Operações básicas para a leitura de originais
Esta secção descreve as operações básicas para a leitura de originais.
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
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Especifique o destino do ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Especificar o seu endereço de correio eletrónico
Especificar a pasta pessoal
Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel
Para especificar os destinos de correio eletrónico como Cc ou Bcc, carregue em <Cc Bcc> 
<Cc> ou <Bcc> <Especificar destinos> especifique os destinos.
<Cc> ou <Bcc> <Especificar destinos> especifique os destinos.Para especificar vários destinos, carregue em <Especificar destinos> e especifique outro destino.
Para apagar um destino, selecione o destino que pretende apagar e carregue em <Apagar dest.>.
Especificar destinos do livro de endereços
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Selecione o destino e carregue em <OK>.
Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.
Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> <Remoto>.
<Remoto>./b_D01162_C.gif)
Botões do tipo de destinoCarregar em 
, 
e 
apresenta o correio eletrónico, o servidor de ficheiros e grupos de destinos, respetivamente.
, e apresenta o correio eletrónico, o servidor de ficheiros e grupos de destinos, respetivamente.
Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereçosQuando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Lista ender. pessoais> apresenta o seu livro de endereços pessoal. Também pode visualizar listas de endereços de grupos de utilizadores dedicadas (Listas de endereços de grupos de utilizadores) nas quais esteja incluído.
<Procurar por nome>Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.
Botões de procura pela primeira letraPermite limitar a procura à primeira letra do nome do destino.
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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
1
Carregue em <Tecla marc. memórias telefónicas diretas>.
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida e carregue em <OK>.
Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em 
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.
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Introduzir manualmente os destinos
Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em <Novo destino> e selecione <Correio eletrónico> ou <Ficheiro>.
Selecionar <Guardar na caixa correio> permite gravar os documentos lidos na caixa de correio da máquina.
Selecionar <I-fax> permite enviar documentos lidos como fax através da Internet.
2
Especifique o destino e carregue em <OK>.
Se selecionar <Ficheiro> no passo 1, especifique as programações, tais como o endereço IP de um servidor de ficheiros e o caminho da pasta para gravar. Para obter mais detalhes sobre os itens de programação, consulte o seu administrador de rede.
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Especificar destinos no servidor LDAP
Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Carregue em <P/servidor LDAP>.
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Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> <Servidor LDAP>.
<Servidor LDAP>.Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.
3
Quando pretender procurar destinos no servidor LDAP, carregue em <Condições da procura> ou <Procurar por nome>.
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Para apresentar todos os destinos do servidor LDAP, avance para o passo 4.
Procurar por condições
Carregue em <Condições da procura>, especifique as condições de procura no ecrã e carregue em <Iniciar a procura>.
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Categorias de procuraSelecione um critério de procura de destinos a partir de nome, endereço de correio eletrónico, nome da organização e unidade organizacional (nome do departamento, etc.).
Condições de procuraSelecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".
Carateres de procuraCarregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.
Para procurar com várias condições
É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adicionar condições da procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.
Alterar condições e procurar novamente
Carregue em <Apagar> para apagar o conteúdo especificado e especifique as condições novamente.
Procurar por nome
Carregue em <Procurar por nome> introduza o texto que pretende procurar carregue em <OK>.
introduza o texto que pretende procurar carregue em <OK>.Pode especificar os atributos utilizados ao "Procurar por nome" no caso de um destino do servidor LDAP. Configurar para "Procurar por nome" para procuras LDAP
4
Selecione o destino e carregue em <OK>.
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Especificar o seu endereço de correio eletrónico
Pode especificar o endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal.
1
Carregue em <Enviar para mim>.
O endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificado como o destino.
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Especificar a pasta pessoal
Pode especificar a pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal.
1
Especifique <Pasta pessoal>.
A pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificada como o destino.
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Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel
Pode especificar um destino a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel.
Para utilizar esta função, é necessário instalar a aplicação "Canon PRINT Business" no dispositivo móvel. Utilizar a máquina através de aplicações
Para utilizar esta função, é necessário instalar a aplicação "Canon PRINT Business" no dispositivo móvel. Utilizar a máquina através de aplicações
1
Estabeleça ligação ao dispositivo móvel. Ligação a dispositivos móveis
2
Envie o endereço do dispositivo móvel para a máquina.
Para obter informações detalhadas sobre as operações utilizando o dispositivo móvel, consulte a "Ajuda do Canon PRINT Business".
Pode enviar informações, incluindo o assunto, o corpo da mensagem e o nome de ficheiro, do dispositivo móvel para a máquina. Utilizar a máquina através de aplicações
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4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Selecionar um formato de ficheiro
Selecionar a resolução
Especificar o formato de leitura dos originais
Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco
Leitura de ambos os lados dos originais
Ampliar ou reduzir
Selecionar um formato de ficheiro
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Os originais lidos são convertidos em ficheiros eletrónicos, tais como PDF. Selecione o formato do ficheiro de acordo com a finalidade pretendida e o ambiente de utilização.
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1
Carregue no botão de programação do formato do ficheiro.
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2
Selecione o formato de ficheiro.
Se selecionar <PDF>, <XPS> ou <OOXML>, pode especificar várias programações adicionais.
Se tiver selecionado <JPEG> ou <TIFF>, não existem mais operações. Carregue em <OK>.
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<JPEG>
Este formato de ficheiro é adequado para originais fotográficos. Os originais de várias páginas são divididos em um ficheiro por página.
<TIFF>
Este formato de ficheiro é adequado para originais gráficos. Os originais são lidos a preto e branco.
<PDF>
Este formato de ficheiro é adequado para documentos de texto. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador, independentemente do sistema operativo utilizado.
<XPS>
Este é um formato de ficheiro retirado do Windows Vista. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador com Windows, independentemente do sistema operativo utilizado.
<OOXML>
Este formato de ficheiro pode ser editado no Microsoft Office Word ou PowerPoint.
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Não pode selecionar <OOXML> se pretende enviar um ficheiro guardado em <Caixa de correio> de <Aceder a ficheiros guardados> ou <Caixa RE. na memória> de <Caixa de fax/I-fax>.
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PDF (Compacto) ou XPS (Compacto) só é válido com as seguintes programações:
Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco
Resolução: 300x300 dpi
Rácio de cópia: 100% ou Auto
Ao criar ficheiros por páginasPara fazer a leitura de um original de várias páginas e guardar cada página como um ficheiro separado, em vez de guardar todas as páginas como um só ficheiro, carregue em <Dividir em páginas>.
Para especificar o número de páginas que pretende incluir em cada ficheiro, especifique o número de páginas pretendido depois de carregar em <Dividir em páginas>.
Para guardar cada página como um ficheiro separado, especifique <1> para o número de páginas.
Se selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será criada automaticamente como um ficheiro separado.
Não é possível especificar o número de páginas a incluir num ficheiro se estiver a utilizar a função <Ler e Guardar>.
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DICAS
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A instalação de uma opção pode expandir as funções de leitura para criar ficheiros. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários e formatos de ficheiros, consulte Opções do sistema.
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Selecionar a resolução
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Para ler um original com nitidez, aumente a resolução. Para reduzir o tamanho do ficheiro, diminua a resolução.
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1
Carregue no botão de programação da resolução.
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2
Selecione a resolução e carregue em <OK>.
Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, as opções de resolução selecionáveis são limitadas.
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Especificar o formato de leitura dos originais
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Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.
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Carregue no botão de programação do formato de leitura.
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2
Selecione o formato de leitura e carregue em <OK>.
Para ler um original de formato livre
Coloque o original no alimentador e selecione <Formato livre>.
Para especificar os valores do formato de leitura
Coloque o original no vidro de exposição, selecione <Person.> e introduza a altura e a largura do original.
Para ler um documento longo
Coloque o original no alimentador e selecione <Original longo>.
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Para gravar o formato de leituraSe especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.>
<Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação. |
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Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco
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É possível especificar cores quando estiver a ler originais.
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1
Carregue no botão de programação da cor.
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2
Selecione a cor e carregue em <OK>.
Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, os itens de programações selecionáveis são limitados.
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<Auto (Cor/Cinzento)>Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas com escala de cinzento (gradação monocromática).
<Auto (Cor/P/B)>Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas a preto e branco. Selecione este modo se o texto estiver esbatido com <Auto (Cor/Cinzento)> ou se o original for composto essencialmente de texto.
<Todas as cores>Lê a cores independentemente da cor de um documento. Dependendo do estado do original a cores, poderá ser detetado como preto e branco aquando da leitura, mesmo que programe <Auto (Cor/P/B)>. Para evitar isso, programe o modo de cor para <Todas as cores>.
<Preto e branco>Lê a preto e branco independentemente da cor de um original. Este modo é programado automaticamente para o formato de ficheiro TIFF.
<Escala cinzentos>Lê em escala de cinzentos independentemente da cor de um original. Este modo utiliza diferentes tons de cores, como preto, cinzento escuro, cinzento, cinzento claro e branco, tornando as cores mais naturais e bonitas em comparação com <Preto e branco>.
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Leitura de ambos os lados dos originais
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A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.
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Coloque o original no alimentador. Para originais com orientação horizontal, coloque-os na horizontal.
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1
Carregue em <Original frente verso>.
2
Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e carregue em <OK>.
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Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam na mesma direção ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam em direções opostas.
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Ampliar ou reduzir
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É possível ampliar ou reduzir um original de formato standard para outros formatos padrão durante a leitura.
Ampliar ou reduzir em formatos de papel standard
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É possível ampliar ou reduzir especificando a ampliação (%).
Ampliar ou reduzir especificando a ampliação
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É possível ampliar ou reduzir para ajustar automaticamente o formato do papel selecionado.
Ampliar e reduzir para ajustar ao formato do papel finalizado
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Ampliar ou reduzir em formatos de papel standard
1
Carregue em <Opções> <Rácio de cópia>.
<Rácio de cópia>.2
Para reduzir, selecione a ampliação em ; para ampliar, selecione a ampliação em e carregue em <OK>.
; para ampliar, selecione a ampliação em e carregue em <OK>./b_D01178_C.gif)
Se pretender utilizar o Zoom pré-programado para efetuar as seguintes ampliações, coloque os originais na horizontal.
A4 a A3
A5 a A3
3
Carregue em <Fechar>.
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Ampliar ou reduzir especificando a ampliação
1
Carregue em <Opções> <Rácio de cópia>.
<Rácio de cópia>.2
Especifique a ampliação e carregue em <OK>.
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3
Carregue em <Fechar>.
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Ampliar e reduzir para ajustar ao formato do papel finalizado
1
Carregue em <Opções> <Rácio de cópia>.
<Rácio de cópia>.2
Carregue em <Auto>, especifique o formato finalizado e, em seguida, carregue em <OK>.
Dependendo da resolução que selecionar, não poderá especificar o formato finalizado.
/b_D01180_C.gif)
3
Carregue em <Fechar>.
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5
Carregue em /b_key_Add.gif)
.
.Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Para cancelar a leitura, carregue em <Cancelar> ou em /b_key_Stop.gif)
<Sim>.
<Sim>.Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a ler e carregue em /b_key_Start.gif)
. Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar/guardar o ficheiro.
. Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar/guardar o ficheiro.Dependendo das programações de comunicação, poder-lhe-á ser solicitado que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax
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Para verificar os estados de documentos enviados/gravadosNo ecrã <Controlo estado/Cancelar>, pode verificar os estados dos documentos enviados/gravados. Este ecrã permite enviar/gravar documentos novamente ou cancelar a operação de enviar/gravar após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos lidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Controlo estado/Cancelar> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
 Para imprimir o relatório dos resultados de enviar/gravarNo ecrã de funções básicas de leitura, carregar em <Opções>
<Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio/gravar.Nome do arquivoQuando um ficheiro é enviado/gravado, o nome do ficheiro é programado automaticamente com base no formato seguinte. É possível alterar a programação para que seja atribuído um nome diferente. Programar o nome de um ficheiro
Se enviar por e-mail
Formato "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "1042_001.jpg" Se gravar num servidor de ficheiros
Formato "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é gravado (14 dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "20151030133541.jpg" Assunto da mensagem de correio eletrónicoO assunto introduzido em <Assunto pré-programado> é automaticamente definido (<Assunto pré-programado>). Se especificar um assunto diferente, alterar a programação ou especificar de cada vez que enviar uma mensagem de correio eletrónico (Especificar programações de correio eletrónico).
Quando são alimentadas várias folhasA leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado.
Depois de retirar o papel encravado, aparece o ecrã para retomar o trabalho. Se a máquina detetar alimentação de várias folhas por engano, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura. Para configurar a máquina previamente para não o avisar em caso de alimentação de várias folhas, efetue uma das seguintes operações.
Sempre que enviar/guardar um documento, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura
selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação.Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).
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DICAS
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Determinar a parte superior e inferior do originalÉ possível programar a orientação do documento antes da leitura para que as partes superior e inferior estejam corretamente posicionadas quando o ficheiro enviado/gravado for apresentado no computador.
Quando colocar um original de formato A4, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura
<Orient. conteúdo original> <Prte sup ext dist> <OK>.Quando colocar originais de formato grande (por exemplo, formato A3), carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura
<Orient. conteúdo original> selecione <Prte sup ext dist> ou <Prte sup. extrem.> de acordo com a orientação do original carregue em <OK>.Especificar vários destinos, incluindo faxProgramar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado> permite especificar destinos de fax a partir do ecrã das funções básicas de leitura (<Mostrar função de fax>). Esta programação é útil para especificar vários destinos, incluindo fax, tais como gravar a cópia de um fax enviado num servidor de ficheiros.
Verificar imagens lidas antes de enviar/guardarÉ possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de enviar/guardar. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentementeÉ possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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