Limitar a utilização do livro de endereços
/b_C03009_irr_ART.gif) |
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Pode evitar a fuga de informações confidenciais ou pessoais do livro de endereços, programando um PIN ou evitando que determinados destinos sejam apresentados no livro de endereços. Também pode ocultar o livro de endereços. É necessário ter privilégios de administrador para configurar estas programações.
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Definir um PIN para o Address Book
É possível configurar o livro de endereços para solicitar aos utilizadores a introdução de um PIN, para que possam adicionar novas entradas ao livro de endereços ou editar entradas existentes. Isto pode reduzir o risco de edições não autorizadas do livro de endereços. Note, no entanto, que, mesmo que esteja programado um PIN para o livro de endereços, um utilizador que inicie sessão com privilégios de administrador pode adicionar e editar entradas sem introduzir o PIN.
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Carregue em /b_key_Add.gif)
.
.2
Carregue em <Programar destino> 
<PIN do livro de endereços> <Prog.>.
<PIN do livro de endereços> <Prog.>.3
Defina o PIN para editar o livro de endereços.
Introduza o PIN e carregue em <Confirmar>. Para confirmar, introduza o PIN novamente e carregue em <OK>.
/b_D03028_C.gif)
Não é possível programar um PIN que seja constituído apenas por zeros, como "00" ou "0000000".
Para desativar o PIN, carregue em /b_key_Clear.gif)
para apagar o PIN (deixe a caixa de texto em branco) e carregue em <OK>.
para apagar o PIN (deixe a caixa de texto em branco) e carregue em <OK>.4
Carregue em <OK>.
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Além de definir o PIN do livro de endereços, pode reforçar ainda mais a segurança efetuando as seguintes operações:
Restringir a adição de novos destinos Limitar os destinos disponíveis
Desativar a função de fax a partir do PC Limitar o envio de faxes a partir de um computador
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Limitar o acesso a destinos gravados no livro de endereços
Pode programar um número de acesso para contactos comerciais importantes e outros destinos no livro de endereços que não queira apresentar a todos os utilizadores. Os destinos com um número de acesso gravado apenas são apresentados a utilizadores que introduzam o número de acesso correto. Siga o procedimento abaixo para ativar a função de gravação do número.
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Se a função de gravação do número de acesso estiver ativada, os utilizadores não podem especificar um destino utilizando <Progr. anteriores>.
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<Programar destino> <Gerir números acesso ao livro endereços> <Ligado> <OK>/b_D03029_C.gif)
Depois de configurar esta programação, grave os números de acesso no livro de endereços.
Ocultar o livro de endereços
Especifique se pretende ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Pode especificar programações separadas para Fax e para Enviar e Ler.
Ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de Fax
<Programações de funções> <TR.> <Programações de fax> <Restr. utiliz. livro end.> <Ligado> <OK>Ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de Ler e Enviar
<Programações de funções> <TR.> <Programações comuns> <Restr. utiliz. livro end.> <Ligado> <OK>