähetys ei onnistu, vaikka käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, tarkista ajan asetukset sekä palvelimella että tässä laitteessa. Toisin kuin osoitekirjassa, et voi valita kerralla enempää kuin yhden tallennettavan vastaanottajan. Hakemalla saatavat vastaanottajatiedot ovat ainoastaan nimiä ja sähköpostiosoitteita. Osoitteen tallentaminen lähetyshistoriasta Voit tallentaa osoitteen osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeeseen lähetyshistoriasta <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä. Tämä säästää faksinumeron syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään faksin lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn numeron takia. Määritä osoite lähetyshistoriasta ja valitse <Tallenna vastaanottajat> <Osoitekirja>, niin valitun vastaanottajan tallennusnäyttö avautuu. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen

VIHJE

Jos LDAP-palvelin on jo tallennettu laitteeseen (LDAP-palvelimen rekisteröiminen), voit hakea vastanottajia ja tallentaa ne pikavalintapainikkeisiin. Valitse <Vast./Välitä asetukset>

valitse tallennettava pikavalintapainike

valitse <Tallenna/Muokkaa>

<LDAP-palvelin> ja hae vastaanottajia toiminnolla <Etsi ehdoilla> tai <Haku nimellä>. Kun olet vahvistanut vastaanottajan asetukset, valitse <Pikavalinnan nimi>

kirjoita pikavalintapainikkeen näyttönimi

valitse <OK>.

Jos LDAP-palvelimen ja laitteen ajan asetuksessa on eroa viisi minuuttia tai enemmän, hakua ei voida suorittaa. Jos lähetys ei onnistu, vaikka käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, tarkista ajan asetukset sekä palvelimella että tässä laitteessa.

Toisin kuin osoitekirjassa, et voi valita kerralla enempää kuin yhden tallennettavan vastaanottajan.

Hakemalla saatavat vastaanottajatiedot ovat ainoastaan nimiä ja sähköpostiosoitteita.

Osoitteen tallentaminen lähetyshistoriasta

Voit tallentaa osoitteen osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeeseen lähetyshistoriasta <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä. Tämä säästää faksinumeron syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään faksin lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn numeron takia. Määritä osoite lähetyshistoriasta ja valitse <Tallenna vastaanottajat>

<Osoitekirja>, niin valitun vastaanottajan tallennusnäyttö avautuu. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen