Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilat ja liikennöintilokit.
Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilojen tarkistaminen
1
Valitse /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Valitse <Työn tila> 
<Lähetä>.
<Lähetä>./b_D01198_C.gif)
3
Tarkista tilat.
Valitsemalla asiakirjan ja painamalla kohtaa <Tiedot> voit tarkistaa tiedot, kuten vastaanottajat ja sivumäärät.
Valitsemalla asiakirjan ja painamalla kohtaa <Peruuta> voit peruuttaa lähetyksen tai tallennuksen.
Valitsemalla <Tulosta lista> voit tulostaa näytössä näkyvien lähetettyjen tai tallennettujen asiakirjojen tilaluettelon.
|
|
|
Valitsemalla <Tiedot>
<Lähetä uudelleen> voit lähettää tai tallentaa uudelleen asiakirjat, joiden lähetys tai tallennus epäonnistui. Voit määrittää toisen vastaanottajan valitsemalla <Muuta vastaanottaja>. Voit lähettää asiakirjoja useille vastaanottajille samalla lähetys- tai tallennustavalla valitsemalla <Lähetyslista>, valitsemalla vastaanottajan ja valitsemalla sitten <Lähetä uudelleen> tai <Muuta vastaanottaja>.Voit lähettää tai tallentaa asiakirjat uudelleen, kun <Poista virheellinen lähetys> -asetuksena on <Ei>. <Poista virheellinen lähetys>
Voit vaihtaa sellaisten asiakirjojen vastaanottajia jotka on asetettu lähetettäväksi/tallennettavaksi määrättynä aikana tai joiden lähetys/tallennus epäonnistui. Huomioi, että et voi vaihtaa sellaisten lähetettävien tai tallennettavien asiakirjojen vastaanottajia, joille on määritetty useita vastaanottajia, tai jos uuden vastaanottajan syöttäminen on estetty (Uusien vastaanottajien estäminen).
|
Tarkistaminen onko asiakirjat lähetetty tai tallennettu onnistuneesti
1
Valitse .
.2
Valitse <Työloki> <Lähetä>.
<Lähetä>./b_D01202_C.gif)
3
Tarkista onko asiakirjat lähetetty tai tallennettu onnistuneesti.
<OK> näkyy <Tulos>-sarakkeessa, kun asiakirjan lähetys tai tallennus onnistui. Jos sarakkeessa näkyy <NG>, asiakirjan lähetys tai tallennus epäonnistui peruutuksen tai jonkin virheen vuoksi.
Valitsemalla työn ja <Tiedot> voit tarkistaa työn tiedot. Kolminumeroinen numero <Virhekoodi>-sarakkeessa tarkoittaa virhekoodia. Voit tarkistaa virheiden syyt ja ratkaisut virhekoodien perusteella. Virhekoodien ratkaiseminen
Valitsemalla <Tiedons. hallintarap.> voit tulostaa näkyvän lähetys- tai tallennuslokin luettelona tai lähettää sen tiedostona.
|
VIHJE
|
Osoitteen tallentaminen lähetyshistoriastaVoit tallentaa osoitteen osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeeseen lähetyshistoriasta <Tilavalvonta/Peruuta>-näytössä. Tämä säästää osoitteen syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn osoitteen takia. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan Vastaanottajan tallentaminen pikavalintapainikkeeseen
|