Регистрация адресата для кнопки однокнопочного набора

Для удобства работы часто используемых адресатов можно зарегистрировать для кнопок однокнопочного набора. Благодаря этому указать адресата можно простым нажатием кнопки. Помимо номера факса или адреса электронной почты, для кнопки однокнопочного набора можно зарегистрировать папку на файловом сервере (IP-адрес и путь), которую следует использовать для хранения отсканированных материалов.

Нажмите кнопку <Парам. адр./переадр.> на экране Главное меню. Экран <Главное меню>

Нажмите кнопку <Регистр. кн. однокн.наб.>.

Выберите номер быстрого набора, под которым требуется зарегистрировать адресата, и нажмите кнопку <Регистр./Правка>.

Каждой кнопке однокнопочного набора назначается трехзначный номер (от 001 до 200). Чтобы задать кнопку однокнопочного набора, можно также нажать кнопку

и ввести трехзначный номер с помощью цифровых клавиш.

Выберите функции, которые требуется зарегистрировать.

Выберите функции, для которых следует использовать адресат: <Факс>, <Эл. почта>, <И-факс> или <Файл>. Регистрация адресатов в адресной книге

Нажмите кнопку <Имя>

введите имя адресата и нажмите клавишу <OK>.

Нажмите <Имя кн.1кн. набора>

введите имя кнопки для отображения и нажмите кнопку <OK>.

Настройте параметры в соответствии с функцией, выбранной на шаге 4.

Дополнительные сведения о параметрах см. шаг 7 в разделе Регистрация адресатов в адресной книге.

Нажмите <Закрыть>

<OK>.


Адресатов, зарегистрированных для кнопки однокнопочного набора, можно объединить в группу и зарегистрировать в качестве одного адресата. Дополнительные сведения см. в разделе «Регистрация группы для кнопки однокнопочного набора». Чтобы изменить или удалить сведения об адресатах, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора, см. раздел «Редактирование адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора».

Адресатов, зарегистрированных для кнопки однокнопочного набора, можно объединить в группу и зарегистрировать в качестве одного адресата. Дополнительные сведения см. в разделе «Регистрация группы для кнопки однокнопочного набора».

Чтобы изменить или удалить сведения об адресатах, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора, см. раздел «Редактирование адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора».

СОВЕТЫ
Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их для кнопок однокнопочного набора. Последовательно нажмите <Парам. адр./переадр.> <Регистр. кн. однокн.наб.> выберите кнопку однокнопочного набора, которую вы хотите зарегистрировать нажмите <Регистр./Правка> <Сервер LDAP> и найдите адресатов с помощью элементов <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>. После подтверждения параметров адресата нажмите кнопку <Имя кн.1кн. набора> введите имя кнопки для отображения нажмите кнопку <OK>. Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся. Если невозможно выполнить поиск даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на этом аппарате. В отличие от адресной книги за одну операцию можно зарегистрировать только одного адресата. С помощью функции поиска адресатов можно получить только имена и адреса электронной почты пользователей. Регистрация адреса из журнала отправки Можно зарегистрировать адрес в адресной книге или для однокнопочного набора через журнал отправки на экране <Монитор состояния/Отмена>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения номера факса, а также предотвращает вероятность отправки факса на неверный номер в результате введения номера с ошибкой. Укажите адрес в журнале отправки и нажмите <Регистрация адресатов> <Адресная книга> для отображения экрана регистрации для выбранного адресата. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов Проверка состояния и журнала сканирования документов

СОВЕТЫ

Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их для кнопок однокнопочного набора. Последовательно нажмите <Парам. адр./переадр.>

<Регистр. кн. однокн.наб.>

выберите кнопку однокнопочного набора, которую вы хотите зарегистрировать

нажмите <Регистр./Правка>

<Сервер LDAP> и найдите адресатов с помощью элементов <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>. После подтверждения параметров адресата нажмите кнопку <Имя кн.1кн. набора>

введите имя кнопки для отображения

нажмите кнопку <OK>.

Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся. Если невозможно выполнить поиск даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на этом аппарате.

В отличие от адресной книги за одну операцию можно зарегистрировать только одного адресата.

С помощью функции поиска адресатов можно получить только имена и адреса электронной почты пользователей.

Регистрация адреса из журнала отправки

Можно зарегистрировать адрес в адресной книге или для однокнопочного набора через журнал отправки на экране <Монитор состояния/Отмена>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения номера факса, а также предотвращает вероятность отправки факса на неверный номер в результате введения номера с ошибкой. Укажите адрес в журнале отправки и нажмите <Регистрация адресатов>

<Адресная книга> для отображения экрана регистрации для выбранного адресата. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов Проверка состояния и журнала сканирования документов