Проверка состояния и журнала отправки и приема документов
Можно просмотреть сведения о состоянии отправки и получения документов, а также соответствующие журналы отправки и приема.
Проверка состояний отправленных документов
1
Нажмите клавишу /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Нажмите клавиши <Отправить> 
<Состояние задания>.
<Состояние задания>.Чтобы отобразить только факсимильные документы, в раскрывающемся списке в верхнем правом углу экрана выберите пункт <Факс>.
/b_D01139_C.gif)
3
Проверьте сведения о состоянии.
Выберите документ и нажмите кнопку <Детали>, чтобы ознакомиться с подробной информацией, такой как адресаты и количество страниц.
Выберите документ и нажмите кнопку <Отмена>, чтобы отменить отправку.
Нажмите кнопку <Печать списка>, чтобы напечатать список состояний отправленных документов, отображаемых на экране.
|
|
|
Нажмите <Детали>
<Отправить повторно>, чтобы повторно отправить документы, которые не удалось отправить. Чтобы указать другого адресата, нажмите кнопку <Изменить адресата>. Если имеются документы с несколькими адресатами, для указания которых использовался один и тот же способ отправки, нажмите кнопку <Спис. шир. передачи>, выберите адресата, а затем нажмите кнопку <Отправить повторно> или <Изменить адресата>.Если для параметра <Удаление неудавшихся заданий на передачу> задано значение <Выкл.> (<Удаление неудавшихся заданий на передачу>), документы можно отправить повторно. Обратите внимание, что документы, отправленные с помощью функций прямой передачи, отправки вручную или функции факсимильной связи через ПК, не удастся отправить повторно.
Для документов, отправка которых запланирована на определенное время, а также для документов, отправить которые не удалось, можно изменить адресатов. Обратите внимание, что невозможно изменить адресатов для документов с несколькими адресатами в процессе отправки таких документов, а также в случае, если возможность указать нового адресата ограничена (Ограничение круга адресатов).
|
Проверка состояний полученных документов
1
Нажмите клавишу .
.2
Нажмите <Прием> <Состояние задания>.
<Состояние задания>.Чтобы отобразить только факсимильные документы, в раскрывающемся списке в верхнем правом углу экрана выберите пункт <Факс>.
/b_D01143_C.gif)
3
Проверьте сведения о состоянии.
Выберите документ и нажмите кнопку <Детали>, чтобы ознакомиться с подробной информацией, такой как имя отправителя и количество страниц.
Выберите документ и нажмите кнопку <Отмена>, чтобы отменить получение.
Проверка успешной передачи или успешного получения документов
1
Нажмите клавишу .
.2
Нажмите <Отправить> или <Прием> <Журнал заданий>.
<Журнал заданий>.Чтобы отобразить только факсимильные документы, в раскрывающемся списке в верхнем правом углу экрана выберите пункт <Факс>.
/b_D01145_C.gif)
3
Проверьте сведения об успешной передаче или успешном получении документов.
Если документ был отправлен или получен успешно, в столбце <OK> отображается значение <Результат>. Если документ не удалось отправить или получать из-за отмены операции или ошибки, отображается значение <NG>.
Выберите документ и нажмите кнопку <Детали>, чтобы просмотреть подробные сведения о документе. В столбце <Код ошибки> указан код ошибки (трехзначный номер). Этот код можно использовать для определения причины возникновения ошибки и способов ее устранения. Действия при разных кодах ошибки
Нажмите кнопку <Отчет об упр.связью> или <Отчет о работе факса>, чтобы напечатать список журнала отправки и приема документов, которые отображаются на экране, или отправить файл.
|
СОВЕТЫ
|
Регистрация адреса из журнала отправкиМожно зарегистрировать адрес в адресной книге или для однокнопочного набора через журнал отправки на экране <Монитор состояния/Отмена>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения номера факса, а также предотвращает вероятность отправки факса на неверный номер в результате введения номера с ошибкой.
|