Rejestrowanie odbiorcy pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego
 
Zarejestrowanie najczęściej wybieranego odbiorcy pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego jest niezwykle wygodne. Umożliwia to szybkie określenie odbiorcy poprzez naciśnięcie tylko jednego przycisku. Dodatkowo, pomijając rejestrowanie numeru faksu lub adresu e-mail pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego, można również zarejestrować lokalizację katalogu serwera plików (adres IP i ścieżka dostępu) do wykorzystania podczas zapisywania zeskanowanych danych.
1
Naciśnij na <Ustawienia odbior./przeka.> na Główne Menu. Ekran <Główne Menu>
2
Naciśnij <Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.>.
3
Wybierz numer klawisza jednoprzyciskowego pod którym ma być zarejestrowany odbiorca i naciśnij na <Zapisz/Edytuj>.
Trzycyfrowy numer (od 001 do 200) zostaje przypisany każdemu klawiszowi wybierania jednoprzyciskowego. Możesz również skonfigurować przycisk wybierania jednoprzyciskowego, naciskając opcję  i wprowadzając trzycyfrowy numer za pomocą klawiszy numerycznych.
4
Wybierz funkcje, które chcesz zarejestrować.
Wybierz funkcje dostępne dla danego odbiorcy z poziomu <Faks>, <E-Mail>, <I-Faks> lub <Plik>. Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej
5
Naciśnij pozycję <Nazwa>  wprowadź nazwę odbiorcy i naciśnij przycisk <OK>.
6
Naciśnij po kolei opcje <Nazwa wyb. jedn.>  wprowadź nazwę przycisku wybierania jednoprzyciskowego do wyświetlania i naciśnij przycisk <OK>.
7
Skonfiguruj ustawienia zgodnie z funkcjami wybranymi w punkcie 4.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, patrz punkt 7 w Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej.
8
Wybierz po kolei opcje <OK>  <Zamknij>.
Odbiorcy zarejestrowani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego mogą być połączeni w grupę, a grupa zarejestrowana jako pojedynczy odbiorca. Szczegółowe informacje, patrz Rejestrowanie grupy pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
Informacje na temat modyfikowania bądź usuwania danych odbiorców przypisanych do przycisków wybierania jednoprzyciskowego, patrz Edycja odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.
WSKAZÓWKI
Jeżeli serwer LDAP został już zarejestrowany w urządzeniu (Rejestracja serwera LDAP), możesz wyszukać odbiorców i zarejestrować ich pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego. Naciśnij po kolei opcje <Ustawienia odbior./przeka.>  <Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.>  wybierz przycisk wybierania jednoprzyciskowego, który chcesz zarejestrować  naciśnij po kolei opcje <Zapisz/Edytuj>  <Serwer LDAP> i wyszukaj odbiorców za pomocą polecenia <Wyszukaj po Warunk.> lub <Wyszukiw. po nazwach>. Po potwierdzeniu ustawień odbiorcy naciśnij po kolei opcje <Nazwa wyb. jedn.>   wprowadź nazwę przycisku wybierania jednoprzyciskowego do wyświetlania  naciśnij przycisk <OK>.
Jeżeli godzina ustawiona na serwerze LDAP różnic się od godziny ustawionej w urządzeniu o więcej, niż pięć minut, nie można przeprowadzać wyszukiwania. Jeżeli pomimo prawidłowo wprowadzonej nazwy Użytkownika i hasła nie udaje się wyszukiwanie, należy sprawdzić ustawienia czasu na serwerze i w urządzeniu.
Inaczej, niż w przypadku Książki adresowej, nie można wybrać więcej, niż jednego odbiorcę jednocześnie, aby go zarejestrować.
Informacje na temat odbiorcy, które można uzyskać dzięki wyszukiwaniu to wyłącznie nazwy i adresy e-mail.
Rejestrowanie adresów z historii wysyłania
Możesz zarejestrować adres do Address Book lub klawisza wybierania jednoprzyciskowego poprzez historię wysyłania na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>. Ogranicza to wysiłek bezpośredniego wprowadzania numeru faksu, a także pomaga uniknąć wysyłania faksu na nieprawidłowy numer z powodu wprowadzenia nieprawidłowego numeru faksu. Wybierz adres w historii wysyłania i naciśnij kolejno <Zarejestruj Odbiorców>  <Książka Adresowa>, aby wyświetlić ekran zapisu wybranego odbiorcy. Sprawdzanie statusu i rejestru wysłanych i odebranych dokumentów Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów
1Y6E-03C