Zapisywanie kopii wysłanego dokumentu
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Można zapisać kopię wysłanego faksu we wstępnie określonym odbiorcy (e-mail lub serwer itp.). W zależności od odbiorcy, zapisana kopia faksu jest przekształcana w inny cyfrowy format pliku jako PDF, dlatego utrzymuje dokumenty w zorganizowany i wygodny sposób. Ta metoda umożliwia również łatwe zarządzanie rejestrami ponieważ katalog, podlegający kategoryzacji zgodnie z nazwą nadawcy lub datą, jest automatycznie tworzony u określonego odbiorcy na serwerze.
|
Nazwy folderów i nazwy plików
Aby skategoryzować nazwy folderów, możesz wybrać pozycję <Informacja nadawcy>, <Data> albo <Wyłącz>. <Ust. dla kopii zapasowej wysłanych dokumentów>
Nazwa pliku jest tworzona poprzez zestawienie następujących danych: data i godzina wysyłania, numer zadania, informacja o nadawcy, informacja o odbiorcy oraz wynik wysyłania.
Przykład: 201603151005_0050_Jan_1112223333_OK.pdf
 |
|
Informacje o nadawcy
Informacje dotyczące nadawcy są wyświetlane w następujących sytuacjach.
Sender Name: Gdy dla opcji <Nazwa Nadawcy (TTI)> wybrano ustawienie <Z ustawieniami>
User Name: Gdy <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Brak Ustawień>, a użytkownik jest uwierzytelniony
Nazwa linii: Gdy <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Brak Ustawień>, użytkownik jest uwierzytelniony, a nazwa użytkownika jest zarejestrowana dla linii używanej do wysyłania faksu
Telephone Number: Gdy <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Brak Ustawień>, użytkownik nie jest uwierzytelniony, a numer telefonu użytkownika jest zarejestrowany, ale nazwa użytkownika nie jest zarejestrowana dla linii używanej do wysyłania faksu
----: Gdy żadna z wyżej wymienionych informacji nie jest dostępna
Informacje o odbiorcy
Informacje dotyczące odbiorcy są wyświetlane w następujących sytuacjach.
Nazwa urządzenia odbiorcy: Gdy nazwa urządzenia odbiorcy jest dostępna
Telephone Number: Gdy nazwa urządzenia odbiorcy nie jest dostępna
Nazwa odbiorcy pierwszej pomyślnie zakończonej operacji wysyłania: Podczas korzystania z rozsyłania sekwencyjnego
|
 |
|
Aby korzystać z tej funkcji, niektóre ustawienia, takie jak miejsce zapisu i format pliku dokumentu itd., muszą zostać skonfigurowane wcześniej. <Ust. dla kopii zapasowej wysłanych dokumentów>
Możesz wykonać bezpośrednie wysyłanie, jeśli ustawiono <Ust. dla kopii zapasowej wysłanych dokumentów> na <On>.
Kopia dokumentu jest zapisywana, nawet jeśli pojawił się błąd wysyłania.
W zależności od rodzaju odbiorcy, mogą mieć zastosowanie poniższe ograniczenia.
E-mail: Wysyłana jest wiadomość e-mail bez komunikatu.
Faks/I-Faks: Wysłany faks nie może być zapisany jako plik elektroniczny.
|
Określanie wielu odbiorców włącznie z odbiorcą faksu |
|
Z poziomu ekranu Podstawowych funkcji skanowania możesz zapisać kopię wysłanego dokumentu poprzez wysłanie go do wielu odbiorców obejmujących również odbiorcę faksu. Aby na ekranie Podstawowych funkcji skanowania wyświetlić odbiorców faksu, należy dla opcji <Włącz Faks w Skanowaniu i Funkcje Wysyłania> wybrać ustawienie <Włącz>. <Wyświetl Funkcje Faksu>
|