Gravar um destino numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas
 
É conveniente gravar um destino utilizado frequentemente numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Isso permite-lhe especificar um destino rapidamente com um único botão. Para além de registar um número de fax ou um endereço de correio eletrónico numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas, também pode gravar uma localização para a pasta de um servidor de ficheiros (endereço IP e caminho) a utilizar quando guardar dados lidos.
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Carregue em <Programações dest./encaminh.> no Menu principal. Ecrã <Menu principal>
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Carregue em <Grav. tecla marc. mem.telef.diretas>.
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Selecione o número de marcação por memórias telefónicas diretas para gravar o destino e carregue em <Gravar/Editar>.
É atribuído um número de três dígitos (001 a 200) a cada tecla de marcação por memórias telefónicas diretas. Também pode especificar uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas carregando em  e introduzindo o número de três dígitos com as teclas numéricas.
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Selecione as funções que pretende gravar.
Selecione as funções a utilizar para o destino a partir de <Fax>, <Correio eletrónico>, <I-fax> ou <Ficheiro>. Gravar destinos no livro de endereços
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Carregue em <Nome>  introduza o nome do destino e carregue em <OK>.
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Carregue em <Nome tecla mrc m.tl dr>  introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a apresentar e carregue em <OK>.
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Configure as programações com base nas funções selecionadas no passo 4.
Para obter mais informações sobre as programações, consulte o passo 7 em Gravar destinos no livro de endereços.
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Carregue em <OK>  <Fechar>.
Os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas podem ser combinados para criar um grupo e gravados como um único destino. Para obter detalhes, consulte Gravar um grupo numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
Para alterar ou apagar as informações de destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte Editar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
DICAS
Se o servidor LDAP já tiver sido registado na máquina (Registar o servidor LDAP), pode procurar destinos e gravá-los em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Carregue em <Programações dest./encaminh.>  <Grav. tecla marc. mem.telef.diretas>  selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas que pretende gravar  carregue em <Gravar/Editar>  <Servidor LDAP> e utilize a opção <Condições da procura> ou <Procurar por nome> para procurar destinos. Depois de confirmar as programações do destino, carregue em <Nome tecla mrc m.tl dr>   introduza o nome da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas a apresentar  carregue em <OK>.
Se a programação da hora entre o servidor LDAP e a máquina divergir em cinco minutos ou mais, não será possível efetuar pesquisas. Se não conseguir fazer procuras quando o nome de utilizador e a password estão corretos, verifique as programações da hora no servidor e nesta máquina.
Ao contrário do que acontece com o livro de endereços, não pode selecionar mais do que um destino de cada vez para gravação.
As informações que pode adquirir sobre os destinos através das pesquisas incluem apenas os nomes e os endereços de correio eletrónico.
Gravar um endereço a partir do histórico de envio
Pode gravar um endereço no Address Book ou numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas através do histórico de envio no ecrã <Controlo estado/Cancelar>. Este procedimento poupa o trabalho de introduzir um número de fax diretamente e também ajuda a evitar que um fax seja enviado para um número incorreto devido à introdução do número de fax errado. Especifique um endereço no histórico de envio e carregue em <Gravar destinos>  <Livro de endereços> para aceder ao ecrã de gravação do destino selecionado. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos Verificar o estado e o registo de documentos lidos
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