Programar o nome de um ficheiro
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Um documento lido é enviado/gravado, sendo o nome de ficheiro atribuído automaticamente. Se pretender mudar o nome do ficheiro para que o conteúdo possa ser intuído a partir do nome, especifique as seguintes programações antes da leitura.
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1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
3
Especifique o destino do ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
4
Especifique as programações de leitura conforme necessário. Operações básicas para a leitura de originais
5
Carregue em <Opções> 
<Nome ficheiro>.
<Nome ficheiro>.6
Carregue em <Nome ficheiro>, introduza o nome do ficheiro e, em seguida, carregue em <OK>.
Se utilizar carateres como "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" ou "|" no nome do documento, não será possível enviar o ficheiro para servidores de ficheiros que tenham instalados sistemas operativos que não reconheçam esse tipo de carateres.
7
Carregue em <OK> <Fechar>.
<Fechar>.8
Carregue em /b_key_Start.gif)
.
.Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Ao enviar um documento por correio eletrónico, este é enviado com o nome de ficheiro atribuído no formato "nome do ficheiro introduzido_número de páginas (três dígitos).extensão do ficheiro", por exemplo "registo de negócios_001.jpg". Se não introduzir um nome de ficheiro, o formato será "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).extensão do ficheiro".
Ao guardar um documento num servidor de ficheiros, este é guardado com o nome de ficheiro atribuído no formato "nome de ficheiro introduzido_ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro foi guardado (14 dígitos).extensão do ficheiro", por exemplo "registo de negócios_20151030133541.jpg". Se não digitar um nome de ficheiro, o formato será "ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro foi guardado (14 dígitos).extensão do ficheiro".
Carregar para adicionar uma marca de verificação a <Remover data/nº trab. do nome fich.> exclui a data/hora e o número do trabalho do nome do ficheiro.
Se estiver a guardar um documento num servidor de ficheiros, selecionar <Dividir em páginas> ao especificar um formato de ficheiro adiciona um número de página (cinco dígitos) no final do nome do ficheiro.
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Extrair um bloco de texto no documento para utilizar como nome do ficheiro
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Carregar para adicionar uma marca de verificação a <Auto (OCR)> extrai automaticamente o primeiro bloco de texto no documento para atribuir a <Nome ficheiro>. Note que esta operação não está disponível para um ficheiro PDF codificado.
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