Sprawdzanie statusu i rejestru wysłanych i odebranych dokumentów
Możesz sprawdzić statusy i rejestry komunikacji dla dokumentów wysłanych i odebranych.
Sprawdzanie statusów wysłanych dokumentów
1
Naciśnij /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Naciśnij kolejno <Wyślij> 
<Status Zadania>.
<Status Zadania>.Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
/b_D01139_C.gif)
3
Sprawdź statusy.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Szczegóły> umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji, takich jak odbiorcy lub liczba stron.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Anuluj> umożliwia anulowanie wysyłania.
Naciśnięcie na <Drukuj listę> umożliwia wydrukowanie listy statusów wysłanych dokumentów, wyświetlanych na ekranie.
|
|
|
Naciśnięcie kolejno <Szcz eg.>
<Ponownie Wyślij> umożliwia ponowne wysłanie dokumentów, których nie można było wysłać wcześniej. Aby określić innego odbiorcę, naciśnij na <Zmień Odbiorcę>. W przypadku dokumentów, dla których określono wielu odbiorców za pomocą tej samej metody wysłania, naciśnij na <Lista rozsyłania>, wybierz odbiorcę i naciśnij na <Ponownie Wyślij> lub <Zmień Odbiorcę>.Możesz ponownie wysyłać dokumenty jeżeli dla opcji <Usuń Uszkodzone Zadania TX> ustawiono <Wyłącz> (<Usuń Uszkodzone Zadania TX>). Należy pamiętać, że nie można ponownie przesyłać dokumentów przesłanych z wykorzystaniem trybu Wysyłanie bezpośrednie/ręczne/faks PC.
Możesz zmienić ustawionych odbiorców dokumentów zarezerwowanych do wysłania o danej godzinie oraz dla dokumentów, których nie udało się wysłać. Należy pamiętać, że nie można zmienić odbiorców dokumentów, dla których ustawiono wielu odbiorców i które są aktualnie wysyłane lub gdy wprowadzenie nowego odbiorcy jest ograniczone (Ograniczanie dostępnych odbiorców).
|
Sprawdzanie statusów odebranych dokumentów
1
Naciśnij .
.2
Naciśnij na <Odbiór> <Status Zadania>.
<Status Zadania>.Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
/b_D01143_C.gif)
3
Sprawdź statusy.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Szczegóły> umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa nadawcy i liczba stron.
Wybór dokumentu i naciśnięcie na <Anuluj> umożliwia anulowanie odbierania.
Sprawdzanie, czy dokumenty zostały wysłane lub odebrane pomyślnie
1
Naciśnij .
.2
Naciśnij na <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
<Rejestr zadania>.Aby wyświetlić wyłącznie faksu, wybierz <Faks> z poziomu rozwijalnej listy w prawym, górnym rogu ekranu.
/b_D01145_C.gif)
3
Sprawdź, czy dokumenty zostały wysłane lub odebrane pomyślnie.
<OK> jest wyświetlane w kolumnie <Rezultat>, gdy dokument został przesłany lub odebrany prawidłowo. Jeżeli <NG> jest wyświetlane, dokument nie został wysłany lub odebrany, gdyż został anulowany lub wystąpił błąd.
Wybierz dokument i naciśnij na <Szczegóły> co umożliwia sprawdzenie szczegółowych informacji na temat dokumentu. Trzycyfrowy kod w kolumnie <Kod blędu> na ekranie informacji to kod danego błędu. Możesz sprawdzić przyczyny i potencjalne rozwiązania danych błędów w oparciu o ich kody. Środki zaradcze dla każdego kodu błędu
Naciśnięcie przycisku <Raport zarz. połącz.> albo <Raport Aktywności Faksu> umożliwia wydruk wyświetlanej na ekranie listy statusów wysłanych i odebranych dokumentów albo wysłanie jej w formie pliku.
|
WSKAZÓWKI
|
Rejestrowanie adresów z historii wysyłaniaMożesz zarejestrować adres do Address Book lub klawisza wybierania jednoprzyciskowego poprzez historię wysyłania na ekranie <Monitor stanu/Anuluj>. Ogranicza to wysiłek bezpośredniego wprowadzania numeru faksu, a także pomaga uniknąć wysyłania faksu na nieprawidłowy numer z powodu wprowadzenia nieprawidłowego numeru faksu.
|