Automatyczne przekazywanie odebranych dokumentów
 
Urządzenie można zaprogramować tak, aby przekazywało ono odebrane dokumenty do wybranych odbiorców. Dokumenty mogą być przekazywane pod wskazany numer faksu, adres e-mail lub do folderu udostępnianego na komputerze.
Automatyczne przekazywanie wszystkich dokumentów (przekaż wszystkie)
Wszystkie odebrane dokumenty zostaną przekazane do określonych odbiorców. Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy chcesz odbierać faksy nawet, kiedy jesteś poza biurem. Możesz również ustawić urządzenie tak, aby drukowało przekazane dokumenty lub wysyłało e-mail z informacją o zakończeniu przekazywania dokumentów.
Automatyczne przekazywanie zgodnie z określonymi warunkami (przekazywanie warunkowe)
Urządzenie przekazuje wyłącznie odebrane dokumenty, które pasują do określonych warunków np. numer faksu nadawcy lub godzina/data odebrania. Przykładowo, możesz wprowadzić warunki, takie jak przekazywanie dokumentów z firmy A do wszystkich działów i przekazywanie dokumentów odebranych w dni świąteczne na adres e-mail. Podobnie, jak w przypadku metody Przekaż wszystkie, możesz również ustawić urządzenie tak, aby drukowało przekazane dokumenty lub wysyłało e-mail z informacją o zakończeniu przekazywania dokumentów.

Konfiguracja ustawień przekazywania

Aby korzystać z funkcji automatycznego przekazywania, należy wcześniej ustawić odbiorcę przekazania, format pliku itd.
1
Naciśnij kolejno  <Ustawienia Funkcji> <Odbiór/Przekazanie>  <Ustawienia Wspólne>  <Ustawienia przekazania>.
2
Naciśnij <Zapisz>.
3
Naciśnij pozycję <Nazwa Warunku> i wprowadź nazwę.
4
Naciśnij przycisk <Warunki> i skonfiguruj warunki dla odbiorców, od których komunikacja ma być przekazywana.
Dokument zostanie przekazany, jeżeli zostanie odebrany od odbiorcy spełniającego zdefiniowane warunki.
Przykład: Przekazywanie faksów z numeru 1111111111
Receive Method: <Faks: Współ. Linia>
Numer Faksu: Wybierz element <Równe> z listy rozwijanej i wprowadź wartość „1111111111”.
W przypadku dodania linii można dodatkowo określić konkretną linię. W takim przypadku wybierz ustawienie <Faks: Linia 1> itp. dla opcji <Receive Method>.
5
Naciśnij pozycję <Odbiorca Przekazania> i określ odbiorcę, do którego ma być przekazywana komunikacja. Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej
6
Naciśnij <OK>.
Rejestracja zostaje ukończona.
7
Wybierz zarejestrowana ustawienia przekazywania i naciśnij przycisk <Ważne/Nieważne>, aby aktywować warunki przekazywania (ustawienie <Włącz>).
Nie można określić serwera WebDAV jako odbiorcy przekazywania I-Faksu.
Jeżeli jako odbiorca przekazywania zostanie wybrany odbiorca, dla którego włączona jest opcja <Potwierdź przed wysłaniem>, ekran wprowadzania hasła nie będzie wyświetlany. Zarejestrowane hasło jest wykorzystywane i przekazywanie jest wykonywane. <Potw. przed wysł. gdy zał. odbiorcę faksu>
Wybór opcji <Przekaż bez warunków> umożliwia przekazywanie wszystkich odbieranych dokumentów niespełniających określonych warunków do wybranego odbiorcy.
Definiując w opcji <Odbiorca Przekazania> odbiorcę grupowego, możesz przekazywać dokumenty do wielu odbiorców. Jeśli jednak wybranym odbiorcą jest odbiorca grupowy, który zawiera Skrzynkę pocztową, dokument nie zostanie przekazany do tej skrzynki.
1Y6E-06E