Gravar vários destinos como grupo
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Os vários destinos gravados no livro de endereços (Gravar destinos no livro de endereços) podem ser combinados num único grupo. Pode utilizar esta função para enviar documentos e efetuar cópias de segurança dos dados em simultâneo, uma vez que pode gravar diferentes tipos de destinos no mesmo grupo. Por exemplo, pode gravar endereços de correio eletrónico e endereços IP do servidor de ficheiros num grupo, ou números de fax e endereços de I-fax noutro grupo.
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Para além de gravar destinos, tais como endereços de correio eletrónico, pode gravar uma caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina) num grupo (Fazer edições simples nos ficheiros). Por exemplo, quando regista uma caixa de correio num grupo e envia um documento lido como anexo num e-mail, o documento pode ser gravado na máquina para que possa aceder ao mesmo mais tarde.
Para gravar um grupo com destinos para seu uso pessoal, é necessário iniciar sessão na máquina. Iniciar sessão na máquina
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Carregue em <Programações dest./encaminh.> no Menu principal. Ecrã <Menu principal>
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Carregue em <Gravar destinos>.
3
Carregue em <Gravar novo destino>.
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Carregue em <Grupo>.
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5
Carregue em <Nome> 
introduza o nome do grupo e carregue em <OK>.
introduza o nome do grupo e carregue em <OK>.6
Selecione a lista de endereços.
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Pode criar um grupo a partir dos destinos gravados na lista de endereços selecionada. Por exemplo, se selecionar a <Lista ender. 2>, não pode adicionar ao grupo um destino gravado na <Lista ender. 1>. O grupo criado é gravado na lista de endereços que selecionar neste passo.
Se pretender gravar um grupo com destinos para seu uso pessoal, selecione <Lista ender. pessoais>.
Se pretender gravar destinos num grupo que só possa ser editado por um administrador, selecione <Lista end. p/Admin.>.
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Selecione os destinos que pretende incluir no grupo.
Se pretende selecionar destinos do livro de endereços, carregue em <Adicionar a partir livro endereços>. Se pretende selecionar uma caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina), carregue em <Guardar na caixa correio>. Os destinos no livro de endereços e na caixa de correio podem ser gravados no mesmo grupo.
Quando seleciona <Adicionar a partir livro endereços>
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Selecione os destinos que pretende gravar num grupo e carregue em <OK>.
/b_D02742_C.gif)  Botão de tipo de destinoSelecione
/b_in_btn_mail.gif) (correio eletrónico), /b_in_btn_fax.gif) (fax), /b_in_btn_ifax.gif) (I-fax) ou /b_in_btn_data.gif) (ficheiro) para filtrar os destinos apresentados na lista de endereços ( ). Carregue em <Tudo> para apresentar todos os destinos gravados.DestinoSão apresentados os destinos gravados na lista de endereços que selecionou no passo 6. Nesta lista, selecione os destinos que pretende gravar num grupo.
Quando os destinos são geridos por números de acesso, apenas são apresentados na lista se introduzir o número de acesso (Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços) depois de carregar em <N.º acesso>.
 <Detalhes/Editar>Selecione um destino e carregue em <Detalhes/Editar> caso pretenda verificar as programações do destino. Carregue em <OK> para regressar ao ecrã anterior.
 <Procurar por nome>Introduza o nome do destino. Carregue novamente em <Procurar por nome> para regressar ao ecrã anterior.
 Botão de primeira letraSelecione o botão alfanumérico para o primeiro caráter do nome de destino. Carregue em <Tudo> para apresentar todos os destinos gravados.
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Quando seleciona <Guardar na caixa correio>
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Selecione uma caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina) que pretenda gravar num grupo e carregue em <OK>.
Apenas pode gravar uma caixa de correio num grupo.
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Carregue em <OK> <Fechar>.
<Fechar>.Quando os destinos são geridos por números de acesso, introduza o número de acesso (Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços) depois de carregar em <Seguinte> no passo 8.