Tiedoston nimeäminen
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Skannattu asiakirja lähetetään/tallennetaan sille automaattisesti annetulla tiedostonimellä. Jos haluat vaihtaa asiakirjojen tiedostonimet sellaisiksi että niiden sisällön pystyy arvaamaan nimen perusteella, määritä seuraavat asetukset ennen skannaamista.
|
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse päävalikossa <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
5
Valitse <Tiedostonimi> 
<Lisäasetukset>.
<Lisäasetukset>.6
Valitse <Tiedostonimi>, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten <OK>.
Jos käytät asiakirjan nimessä jotain merkeistä "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" ja "|", et voi lähettää tiedostoa tiedostopalvelimille, joiden käyttöjärjestelmät eivät tunnista kyseisiä merkkejä.
7
Valitse <Sulje> <OK>.
<OK>.8
Valitse /b_key_Start.gif)
.
.Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.
Kun lähetät asiakirjan s-postilla, se lähetetään tiedostonimen muodossa "syötetty tiedostonimi_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostonimen liite", kuten "business log_001.jpg". Jos et syötä tiedostonimeä, muoto on "Työnumerot (neljä numeroa)_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostonimen liite".
Kun tallennat asiakirjat tiedostopalvelimelle, se tallennetaan tiedostonimen muodossa "syötetty tiedostonimi _vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti jolloin tiedosto tallennettiin (14 numeroa).tiedostonimen liite", kuten "business log_20151030133541.jpg". Jos et syötä tiedostonimeä, muoto on "vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti jolloin tiedosto tallennettiin (14 numeroa).tiedostonimen liite".
Kun lisäät valintamerkin kohtaan <Poista pvm/työn nro tied.nimestä>, tiedostonimessä ei ole päiväystä ja aikaa eikä työnumeroa.
Jos tallennat asiakirjan tiedostopalvelimeen ja valitset <Jaa sivuihin> tiedostomuotoa määrittäessäsi, tiedostonimen loppuun lisätään sivunumero (viisi numeroa).
|
Tekstin osan irrottaminen käytettäväksi tiedostonimenä
|
|
Kun lisäät valintamerkin kohtaan <Automaattinen (OCR)>, asiakirjan tekstin alkuosa irrotetaan käytettäväksi kohdassa <Tiedostonimi>. Huomaa että tämä toiminto ei ole käytettävissä salatulle PDF-tiedostolle.
|