Enviar I-Faxes
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
3
Especifique o destino do ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Especificar destinos do livro de endereços
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Selecione o destino e carregue em <OK>.
Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.
Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> 
<Remoto>.
<Remoto>./b_D01147_C.gif)
Botões do tipo de destinoCarregar em 
e 
apresenta os destinos de I-fax e de grupo, respetivamente.
e apresenta os destinos de I-fax e de grupo, respetivamente.
Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereçosPermite apresentar um determinado grupo de destinos. Quando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Personal Address List> apresenta o seu livro de endereços pessoal.
<Procurar por nome>Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.
Botões de procura pela primeira letraPermite limitar a procura à primeira letra do nome do destino.
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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
1
Carregue em <Tecla marc. memórias telefónicas diretas>.
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida e carregue em <OK>.
Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em /b_in_btn_C0003_32.gif)
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.
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Introduzir manualmente os destinos
Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em <Novo destino> <I-fax>.
<I-fax>.2
Selecione o modo de transmissão.
Se pretender programar a máquina para que possa verificar o resultado de envio de um documento no ecrã <Controlo estado/Cancelar>, selecione <Cheio>. Se não, selecione <Simples>. Note que o destinatário também necessita de suportar o modo de transmissão, para poder verificar o resultado de envio. Dependendo da máquina do destinatário, poderá não ser permitido o envio de um I-fax, a menos que selecione <Simples>.
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Se enviar um I-fax para um destino que não suporta o modo de transmissão, o ecrã <Controlo estado/Cancelar> apresentará <A aguard.resul...>, mesmo que o envio seja concluído. Esta mensagem é apresentada até ao fim do período de tempo definido em <Intervalo TR. Modo completo>. <Intervalo TR. Modo completo>
3
Introduza o destino do I-fax.
Carregue em <Endereço de I-fax>, introduza o destino e carregue em <OK>. O destino tem de ser especificado num formato como "adv01@exemplo.com". Para proceder ao envio para um dispositivo na mesma rede, introduza o destino num formato como "adv01@192.168.11.100 (nome do destinatário@endereço IP)".
4
Carregue em <Condições de destino>.
5
Especifique as condições de receção suportadas pelo destinatário e carregue em <OK>.
Tem de verificar as funções de receção suportadas pelo destinatário antes de especificar as condições.
Para adicionar outro endereço de I-fax, carregue em <Destino seguinte> e repita os passos 2 a 5.
Em <Método de compressão>, o rácio de compressão dos ficheiros aumenta na ordem MH→MR→MMR e diminui o tempo de transmissão.
Em <Dividir dados>, selecione <Ligado> para dividir grandes quantidades de dados de documentos para envio. Se o destinatário não dispuser da função de combinação de dados divididos, selecione <Desligado>. Para a programação <Desligado>, ocorre um erro de transmissão se o tamanho dos dados enviados exceder um determinado valor. <Capacidade máx. dados p/envio>
Especificar condições que o destinatário não suporta poderá provocar um erro de transmissão.
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Carregue em <OK>.
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Para proceder a envio para um dispositivo na mesma redeAo enviar um I-fax para um dispositivo na mesma rede, é possível enviar diretamente para o dispositivo, sem passar pelo servidor de correio. Programe <Enviar por servidor> para <Desligado> antes de enviar um I-fax.
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Especificar destinos no servidor LDAP
Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.
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Carregue em <Livro de endereços>.
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Carregue em <P/servidor LDAP>.
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Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> <Servidor LDAP>.
<Servidor LDAP>.Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.
3
Carregue em <Condições da procura>.
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Para apresentar todos os destinos do servidor LDAP sem especificar quaisquer condições, vá para o passo 5.
4
Especifique as condições de procura.
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Categorias de procuraSelecione um critério de procura de destinos a partir de nome, endereço de correio eletrónico, nome da organização e unidade organizacional (nome do departamento, etc.).
Condições de procuraSelecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".
Carateres de procuraCarregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.
Para procurar com várias condições
É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adicionar condições da procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.
5
Carregue em <Iniciar a procura>.
Os resultados da procura são apresentados.
Para procurar com outra condição, carregue em <Apagar> para eliminar as programações especificadas e, em seguida, programe uma nova condição.
6
Selecione o destino e carregue em <Esp. end. correio elet. como I-fax> <OK>.
<OK>./b_D01156_C.gif)
7
Verifique a mensagem apresentada e carregue em <OK>.
8
Carregue em <Detalhes>.
/b_D01157_C.gif)
9
Especifique as condições de receção suportadas pelo destinatário e carregue em <OK>.
Carregue em <Condições de destino> e selecione as funções suportadas pelo destinatário. Tem de verificar as funções de destino pelo destinatário antes de especificar as condições.
Em <Método de compressão> o rácio de compressão dos ficheiros aumenta na ordem MH→MR→MMR, diminuindo o tempo de transmissão.
Em <Dividir dados>, selecione <Ligado> para dividir grandes quantidades de dados de documentos para envio. Se o destinatário não dispuser da função de combinação de dados divididos, selecione <Desligado>. Para a programação <Desligado>, ocorre um erro de transmissão se o tamanho dos dados enviados exceder um determinado valor. <Capacidade máx. dados p/envio>
Especificar condições que o destinatário não suporta poderá provocar um erro de transmissão.
10
Carregue em <OK>.
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4
Carregue em <Opções> e especifique programações de leitura, conforme for necessário.
Consulte o seguinte para obter detalhes.
5
Carregue em /b_key_Start.gif)
.
.Os originais são lidos e a operação de envio começa.
Para cancelar a leitura, carregue em <Cancelar> ou em /b_key_Stop.gif)
<Sim>.
<Sim>.
Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a ler e carregue em . Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o I-fax.
. Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar o I-fax.Para cancelar o envio, carregue em <P/Ctrl estado/Canc.> selecione um documento <Cancelar> <Sim>.
selecione um documento <Cancelar> <Sim>.|
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Para enviar com as informações do remetenteÉ possível proceder ao envio com o nome e o número de I-fax do remetente. <ID do terminal de TR.>
Para verificar os estados dos documentos enviadosNo ecrã <Controlo estado/Cancelar>, pode verificar os estados dos documentos enviados. Este ecrã permite enviar faxes novamente ou cancelar o envio após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidos
Para imprimir o relatório dos resultados de envioNo ecrã das funções básicas de leitura, carregar em <Opções>
<Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio. Verificar o estado e o registo de documentos enviados e recebidosPara enviar ficheiros em segurançaUtilizar a comunicação TLS permite enviar um ficheiro codificado. Configurar a chave e certificado para TLS
Quando são alimentadas várias folhasA leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Depois de retirar o papel encravado, aparece o ecrã para retomar o trabalho. Se a máquina detetar alimentação de várias folhas por engano, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.
Para configurar a máquina previamente para não o avisar em caso de alimentação de várias folhas, efetue uma das seguintes operações.
Sempre que enviar, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax
selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação. Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).
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DICAS
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Verificar imagens lidas antes de enviarÉ possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de proceder ao envio. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentementeÉ possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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